Un contador es una persona cuya función es registrar las transacciones comerciales en nombre de una empresa e informar sobre el desempeño de la empresa a la gerencia, emitiendo estados financieros. Algunos de los ejemplos de los tipos de transacciones que un contador puede realizar son:
- Emisión de una factura a un cliente, que implica registrar una venta y una cuenta por cobrar .
- Recibir una factura de un proveedor, que implica registrar un gasto o activo y una cuenta por pagar .
- Emisión de un salario o pago de salario a un empleado , que implica registrar un gasto y la salida de efectivo.
- Conciliación de un extracto bancario , que probablemente genere ajustes en la cuenta de efectivo .
Pero no solo eso, un contador también produce una serie de informes. Los tipos de informes son:
- Los estados financieros son emitidos a los propietarios y / u operadores de una empresa, así como a los prestamistas y otros acreedores . Los estados financieros incluyen el estado de resultados, el balance general y el estado de flujos de efectivo.
- Los informes de gestión son emitidos al equipo de gestión. Los informes están altamente personalizados para las necesidades de cada entidad, y pueden cubrir temas como las ventas de ciertas líneas de productos, investigaciones de variaciones de costos, devoluciones de ventas y un análisis de las horas extraordinarias incurridas.
- Los informes fiscales son emitidos a varias entidades gubernamentales. Los informes proporcionan detalles sobre los montos pagados por impuestos a la renta, impuestos a la propiedad, impuestos a las ventas, impuestos al uso, etc.
Un contador también puede estar involucrado en la creación de diferentes procesos dentro de una organización, por lo general incluyen algunos controles para garantizar que los activos sean administrados de forma correcta. Algunos de los ejemplos de dichos procesos son:
- Envíos a clientes
- Recibos de proveedores
- Recibos de efectivo de los clientes
Existen muchos subcategorias dentro de la contabilidad, donde un contador puede especializarse. Por ejemplo, existen contadores de impuestos, contadores de costos, contadores de inventario, empleados de nomina, empleados de facturación, empleados de cobranza y contadores de libro mayor. Ese nivel de especialización es necesaria para el aumento en la eficiencia de algunas tareas.
Un contador puede decidir obtener una certificación, de las cuales la mas importante es la designación de contador publico. El cual requiere de una licencia, antes de que una persona pueda auditar los libros de una empresa cliente.
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