Las diferentes etapas del proceso administrativo son la planificación, la organización, la implementacion / dirección y control. Por lo general, los gerentes son los que posee las funciones principales, pero según sus habilidades y de la posición a nivel organizacional, el tiempo y el trabajo que se emplea en cada función puede diferir.
El proceso administrativo consiste en la relación entre varios procesos, que fluyen de una manera continua y dinámica. Aunque existen diferentes distinciones en los procesos, todos poseen como propósito realizar todos los objetivos de una organización.
El proceso administrativo hace referencia a los procedimientos que se utilizan ante las agencias administrativas. Los procesos administrativos son tareas que se requieren para que una empresa pueda funcionar de forma correcta.
Cualquier cosa que tenga involucrado el manejo de la información de un negocio, es un proceso administrativo. Dichos procesos administrativos son un sistema de reglas, donde se rigen los procesos que se necesitan para administrar esa organización.
Las etapas básicas del proceso administrativo, tienen que servir como una forma sistemática para poder lograr todos los objetivos. Estos procedimientos administrativos tienen que establecer la eficiencia, la coherencia y la rendición de cuentas.
En cualquier proyecto, se debe enfatizar que todos los gerentes, sin importar de sus actitudes o habilidades, deben participar en algunas funciones interrelacionadas para poder lograr los objetivos deseados.
Todas las etapas del proceso administrativo tienen que relacionarse y ninguna puede ser omitida. Estas etapas se encuentran diseñadas para poder mantener un entorno en donde el personal, trabajando en grupo, pueda realizar todas las tareas de forma eficiente.
Las 4 etapas del proceso administrativo
Planificación y toma de decisiones
La planificación implica el determinar los cursos de acción, como es el mirar hacia el futuro y poder predecir las posibilidades tendencias o incidentes que puedan llegar a influir en la situación laboral.
Planificación significa establecer un objetivo organización y poder decidir cual es la mejor manera de poder lograrlo. La planificación implica la toma de decisiones, sin importar los objetivos y el curso de acción. La planificación ayuda a poder mantener la efectividad de gestión, debido a que sirve como una guía para que los trabajadores puedan realizar actividades futuras.
La selección de objetivos, como también la mejor manera de alcanzarlo, es lo que implica básicamente la planificación.
Para resumir, al planificar se esta determinando la posición de la organización y cual tendría que ser la situación del futuro. Ademas de decidir cual es la mejor manera de lidiar con la situación.
Organización
La organización puede ser definida como el proceso por el cual los planes establecidos se mueven hacia la realización. La planificación implica la coordinación de las actividades y de los recursos.
Una vez que el gerente haya establecido las metas y los planes de desarrollo, la siguiente función es la de organización el capital humano y los diferentes recursos que sean necesarios de acuerdo con el plan para alcanzar la meta.
En la organización se debe determinar como se reunirán y como se coordinaran las actividades y los recursos.
La organización también puede ser definida como una estructura formalizada intencionalmente de posiciones o roles, en donde las personas pueden desempeñar en un organización.
La organización produce una estructura de relaciones y mediante estas relaciones es que se siguen los planes futuros. Por dicha razón, es que la organización es la parte de la administración donde se implica establecer una estructura intencional de roles para que las personas puedan cumplirlos.
Se debe garantizar que las tareas necesarios para poder lograr los objetivos sean asignadas a las personas que pueden realizarlas lo mejor que puedan. El objetivo de una organización estructural es poder crear un entorno para un mejor desempeño humano.
Para resumir, la organización establece donde se tomaran las decisiones, quienes realizaran esas tareas y quienes trabajaran para quien y como serán distribuidos los recursos.
Liderazgo
Esa capacidad de poder influir en las personas para que realicen un propósito en particular, es denominado liderazgo. El liderazgo se considera como un elemento muy importante y difícil para los procesos administrativos.
Ser director implica el poder para influir o impulsar a cualquier miembro de una organización para que trabaje con el interés de la organización. La creación de una actitud positiva en el trabajo y los objetivos entre los integrantes de la organización, también entran en esta categoría.
Se necesita debido a que ayuda a cumplir los objetivos de eficiencia y efectividad, al cambiar los comportamientos de los empleados. La gestión implica varios procesos diferidos.
Las funciones de motivar, dirigir, comunicar y coordinar son consideradas partes del liderazgo o del sistema de liderazgo. La motivación es también una cualidad esencial del liderazgo, donde los gerentes eficientes necesitan ser lideres efectivos.
La coordinación es muy importante en esta etapa, una buena coordinación es esencial para un buen gerente, debido a que pueden llegar a lograr la armonía entre los esfuerzos individuales para poder alcanzar los objetivos del grupo.
Controlar
El monitoreo implica controlar y evaluar las actividades. El monitoreo del progreso organizacional hacia el cumplimiento de una meta se la denomina control. El monitoreo del progresos es importante para poder asegurar los logros de una meta organizacional.
Controlar significa medir, comparar, encontrar desviaciones y corregir todas esas actividades de la organización, que son realizadas para poder lograr los objetivos o metas.
El control consiste en actividades como el desempeño, comparar estándares existentes y el encontrar algunas desviaciones y poder corregirlas.
Las actividades de control en general, se relacionan con la medición y con la evaluación de resultados o con el progreso de las acciones que se tomaron para poder lograr la meta.
Algunas formas de control como es el presupuesto de gastos, recursos de inspección y el registro de horas de los trabajadores son las mas comunes.
Donde si se encuentran resultados que difieren de las planificadas, se tiene que identificar a las personas que son responsables para que puedan tomar las medidas necesarias para mejorar el desempeño.
De esta forma, el resultado se controla controlando las acciones de las personas. El control es el ultimo paso dentro del proceso administrativo, pero eso no quiere decir que no sea importante. Por lo tanto, se puede decir que una planificación sin un control es inútil.
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