¿Que es un Sistema Contable?

Un sistema contable es un sistema que se utiliza para poder administrar los ingresos, gastos y otras actividades financieras de una empresa. Un sistema de contabilidad, le permite a una empresa poder hacer un seguimiento de sus transacciones financieras, incluyendo las compras (gastos), ventas (ingresos), pasivos (financiaciones), etc; el cual también crea informes estadísticos de forma completa, brindando una administración con datos precisos para ayudar en las tomas de decisiones.

En la actualidad, el sistema que utilizan las empresas están automatizados, utilizando computadoras con software especializados o servicios en la nube. Aunque, antiguamente, un sistema contable era una serie compleja de cálculos manuales y saldos.

Lo que gestiona un sistema contable

Gastos: la suma de dinero que fluye de la empresa a cambio de bienes o servicios de otra empresa / persona, se lo denomina gastos. En un software de contabilidad antiguo o en un sistema manual como Excel, se debe ingresar, equilibrar y clasificar de forma manual cada uno de los gastos. Mientras que en un sistema de contabilidad automático, se pueden realizar los ingresos mucho más rápido, con una categorización y un balance automatizado de los gastos.

Facturas: la creación de una factura con aspecto profesional, es una parte muy importante para el desarrollo de una imagen positiva y de una confianza para los clientes. Hoy en día, muchos de los sistemas de contabilidad permiten crear facturas de forma instantánea, con la capacidad de poder personalizar y de realizar un seguimiento de forma automática de las facturas y de los ingresos pagados.

Financiacion: son todos los pasivos comerciales, ya sean cuentas por pagar, préstamos bancarios para poder respaldar el negocio, hipotecas, etc. Un sistema de contabilidad realiza un seguimiento de estos pasivos, como son los valores a pagar, actualizando de forma automática los saldos en el momento que se realiza el pago.

Sistemas contables en la historia

Los primeros registros contables conocidos se descubrieron en el Medio Oriente y fue hace más de 7 mil años!

Era muy importante que los gobernantes, empresas e individuos pudieran realizar los seguimientos de los ingresos y gastos, ya sea para poder determinar si una actividad era rentable o bien para imponer impuestos a los ciudadanos.

A fines de 1400, el fraile italiano Luca Pacioli obtuvo la acreditación como el «Padre de la Contabilidad», por haber descrito la estructura del sistema de contabilidad de doble entrada, utilizado por los comerciantes venecianos durante el Renacimiento italiano, el cual ha servido como el predecesor directo de la modernidad.

Sistemas contables modernos

En el 1880, la primera máquina de contabilidad fue inventada por un hombre llamado Herman Hollerith. La cual fue conocida como la máquina de tabulación, esta máquina utilizaba tarjetas perforadas para agregar números a una tarjeta, la cual luego se podría utilizar para determinar el total. Hollerith también fundó una empresa, que luego se fusionó para convertirse en un componente de IBM.

En el siglo XX, los desarrollos en la tecnología informática, especialmente la introducción de la PC, ha permitido que sea posible que las personas comunes puedan tener acceso a un sistema definido. O sea, un sistema de contabilidad que haga todo. Desde los primeros sistemas de contabilidad basados en DOS, como era el PcPlus hasta los actuales sistemas de contabilidad como Debitoor, que utiliza SaaS (o contabilidad en la nube), todos sirven de modelo para la distribución de sistemas de contabilidad.

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