Cada gerente comercial, jefe de departamento y miembro del equipo de administración debe tener una comprensión básica de las cuentas. Esta información contable básica garantiza que los gerentes se involucren plenamente en todas las decisiones comerciales y también sean capaces de comprender los asuntos contables. Si los gerentes no tienen conocimientos de contabilidad, existen varios cursos y libros para ayudarlos a saber qué es la contabilidad para gerentes.

¿Por qué los gerentes deben saber contabilidad?

A menudo hemos visto empresas que brindan capacitación en liderazgo y estrategia. Sin embargo, en la última década más o menos, se ha visto que comprender las complejidades de los estados financieros puede tener un mayor impacto en la salud empresarial.

Los gerentes no financieros deben tener un conocimiento adecuado de la contabilidad para interpretar los estados financieros y tomar decisiones clave. Además, conocer las cuentas se ha convertido en una necesidad para los gerentes no financieros debido a la creciente importancia del gobierno corporativo luego de las debacles como Enron, Equitable Life, Worldcom y Marconi. Se ha vuelto extremadamente importante para los gerentes asegurarse de que no haya problemas o errores con las cuentas.

El control financiero sólido es el requisito previo para el éxito empresarial. Es posible que un gerente con conocimientos de contabilidad deficientes no pueda contribuir cuando su empresa enfrenta un problema financiero. Además, el conocimiento financiero ayuda a un gerente a responder preguntas comerciales comunes: ¿Cuáles son las prioridades financieras de la empresa? ¿Es viable el proyecto? ¿Cómo mejorar el flujo de caja? ¿Qué está pasando con los márgenes de beneficio?

Conceptos contables imprescindibles

La contabilidad es un tema bastante amplio y los gerentes deben tratar de saber todo lo que puedan. En caso de que no tengan experiencia en finanzas o contabilidad, hay algunos conceptos muy importantes que todo gerente debe conocer.

Línea de fondo

El número de la línea inferior en el estado de ganancias indica si la empresa está funcionando o no de acuerdo con las expectativas. Si es un número positivo, podemos decir que la empresa es rentable. Entonces, la empresa es fundamentalmente sólida, ya que gana más de lo que gasta. En caso de que el número sea negativo, significará que es hora de tomar medidas correctivas.

Identificación de un artículo de una sola vez

A menudo, puede haber casos en los que el resultado final muestre una ganancia debido a una transacción única. Los gerentes deben ser capaces de identificarlos para comprender la verdadera posición de la empresa. Por ejemplo, una empresa que normalmente obtiene ganancias informa una pérdida en un trimestre debido a gastos de marketing únicos. Si un gerente identifica esto, sabrá que no hay nada de qué preocuparse ya que el beneficio de la campaña de marketing estará disponible en el futuro.

Comprender el valor comercial

Un gerente puede obtener esta información estudiando el balance. Para comprender el valor del negocio, un gerente debe saber cómo la ganancia o pérdida se traduce en activos y pasivos. Además, el administrador debe conocer la condición de los activos, es decir, si son líquidos o están vinculados a la inversión productiva. Dicha información jugará un papel crucial en la toma de decisiones comerciales clave. Por ejemplo, si un gerente quiere expandirse, estudiar el balance general lo ayudará a saber cuántos fondos tiene. Y cuánta deuda pueden pagar.

Efectivo: fuentes y gastos

Un gerente debe estudiar el estado de flujo de efectivo para saber de dónde viene y hacia dónde va. Estudiar el flujo de efectivo ayuda a determinar cómo pagar los gastos diarios y cómo planificar los elementos del presupuesto a largo plazo, como el préstamo EMI. Además, también ayudará a determinar cualquier déficit esperado y cómo se puede cubrir este déficit.

¿Cómo aprender contabilidad para gerentes?

Como dijimos anteriormente, existen varios cursos y libros para ayudar a cualquier persona a saber qué es la contabilidad para gerentes. Estos cursos y libros detallan cómo compilar transacciones contables. Además, ayuda a los administradores a saber extraer información de los estados financieros. Además, estos también ayudan al gerente a comprender cómo la información contable afecta la toma de decisiones en áreas como recursos humanos, adquisiciones, ventas y marketing.

Aparte de los cursos y libros, varias instituciones educativas también ofrecen cursos intensivos para ayudar a los gerentes con las cuentas. También hay cursos de MBA, donde a los estudiantes se les enseñan habilidades básicas de contabilidad. A menudo, la empresa en la que trabaja el gerente patrocina los honorarios de dichos cursos.

Lea Qué es la Contabilidad para más detalles.

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