Programación de Activos Fijos: Significado, Elementos, Formato y Beneficios

Lista de activos fijos: Significado

El Anexo de activos fijos es una parte integral de las cuentas anuales de la empresa que incluye una lista de todos los activos fijos en el negocio. Actúa como un documento fuente que muestra los saldos de cierre de todos los activos fijos disponibles al final del ejercicio fiscal. Es un documento detallado que revela la cantidad total de activos fijos en el negocio, su costo histórico, cualquier compra o venta de activos fijos durante el ejercicio, descripción de los activos fijos, depreciación acumulada hasta el momento en cada uno de los activos fijos.

Los Activos Fijos, también conocidos como Activos No Corrientes, son aquellos activos a largo plazo que ayudan a la organización a realizar sus operaciones principales con regularidad y, por lo tanto, contribuyen a generar ganancias. Ejemplos de activos fijos pueden ser propiedades, terrenos, edificios, maquinaria, equipo, etc.

¿Son necesarios los Horarios de Contabilidad?

En contabilidad, la preparación de los cronogramas se realiza con fines de verificación cruzada y auditoría. Los horarios justifican los números y los detalles de los minutos informados en los libros de cuentas. Los auditores internos y los auditores externos también utilizan los calendarios para verificar la autenticidad. Los cronogramas contables más utilizados son el cronograma de inventario, el cronograma de cuentas por pagar, el cronograma de activos fijos y el cronograma de cuentas por cobrar.

Por lo tanto, la elaboración de calendarios ayuda a justificar las cifras proyectadas en los libros de cuentas.

Elementos de la lista de activos fijos

El Cronograma enumera todos los activos fijos a grandes rasgos y actúa como una referencia completa para todos los movimientos. Los componentes involucrados en el Programa son los siguientes: –

Número único para activos

La primera columna del Anexo muestra el número único asignado a todos los activos fijos. En las grandes organizaciones, hay una gran cantidad de activos fijos. Por lo tanto, cada activo tiene un número único que facilita el seguimiento y la verificación.

Descripción

La segunda columna muestra una descripción del activo dado. La descripción dada es nítida y al punto.

Costo histórico

El Anexo también informa el costo histórico de los activos fijos. El costo histórico es el costo de adquisición de los activos por parte de la organización. Generalmente, el costo de compra sigue siendo el costo de adquisición. Sin embargo, a veces una máquina o equipo necesita gastos adicionales, como gastos particulares de montaje e instalación. Por lo tanto, el costo de adquisición también incluye dichos gastos. Por otra parte, el costo de adquisición se denomina como el valor bruto de los activos fijos. La columna de saldo inicial en el Programa indica lo mismo.

Nueva Compra y Venta de Activos Fijos

El Programa de activos fijos registra todos los movimientos de activos fijos. Por tanto, la compra de cualquier nuevo inmovilizado durante el ejercicio en curso se refleja en el epígrafe ‘Adiciones’. Y de manera similar, cualquier venta de activos fijos se refleja en ‘Deducción’. El resultado final al final es un saldo de cierre de activos a su valor bruto.

Depreciación acumulada

La siguiente columna del Anexo incluye el saldo inicial de la depreciación acumulada, la suma de la depreciación del ejercicio en curso, las disposiciones, si las hubiere, y el saldo final de la depreciación acumulada hasta la fecha. El saldo inicial de la depreciación acumulada incluye la depreciación total desde la fecha de adquisición hasta el último ejercicio.

Valor neto contable

El último componente o columna de la Lista muestra el Valor Neto Contable total de los activos fijos. Y, el Valor Neto Contable viene después de hacer todas las correcciones anteriores. Además, este valor debe coincidir con el saldo de cierre del Libro mayor, o si se mantiene una cuenta de mayor separada para cada activo fijo, entonces debe coincidir con el mismo.

Los componentes, como se mencionó anteriormente, son esenciales y obligatorios. Un programa detallado de activos fijos puede tener detalles adicionales como,

Valor del rescate

El valor de salvamento es la estimación del valor de venta de los activos fijos en el mercado abierto. Y también puede implicar valor de desecho. Un cronograma detallado también informa el valor de desecho para cada uno de los activos fijos.

Métodos de depreciación

Las organizaciones pueden utilizar cualquier método de depreciación que se adapte a sus operaciones. Un programa detallado también informa el tipo de método de depreciación utilizado, ya sea un método de línea recta o un método escrito o cualquier otro. También es posible que la gerencia use diferentes métodos de depreciación para diferentes activos fijos. Puede depender de la naturaleza de los activos, la práctica prevaleciente en la industria o aceptable según las normas contables.

Cargos por deterioro

Un programa detallado de activos fijos también incluye cargos por deterioro para ciertos activos como crédito mercantil, minas, etc. El deterioro muestra una disminución no anticipada en el valor de los activos. Los cargos por deterioro ocurren cuando el valor en libros de los activos no es recuperable en la situación actual.

Por lo tanto, los componentes, como se mencionó anteriormente, completan el Cuadro de activos fijos.

Formato de lista de activos fijos

El formato mencionado a continuación no es un formato estándar y exhaustivo. Además, puede variar de una empresa a otra según sus requisitos. La empresa suele tener muchos activos fijos. Pero aquí, se muestra una entrada de muestra para comprender y apreciar los detalles y la información aplicable a varias columnas.

Beneficios del programa de activos fijos

• Este Anexo ayuda a los auditores a verificar la autenticidad de las cifras en el libro mayor y la existencia física.
• La gerencia interna también puede detectar cualquier fraude o error manual con la ayuda de este Anexo.
• También se puede crear un programa de activos fijos de forma mensual o anual.
• Los cronogramas detallados y las divulgaciones crean un impacto positivo en los accionistas, acreedores e inversionistas.
• El programa de activos fijos también hace que el cálculo de la depreciación sea transparente y comparativamente fácil.
• Este Programa también es útil para pronosticar el requerimiento de activos fijos en el futuro.

Diferencia entre el programa de activos fijos y el registro

En su mayoría, tanto el Registro de activos fijos como el Programa de activos fijos se consideran iguales, pero en realidad no lo son. El Programa es más auténtico y preciso en comparación con el Registro. El Registro solo registra clases de activos, nombre de los activos, valor, fecha de compra, cualquier nueva inversión, etc. Por el contrario, el Programa contiene la depreciación acumulada, el valor neto en libros, el valor residual, etc. El Programa es más detallado y muestra la imagen actual.

Muchas organizaciones preparan primero el Registro y, en base al mismo, preparan el Cronograma. Dado que el Anexo abarca todos los requisitos del Registro, la mayoría de las empresas eliminan el Registro de Activos Fijos por completo para evitar la duplicación.

Conclusión

El cuadro de activos fijos es una parte interna y esencial de las cuentas anuales para la presentación transparente de resultados financieros. No es un documento obligatorio, pero si se prepara, beneficia a la organización y al auditor desde varios ángulos. El Programa de Activos Fijos se puede preparar tanto bajo US GAAP como IFRS. Y complementa el libro de contabilidad.