Una empresa utiliza diversas herramientas para diseñar planes que la lleven adelante. Dos de estas herramientas son la elaboración de presupuestos y la previsión. Ambas herramientas ayudan a las organizaciones a tomar decisiones más informadas y combatir los obstáculos. Dado que tanto el presupuesto como la previsión respaldan la toma de decisiones financieras de la empresa, las personas a menudo los usan indistintamente. Sin embargo, tanto la presupuestación como la previsión tienen diferencias significativas entre ellos. La principal diferencia entre los dos es que el presupuesto se trata de cuantificar y evaluar la viabilidad de un plan. Por otro lado, la previsión tiene en cuenta los datos históricos para comprender dónde se ubicaría la empresa en el futuro.

Antes de detallar más diferencias entre la elaboración de presupuestos y la previsión, es importante comprender qué significa cada uno de los dos conceptos.

¿Qué es el presupuesto?

La alta dirección de una empresa tiene como objetivo asegurarse de tener un plan infalible para impulsar el rendimiento de la empresa. Al hacer un presupuesto, la gerencia decide sobre el futuro de la empresa, donde los gerentes y los miembros de la junta se reúnen para hablar y discutir dónde estaría la empresa en los años venideros.

Por lo tanto, la elaboración del presupuesto implica discutir planes a largo plazo, formas de crear más oportunidades de expansión, realizar un seguimiento del progreso, etc. Un departamento que está estrechamente involucrado con el proceso de elaboración del presupuesto es el departamento de finanzas. Tanto la alta dirección como el departamento de finanzas se sientan juntos para trazar el rumbo futuro de la empresa.

Hay dos enfoques principales de elaboración de presupuestos: el enfoque de arriba hacia abajo y el enfoque de abajo hacia arriba. En el enfoque de arriba hacia abajo, como su nombre lo indica, la gerencia prepara el presupuesto de acuerdo con los objetivos de la organización y, después de eso, los gerentes tienen la tarea de implementarlo. Por otro lado, un enfoque de abajo hacia arriba requiere que los gerentes preparen un presupuesto por departamento. Después de eso, el presupuesto se envía a la gerencia para su aprobación.

¿Qué es la previsión?

Pronosticar se trata de comprender, analizar y determinar el posible resultado futuro. El pronóstico se basa en el desempeño anterior, donde los analistas estudian el desempeño anterior de una empresa para llegar a las expectativas futuras en términos de ingresos, estados financieros y otras métricas. Varias entidades, como la administración de la empresa, los economistas, los inversionistas y el gobierno, pueden usar datos de pronóstico para comprender la asignación de recursos y los gastos.

Uno puede clasificar ampliamente el pronóstico en pronóstico cualitativo y cuantitativo. El pronóstico cualitativo se puede clasificar además en métodos de Opinión de expertos y Encuesta de consumidores. Por otro lado, el método cuantitativo de pronóstico incluye métodos como series de tiempo, promedios móviles, suavizado exponencial, análisis de regresión, análisis de entrada-salida, etc.

Ahora que sabe lo que significan ambos conceptos, veamos las diferencias entre Presupuesto y Pronóstico.

Pronóstico vs Presupuesto – Diferencias

Las siguientes son las diferencias entre el presupuesto y la previsión:

Significado

La previsión implica en gran medida analizar datos pasados, comprender las tendencias y utilizarlos para estimar resultados futuros. La elaboración de un presupuesto consiste en expresar el plan financiero en términos cuantitativos. La gerencia hace el presupuesto en estrecha coordinación con el departamento financiero.

¿Qué representa?

El presupuesto es principalmente una presentación financiera del plan de negocios de una empresa. La previsión, por otro lado, ayuda a predecir las tendencias en los negocios.

Objetivo

Bajo el pronóstico, no hay un objetivo establecido. En su mayoría, es una estimación que la empresa cree que podría lograr. Por otro lado, la elaboración de presupuestos tiene un objetivo establecido, ya que la administración debe decidir sobre los gastos y otros objetivos y asignar recursos a los departamentos.

Flexibilidad

Los presupuestos son menos flexibles y las empresas los ajustan o modifican con menos frecuencia. Una empresa realiza cambios en los presupuestos solo cuando hay algún cambio en un supuesto subyacente. Por otro lado, las empresas ajustan las previsiones con mayor frecuencia debido a cambios ambientales o agregan datos nuevos o relevantes.

Intervalo de tiempo

La previsión se suele realizar trimestralmente, semestralmente o anualmente, de acuerdo con la decisión de la dirección. El presupuesto, por otro lado, se realiza sobre una base anual. Para el resto del año, la gerencia y toda la organización siguen el mismo presupuesto. La gerencia puede evaluar el presupuesto ocasionalmente y tomar medidas si es necesario.

Alcance

El presupuesto tiene un alcance mucho más amplio. También se puede aplicar en una serie de otros campos y no solo en las finanzas. En comparación, la previsión tiene un alcance limitado y se utiliza principalmente en relación con la empresa y las organizaciones.

Estimados

El pronóstico es más una estimación, ya que habla de lo que la empresa puede lograr sobre la base del desempeño anterior. Por otro lado, la elaboración de presupuestos se trata más de objetivos fijos y de lo que la gerencia pretende lograr.

Solicitud

La presupuestación es una herramienta táctica que permite a las empresas gestionar sus operaciones en un ejercicio contable. Por otro lado, la previsión es una herramienta estratégica que ayuda a una empresa a comprobar su rendimiento futuro.

Análisis de variación

Dado que el pronóstico es más una estimación, es natural tener una variación. Por lo tanto, el análisis de varianza tiene sentido. El presupuesto se trata de cómo la empresa asigna sus recursos disponibles y luego lo sigue estrictamente. Por lo tanto, generalmente no hay necesidad de análisis.

Ultimas palabras

Aunque existen varias diferencias entre el presupuesto y la previsión, una empresa debe tener una coordinación adecuada entre ellos. Podemos decir que la elaboración del presupuesto esboza el camino por el cual los gerentes planean llevar a la empresa. Por otro lado, la previsión ayuda a determinar si la empresa está alcanzando o no sus objetivos presupuestarios o hacia dónde se dirige.

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