¿Qué es la contabilidad de recursos humanos?

La contabilidad de recursos humanos se trata de identificar y medir datos de recursos humanos. Se utiliza para desarrollar una evaluación financiera de las personas en la organización durante un período de tiempo particular. Se trata también de evaluar el resultado económico de la inversión en las personas.

El objetivo de la contabilidad de recursos humanos es:

  1. Permite a la gerencia monitorear efectivamente el uso de recursos humanos en la organización.
  2. Controla la valorización, el agotamiento o la conservación de los RRHH.
  3. Proporciona la información de costo y valor para tomar decisiones de gestión con respecto a la adquisición, asignación, desarrollo y mantenimiento de recursos humanos.

Definición de contabilidad de recursos humanos

Flamhoitz define HRA como Contabilidad de personas como un recurso organizacional. Implica medir los costos en que incurren las organizaciones para reclutar, seleccionar, contratar, capacitar y desarrollar activos humanos. También implica medir el valor económico de las personas para la organización.

La Asociación Estadounidense de Contadores (AAA) define como HRA es un proceso de identificación y medición de datos sobre recursos humanos y comunicación de esta información a las partes interesadas.

Según Stephen Knauf, “ La medición y cuantificación de los insumos organizacionales humanos, como la experiencia y el compromiso de reclutamiento”.


Objetivos de la contabilidad de recursos humanos

Algunos de los objetivos que debe cumplir la contabilidad de recursos humanos incluyen:

  1. Producir información de costo y valor de Recursos Humanos
  2. Supervisar eficazmente el uso de recursos humanos
  3. Apreciación y depreciación del recurso humano
  4. Proporcione la información de costo y valor

Producir información de costo y valor de Recursos Humanos

El objetivo principal de la contabilidad de recursos humanos es generar información de costos y valores de los recursos humanos midiendo e identificando los datos sobre los empleados o gerentes que trabajan en una organización.

Supervisar eficazmente el uso de recursos humanos

La contabilidad de recursos humanos ayuda a la organización a aprovechar al máximo los recursos humanos y a mantener un control constante del rendimiento de los recursos humanos. Asegura que cualquier costo en que haya incurrido la administración para adquirir, seleccionar o capacitar a los empleados esté justificado.

Apreciación y depreciación del recurso humano

HRA también se considera como un sistema de contabilidad que trata a los empleados como el mayor activo de la organización. Su nivel de desempeño y calidad de trabajo se registra en los libros de una organización.

Proporcione la información de costo y valor

La contabilidad de recursos humanos, como queda claro por su significado, es una actividad de conocer el costo invertido en los empleados para su contratación, capacitación, pago de sueldos y salarios y otros beneficios pagados a cambio de su contribución a la organización. Este análisis de costo y valor es muy útil para la organización.


Ventajas de la contabilidad de recursos humanos

Las ventajas de la contabilidad de recursos humanos se mencionan a continuación:

  1. Ayuda en la toma de decisiones
  2. Identifica las fortalezas y debilidades de la fuerza laboral existente
  3. Mide la eficacia de las políticas de RRHH
  4. Ayuda a los inversores a juzgar una empresa.
  5. Mide el retorno de la inversión

Ayuda en la toma de decisiones

La contabilidad de recursos humanos ayuda a tomar decisiones apropiadas con respecto a los activos humanos en la organización.

  1. ¿Ya sea para contratar a un nuevo empleado o para promover al empleado internamente?
  2. ¿Transferir a los empleados a una nueva ubicación o contratar empleados localmente?
  3. ¿Incurrir en costos adicionales para capacitar a los empleados existentes o contratar consultores externos?

Identifica las fortalezas y debilidades de la fuerza laboral existente

La contabilidad de recursos humanos ayuda a identificar la fortaleza y la debilidad de la mano de obra existente en la organización. Esto ayudará a la gerencia en la toma de decisiones con respecto a

  1. Planificación de la mano de obra
  2. Formación y desarrollo
  3. Transferencias
  4. Promociones
  5. Despido de los empleados

Mide la eficacia de las políticas de RRHH

La implementación del sistema de contabilidad de recursos humanos permite a la gerencia evaluar la efectividad de sus políticas de recursos humanos. Si la gerencia incurre en un alto costo en la contratación de empleados, puede cambiar el método de contratación.

Ayuda a los inversores a juzgar una empresa.

La información de costo y valor proporcionada por diferentes organizaciones a través de la contabilidad de recursos humanos ayudará a los inversores a identificar la empresa adecuada para el propósito de su inversión.

Mide el retorno de la inversión

Los datos de Recursos Humanos también ayudan en la medición del ROI. La organización invierte en sus empleados con la expectativa de generar retornos. Debe asegurarse de que el retorno de la inversión de la empresa en sus Recursos Humanos sea mayor que la inversión en ellos en términos de reclutamiento, capacitación y desarrollo, etc.


Limitaciones de la contabilidad de recursos humanos

HRA aún no ha cobrado impulso en India debido a ciertas dificultades:

  • Los métodos de valoración tienen ciertas desventajas así como ventajas; por lo tanto, siempre hay una manzana de la discordia entre las empresas sobre qué método es el ideal.
  • No hay procedimientos estandarizados desarrollados hasta el momento. Por lo tanto, las empresas solo brindan información adicional.
  • Bajo la contabilidad convencional, ciertos estándares son comúnmente aceptados, lo cual no es posible bajo este método.
  • Todos los métodos de contabilización de los activos humanos se basan en ciertas suposiciones, que pueden salir mal en cualquier momento. Por ejemplo, se supone que todos los trabajadores continúan trabajando con la misma organización hasta la jubilación, lo que está lejos de ser posible.
  • Se cree que los recursos humanos no se deprecian, y de hecho siempre se aprecian, lo que también puede resultar lo contrario en determinadas empresas.
  • La vida útil de los recursos humanos no se puede estimar. Entonces, la valoración parece ser poco realista.

Métodos de Contabilidad de Recursos Humanos

Se han utilizado varios métodos, pero todos se incluyen en los  métodos de contabilidad de recursos humanos :

  1. Método de costo histórico
  2. Método de costo de reemplazo
  3. Método del Valor Presente y Método del Valor Económico
  4. Método del multiplicador de activos

Punto clave

La contabilidad de recursos humanos es el proceso de identificar y medir datos sobre recursos humanos y comunicar esta información a las partes interesadas.

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