Significado del presupuesto tradicional
La presupuestación tradicional es un método de preparación del presupuesto en el que se toma como base el presupuesto del último año. El presupuesto del año en curso se prepara haciendo cambios al presupuesto del año anterior ajustando los gastos según la tasa de inflación, la demanda del consumidor, la situación del mercado, etc. Los ingresos y costos del año anterior forman parte integral del presupuesto del año en curso. Sólo es necesario justificar aquellas partidas de los presupuestos tradicionales que están por encima del presupuesto del último año.
Este método de presupuestación difiere del método de presupuestación de base cero, pero es bastante similar al método incremental.
Ventajas del presupuesto tradicional
El método tradicional de presupuestación tiene varias ventajas y desventajas. Echemos un vistazo a sus ventajas primero.
Implementación
Es fácil de implementar. Además, se puede preparar más rápido ya que no se requieren muchos cambios en el presupuesto del año anterior. Esto ahorra mucho tiempo y esfuerzo a los gerentes.
Estabilidad
Este es un antiguo método de preparación de presupuestos y la mayoría de las organizaciones están acostumbradas a él. Esto aporta estabilidad al funcionamiento de una organización, ya que las actividades financieras se realizan de forma coordinada y todos saben lo que hay que hacer.
Descentralización
Esta presupuestación ayuda a promover la descentralización en la organización, como en el caso de los bancos. Cualquier sucursal situada fuera de su sede puede elaborar un presupuesto por su cuenta y puede realizar cambios dentro de los límites permitidos.
Consolidación
El método de presupuesto tradicional brinda la oportunidad de consolidar varios proyectos en uno solo más grande. Esto ayuda a mejorar el rendimiento de los proyectos de bajo rendimiento antes de que fueran golpeados con un proyecto de trabajo de buen rendimiento.
Facilidad de preparación
Estos presupuestos son fáciles de preparar ya que toman como base el presupuesto del año anterior. Solo se requieren cambios en el presupuesto del año pasado según la necesidad de los requisitos presupuestarios del año en curso.
Desventajas del presupuesto tradicional
Después de ver las ventajas, veamos algunas desventajas del presupuesto tradicional:
Fijo y Rígido
Los presupuestos tradicionales son fijos e inflexibles. Una vez preparados, estos presupuestos no se pueden modificar. Pueden ocurrir muchos factores, como un nuevo competidor en el mercado, cambios en la política, cambios en las condiciones del mercado, etc., pero el presupuesto sigue siendo el mismo.
Motivación Menor
Los presupuestos tradicionales son preparados por la alta dirección haciendo algunos cambios al presupuesto del año pasado. Por lo tanto, promueve la burocracia. Entonces, otras personas en la organización se sienten ignoradas o sin importancia. Esto actúa en contra de la motivación de los empleados de la organización.
Confianza excesiva
Los presupuestos tradicionales se basan excesivamente en los presupuestos de años anteriores, lo que a veces puede resultar fatal. Si los presupuestos anteriores se preparan con inexactitud, lo mismo se transferirá al presupuesto del año en curso y a los años venideros. Esto llevaría a la elaboración de presupuestos incorrectos para la organización, lo que puede perjudicar el crecimiento de la empresa a largo plazo.
inflación deliberada
Los gerentes pueden aumentar deliberadamente sus costos presupuestarios y solicitar a la alta dirección que les asigne el aumento del costo sin justificar dicho gasto.
Sin prioridad para la asignación de recursos
En la presupuestación tradicional, la asignación de recursos depende de los niveles anteriores. No prioriza ningún proyecto que deba clasificarse más alto según su importancia para la supervivencia de la organización. Esto afecta la rentabilidad del negocio.
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