La mayoría de las personas suelen confundir la administración con las tareas que realiza una secretaria en una oficina. También suelen pensar de forma equivocada que las tareas administrativas son trabajos rutinarios. Pero en realidad, la administración es una ciencia, la cual requiere aplicarse en cualquier tipo de empresa para que funcione. Si no existe una administración de forma adecuada, la organización puede fallar, provocando su cierre.

Si usted es una de las personas que no tienen en claro sobre que es la administración, a continuación veremos todo sobre ella. También hablaremos sobre sus fundamentos para que usted pueda comprender la importancia que tiene esta para su negocio o empresa.

¿Qué es la administración? Definición

Para empezar veamos la definición de administración: La administración es una ciencia social, la cual posee como objetivo principal estudiar las organización y las técnicas de la planificación, integración, organización, control y dirección de los recursos financieros, humanos, materiales, conocimiento, tecnológicos, etc. de una empresa. Donde su fin es poder obtener un beneficio, este beneficio puede llegar a ser económico o social.

Luego de ver la definición, podemos comprender que la administración se encuentra en todo tipo de organizaciones. Si bien en nuestro articulo hablamos sobre empresas, la administración también se encuentra en otros ámbitos, por ejemplo la administración civil, administración publica o la administración electrónica.

¿Qué es la Administración Publica?

La administración publica es un grupo de entidades públicos que tienen a cargo la función gestora y administrativa del Estado. La administración publica se conforma por organismos estatales, regionales y locales.

Como pasa con una empresa, un organismo publico requiere de una planificación, una dirección, una organización y un control sobre los recursos.

¿Qué es Administración civil?

La administración civil se conoce como el grupo de funcionarios que supervisa, dirige y pone en marcha las diferentes políticas publicas.

¿Qué es administración electrónica?

La administración electrónica hace referencia a la utilización de las tecnologías de comunicación e información dentro de la administración publica.

La utilización de las nuevas tecnologías se han adoptado dentro de la administración publica, de la misma forma como en todo tipos de empresas. Aparte, uno de los principales objetivos en la inclusión de la administración electrónica en los entes públicos, es que las personas pueda hacer sus tramites a través de Internet.

Como puede observar, la planificación, la organización y la gestión se encuentran en todas las entidades publicas y/o privadas. Por el momento, solo hablamos sobre los entes públicos, pero a continuación veremos un enfoque hacia las empresas.

¿Como se origino la administración?

La administración tuvo origen luego de la evolución de las actividades del humano. Es muy difícil el poder constatar su origen, pero se estima que se origino debido a la gran necesidad de realizar las tareas diarias y comerciales de una forma mas eficiente.

El comienzo de lo que conocemos como Administración Científica nació a fines del sigo XIX, gracias a Henri Gyol y Frederick Taylor. Estas dos personas formaron las bases de lo que es la administración científica, donde establecieron los principios de la administración, las cuales al día de hoy se siguen usando.

Frederick Taylor afirmaba que la administración era una ciencia que permitía la utilización eficiente de los diferentes recursos (financieros, materiales, humanos y tecnológicos). De tal forma que permitía sacar un mayor beneficio aplicándola a través de un proceso, el cual se encontraba ordenado de forma cronológica de la siguiente forma:

Planeación: en la planeacion se establece la visión, misión y valores de una empresa, por lo general se cuantifican en el presupuesto general utilizando la técnica FODA.

Organización: aquí es donde se define el organigrama corporativo, donde se establecen los roles, las descripciones de los puestos, el diseño de las políticas y los procedimientos.

Dirección: en la dirección se implementan las políticas de dividendos, capital de trabajo y se establece los niveles de la responsabilididad de cada individuo, como también su autoridad.

Control: para poder ejercer un control, es necesario la medición de los resultados obtenidos en base a los objetivos planteados. Para esto se debe establecer diferentes indicadores de rentabilidad, desempeño y de productividad.

Para complementar esta información, recomendamos leer los principios de Henri Fayol.

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