Rodante significa continuo. El presupuesto móvil se actualiza continuamente agregando períodos contables adicionales cuando se completa el período contable anterior. Tiene un enfoque dinámico. En lugar de un presupuesto estático de 12 meses, avanza un trimestre o un mes.
Un presupuesto móvil es la extensión del presupuesto existente. Por lo tanto, requiere más esfuerzo para actualizar e implementar que un presupuesto estático. Requiere tiempo y esfuerzo en la preparación.
Otro nombre para el presupuesto móvil es presupuesto continuo.
Enfoque
Como sugiere el nombre, el presupuesto móvil sigue el enfoque “incremental” . El presupuesto para un período incremental se suma al presupuesto anterior. Este es un “enfoque a corto plazo”. Ayuda en la microplanificación y la gestión. La preparación del presupuesto móvil para el nuevo período no se basa únicamente en los supuestos anteriores. Sin embargo, considera los cambios fundamentales en los supuestos.
Factores que afectan un presupuesto móvil
La organización deberá segregar los impulsores financieros en las siguientes áreas;
Gastos variables
Los gastos variables varían en función del volumen de producción y ventas. Por lo tanto, los gastos variables se pueden actualizar periódicamente. El volumen de ventas y producción se decide sobre la base de factores externos e internos.
Gastos fijos
Los gastos fijos son fáciles de pronosticar. Tiene la evidencia más convincente. Como ejemplo, el alquiler de oficinas o fábricas es fácil de predecir. Hay una remota posibilidad de que cambie.
Otro gasto
También considera los siguientes gastos;
- Pago a los accionistas en concepto de dividendos
- Intereses pagados en préstamo del banco o
- Cualquier otro gasto no operativo
Ejemplo/Ilustración
X Ltd ha preparado un presupuesto para 2017 de enero a diciembre (12 meses).
Una vez que pasa el mes de enero de 2017, el presupuesto original se extiende hasta enero de 2018. Por lo tanto, ahora el presupuesto vuelve a ser de 12 meses. Llamémoslo RB1.
Asimismo, una vez superado febrero de 2017, la RB1 se extiende hasta febrero de 2018, por lo que el plazo presupuestado se mantendrá únicamente en 12 meses.
El ciclo sigue avanzando. Por lo tanto, es un proceso continuo.
Presupuesto rodante vs. Presupuesto tradicional
La diferenciación ayuda a comprender mejor el concepto.
La organización prepara anualmente el presupuesto tradicional. Por el contrario, un presupuesto móvil se prepara anualmente pero se actualiza mensual o trimestralmente.
La preparación de un presupuesto tradicional para el próximo año comienza en el cuarto trimestre del año, mientras que el presupuesto móvil es un proceso continuo.
Otro punto clave de diferencia es que el presupuesto tradicional no se puede cambiar una vez aprobado. Sin embargo, si hay un cambio en los supuestos subyacentes, se pueden realizar mejoras en el presupuesto móvil.
Sobre la base de una planificación adecuada y profunda, se prepara el pronóstico.
Ventajas del presupuesto móvil
Planificación y Control
Un presupuesto móvil ayuda a planificar y controlar con mayor precisión. Por lo tanto, ayuda a reducir la incertidumbre del presupuesto. Planes presupuestarios continuos para el futuro a corto plazo en lugar de a largo plazo. Ayuda a la gerencia a saber hacia dónde se mueve la empresa en términos de ventas y rentabilidad.
Adaptación del cambio
El presupuesto de un período de 12 meses puede considerarse a largo plazo. Esto se debe al avance tecnológico. La tecnología cambia a un ritmo acelerado. Puede llevar a la organización a cambiar con la última tecnología. El presupuesto también debe actualizarse en función de las suposiciones.
gastar sabiamente
Los gerentes tienden a gastar más dinero incluso cuando el gasto no es realmente necesario. Por el contrario, un ejecutivo de nivel inferior puede necesitar gastar dinero en oportunidades identificadas. Ayuda como una herramienta de guía para gastar el dinero con sabiduría.
Desventajas del presupuesto móvil
Pérdida de tiempo
Requiere más esfuerzo, tiempo y dinero. Los empleados dedican una gran cantidad de horas a preparar el presupuesto. Un presupuesto es una herramienta que ayuda en la toma de decisiones. Sin duda, no puede hacer funcionar el negocio.
Es una buena práctica que un equipo de unas pocas personas participe en la preparación y actualización del presupuesto móvil.
Desmoralizar a los empleados
Un empleado puede sentir que los objetivos presupuestarios cambian constantemente. Dedicar mucho tiempo a la preparación del presupuesto puede llevar a la desmoralización de los empleados.
Sin duda, todos los supuestos fundamentales deberán ser considerados en la elaboración del presupuesto. En consecuencia, ayuda a archivar el objetivo con menos tiempo.
Actualización desigual
La mayor desventaja de los presupuestos móviles no se actualiza para todo el período. Se actualiza sólo para el período incremental. Pero el período incremental puede tener algunos supuestos nuevos. Estos supuestos no están considerados en el presupuesto original.
De hecho, la organización siempre intentará alinear el presupuesto incremental con el presupuesto del período anterior.
Lea más sobre otros tipos de presupuestos.
Deja una respuesta