¿Qué es el principio de entidad económica?

Una entidad económica, comercial o financiera es cualquier tipo de organización que se estableció con el propósito de comerciar o obtener ganancias.

De acuerdo con el principio de entidad económica, todas las transacciones financieras deben asignarse a una entidad comercial específica, y las entidades no pueden mezclar sus registros contables, cuentas bancarias, activos o pasivos.

El principio de entidad económica se aplica a todas las entidades financieras, independientemente de su estructura. La única excepción son las subsidiarias y sus empresas matrices, que pueden combinar sus estados financieros a través de un proceso llamado consolidación de grupo.

El principio de entidad económica a veces también se conoce como el concepto de entidad comercial o el supuesto de entidad económica. Se considera uno de los principios básicos y fundamentales de la contabilidad.

Pequeña empresa, comerciante individual y principio de entidad económica

Las pequeñas empresas y los comerciantes individuales a menudo experimentan más dificultades con el principio de entidad económica que otros tipos de empresas, ya que es común que los comerciantes individuales mezclen transacciones personales y comerciales.

Esto es particularmente probable al comienzo de una nueva empresa, cuando los propietarios suelen utilizar sus propias cuentas bancarias o tarjetas de crédito para realizar compras para su negocio. Sin embargo, como autónomo, comerciante individual o propietario de una pequeña empresa, debe asegurarse de seguir el principio de entidad económica y mantener sus finanzas separadas de las de su negocio.

Por ejemplo, la mayoría de las pequeñas empresas requieren una inversión inicial del propietario, a menos que obtengan suficiente capital del crowdfunding o de un business angel. Cualquier dinero invertido en el negocio por un propietario debe registrarse como inversión de capital.

Si realiza una compra para su negocio con una tarjeta de crédito personal en una fecha posterior, esta cantidad también debe registrarse como inversión de capital, ya que esto brinda una imagen más precisa de la situación financiera de su empresa y separa sus finanzas personales de las de la empresa.

Principio de entidad económica versus responsabilidad limitada

La responsabilidad limitada crea una distinción legal entre una empresa, su propietario y sus accionistas. Al igual que el principio de entidad económica, la responsabilidad limitada separa las finanzas de una empresa de las finanzas de los propietarios o accionistas; sin embargo, existen varias defensas clave entre los dos conceptos.

En primer lugar, el principio de entidad económica se aplica a todas las empresas, independientemente de su estructura. La responsabilidad limitada no se aplica a ciertas estructuras comerciales, como un comerciante individual.

En segundo lugar, mientras que el principio de entidad económica es una guía para las normas contables, la responsabilidad limitada es una forma de protección legal. Por lo tanto, el principio de entidad económica solo separa al propietario de su negocio en términos de cuentas financieras, mientras que la responsabilidad limitada impide que un propietario o accionista sea responsable de las deudas o pérdidas de una empresa.