¿Qué es el débito y el crédito? Una explicación fácil de entender

El débito y el crédito son partes clave de cualquier asiento contable. Estos son el “efecto” fundamental de cada transacción financiera. Para mantener registros contables correctos, debe tener pleno conocimiento de lo que es Débito y lo que es Crédito.

En el sistema de contabilidad de doble entrada, tiene dos columnas para ingresar sus transacciones. Un entendimiento básico es que una entrada en la columna del lado izquierdo es Débito y una entrada en la columna del lado derecho es Crédito. Débito y Crédito se mencionan brevemente como Dr. y Cr. respectivamente. Toda transacción tiene dos efectos. Entonces, por cada débito, hay un crédito correspondiente de la misma cantidad. Para comprender los asientos de débito y crédito, es importante comprender cuáles son los diferentes tipos de cuentas y las reglas para débito y crédito en cada tipo de cuenta, además de una idea clara de cinco elementos contables.

Reglas de débito y crédito para 3 tipos de cuentas diferentes

Hay tres «Tipos de cuenta». Todas las cuentas han sido clasificadas en cuentas Reales, Personales o Nominales. Las reglas para ingresar transacciones en estos grupos de cuentas son las siguientes:

Débito de lo que entra y crédito de lo que sale – Cuentas Reales

Las cuentas reales constituyen todos los activos como edificios, terrenos, caminos, maquinaria, plantas, construcciones, muebles y otros equipos. Cuando se compran, se carga la cuenta respectiva con el monto. Usted acredita la cuenta con su valor cuando se vende o se retira.

Débito al receptor y crédito al donante – Cuentas personales

Las cuentas personales constituyen las cuentas de un propietario, socios, accionistas (Cuenta de Capital y Giros), clientes y proveedores (Deudor o Acreedor), etc. Cuando se realiza un pago a alguien, usted debita al receptor de ese pago y lo acredita en Efectivo o Banco. como el dinero se paga en efectivo o mediante cheque. Cuando se recibe dinero o cheques, usted acredita a la persona que le está pagando y debita el efectivo o el banco.

Débito de todos los gastos y pérdidas – Cuentas Nominales

Acreditar todos los ingresos y ganancias. Las cuentas nominales constituyen todas las cuentas de gastos e ingresos y también de pérdidas o ganancias. Se carga la cuenta de gastos cada vez que se incurre en algún gasto y se acredita la cuenta de ingresos cada vez que se reciben ingresos. Las cuentas de ingresos incluyen intereses recibidos, rentas recibidas, ganancias o excedentes, etc.

Comprensión de cinco elementos contables

El principio de la ecuación contable moderna consta de cinco elementos contables. Son Activos, Pasivos, Ingresos o Ingresos, Gastos y Patrimonio o Capital.

Todas las transacciones financieras se clasifican según la naturaleza de la transacción y se agrupan en los cinco grupos de cuentas anteriores. Tengamos un concepto básico de estos elementos para entender adecuadamente la regla contable de débito y crédito.

1. Activos: Los activos tienen un saldo deudor. Constituyen los bienes muebles e inmuebles de la empresa. Incluyen elementos de saldo de caja y saldo bancario, además de vehículos, edificios, muebles, efectos por cobrar e intereses por cobrar, etc. Todos estos elementos se suman al activo de la empresa. Cuando se vende algún activo, se contabiliza en el lado del crédito de la cuenta.
2. Pasivos: Los pasivos tienen un saldo acreedor. Indican el monto a pagar por la empresa a los acreedores, tales como efectos a pagar, préstamos, sobregiros, etc.
3. Patrimonio / Capital: El capital se refiere al capital pagado de la empresa. Esto constituye el fondo de la empresa invertido en el negocio. Es un pasivo porque ha sido tomado de los propietarios/accionistas de la empresa. Siempre tendrá saldo acreedor.
4. Ingresos/ Ingresos: Este grupo de cuentas muestra los ingresos recibidos por la empresa por concepto de venta de bienes o servicios o por cualquier otra forma de interés recibido, utilidad en la venta de activos, comisión, etc.
5. Gastos: Los gastos incluyen todos los elementos de gastos incurridos, como alquiler, acarreo, electricidad, franqueo, viajes, papelería, cargos bancarios, salario, salarios, etc.

Ejemplo que explica créditos y débitos

Cada entrada de crédito y débito requiere una percepción correcta de la naturaleza de una transacción. Para aclarar la imagen, tengamos un ejemplo y veamos cómo la transacción afecta cada uno de los 5 elementos contables anteriores siguiendo las reglas de la cuenta «Real, Personal y Nominal» como se discutió anteriormente.

Una vez que comprenda claramente los efectos, así es como se vería el balance general, que puede comprender mejor después de leer sobre el balance general y los tipos de cuentas (ignorando la depreciación):