La holgura presupuestaria es la sobreestimación intencional de gastos y pérdidas o la subestimación de ingresos y ganancias en el presupuesto. El negocio contiene una holgura si los gerentes han fijado deliberadamente sus objetivos más fáciles que las previsiones estimadas. Por lo tanto, se vuelve muy seguro alcanzar los objetivos.

Es una forma conservadora de hacer el presupuesto. La gerencia crea un colchón en el presupuesto para que el desempeño real sea mayor que el desempeño esperado.

Un presupuesto debe hacerse de manera ética y honesta. Debe ser favorable al crecimiento organizacional. La holgura presupuestaria no es una buena práctica porque induce a error a las partes interesadas sobre el verdadero desempeño. Por lo tanto, los altos directivos deberían reducirlo tomando medidas serias.

Formas de holgura presupuestaria

  1. Mantener objetivos bajos para los factores positivos. Por ejemplo, la gerencia mantiene números pequeños para ganancias, ingresos, productividad, retención de empleados, entrada de efectivo, rotación de ventas, etc. Entonces, cuando alcanzan el objetivo, su desempeño parece mejorar.
  2. Mantener metas altas para los factores negativos. Por ejemplo, la gerencia guarda grandes números para gastos, pérdidas, rotación de empleados, salida de efectivo y gastos generales. Entonces, cuando los números reales se logran menos, ciertamente es beneficioso para la empresa y se considera un buen desempeño.

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  1. Incertidumbre: los gerentes se vuelven conservadores cuando hay incertidumbre en los resultados futuros. Por ejemplo, al crear presupuestos para desarrollos de nuevos productos (NPD), mezcla de nuevos productos o líneas. Por lo tanto, no hay registro pasado de posibilidades.

  2. Presupuesto participativo: cuando una empresa utiliza un sistema de presupuesto participativo, el presupuesto se vuelve accesible para una gran cantidad de empleados, por lo que existe una cierta posibilidad de que sirvan a sus propios intereses.
  3. Showcase to Investors: cuando los gerentes quieren mostrar a los inversores que el negocio está constantemente superando sus objetivos. Como resultado, gana buena voluntad y mejor imagen.
  4. Evaluación del desempeño: la gerencia crea holgura si el logro del objetivo decide su evaluación. Esto gana sus recompensas y reconocimiento en la empresa,
  5. Estructura de compensación: la mayoría de las empresas adoptan esto; el costo para la empresa incluye incentivos basados ​​en el logro de objetivos además del salario básico. Por lo tanto, es probable que la gerencia genere holgura para sus propios beneficios monetarios.
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Desventajas

La mejor competencia de la gerencia es consigo misma. Por lo tanto, al mantener objetivos blandos, sienta las bases para reducir la eficiencia. No se mantendrá mucho tiempo en el mercado. Los empleados probablemente sientan que no hay crecimiento en la empresa y que la rotación puede aumentar. SI dicha holgura existe durante años consecutivos, la empresa tendrá una productividad general decreciente. A largo plazo, tendrá un gráfico de rentabilidad a la baja.

¿Cómo corregir la holgura presupuestaria?

La gerencia puede revisar el presupuesto de años anteriores para evaluar las variaciones entre los estándares reales y los estándares presupuestados. Debe tener un conocimiento sólido del funcionamiento de las organizaciones. Debe participar en el proceso de elaboración del presupuesto. Sobre todo, debe capacitar y guiar a los empleados para que sigan prácticas éticas. Debe haber Buena comunicación y relaciones informales en la organización. Los empleados deben considerar el negocio como propio.

¿Cuándo los gerentes no crean holgura presupuestaria?

Sobre todo, cuando el sistema de evaluación del desempeño no está vinculado con los Objetivos, los gerentes no se mantienen inactivos intencionalmente. Cuando solo la alta dirección hace los presupuestos, dado que tienen en mente el mejor interés de la empresa, no incurren en malas prácticas.

Holgura presupuestaria involuntaria

A veces hay razones éticas para crear holgura presupuestaria, digamos que se pronostican cambios externos importantes. La gerencia necesita cubrir el riesgo de lograr objetivos fáciles. Esto sucede en un año de grandes cambios. Puede que la intención de la gerencia no sea crear holgura, pero mantiene los objetivos más bajos para que coincidan con las circunstancias. En segundo lugar, a veces por error, los gerentes estiman los valores equivocados. Cuando supera esto, es probable que otros sientan que se aflojó. Sin embargo, podrían haber actuado de buena fe.

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