Presupuesto incremental: significado, ventajas y desventajas

La presupuestación incremental es una parte importante de la contabilidad de gestión basada en la premisa de realizar un pequeño cambio en el presupuesto existente para llegar al nuevo presupuesto. Solo se agregan cantidades incrementales para llegar a los nuevos números presupuestados.

El presupuesto utilizado para el año fiscal en curso se convierte en la base para trabajar en la asignación presupuestaria del año siguiente. La gerencia asume que todos los departamentos continuarán operando a su nivel actual de gastos, y se agregarán los casos en los que se requiera cualquier cantidad adicional para llegar a las estimaciones presupuestarias del próximo año, casos en los que un menor gasto puede causar la reducción del presupuesto del base del año actual en medio de ciertas suposiciones.

No existe una fórmula fija para llegar al presupuesto incremental. Sin embargo, hay un enfoque que se sigue. El enfoque para este presupuesto comienza con la suposición de que los gastos incurridos en el año anterior serán el punto de partida de las estimaciones para el año en curso. Una idea de las ventajas y desventajas del presupuesto incremental puede ayudar a comprender mejor el concepto.

Ventajas de la presupuestación incremental

• Este método de presupuestación es muy fácil de implementar y no implica cálculos complejos. Esto se puede lograr para varios departamentos sin mucho problema ya que no se necesita ningún análisis detallado independientemente del departamento en consideración.
• La presupuestación incremental asegura la continuidad de la financiación de los departamentos sin un análisis muy detallado de los requisitos de financiación.
• El enfoque de presupuestación incremental garantiza que no se observen grandes desviaciones en el presupuesto año tras año, ya que cambia gradualmente el requisito presupuestario. Con este tipo de elaboración de presupuestos, es probable que una empresa tenga presupuestos estables año tras año.
• Muchas empresas han utilizado la presupuestación incremental como técnica para ayudar a eliminar la rivalidad o crear el valor de la igualdad entre los departamentos, ya que a todos los departamentos se les otorga una cantidad similar de aumento con respecto al año anterior.
• El impacto del cambio se puede ver de inmediato en el caso de la presupuestación incremental.
• La presupuestación incremental es adecuada para empresas en las que los requisitos de financiación suelen ser fijos o con una ligera desviación.

A pesar de las múltiples ventajas, la presupuestación incremental tiene sus propias limitaciones, que se enumeran a continuación:

Desventajas del presupuesto incremental

• Por lo general, es incremental, ya que asume que es probable que el requisito de este año sea marginalmente diferente al del año anterior. Sin embargo, en realidad, puede haber cambios estructurales importantes con respecto a la empresa, la industria o la economía, que pueden justificar cambios presupuestarios mucho más significativos.
• Este enfoque puede tender a hacer que los gerentes gasten más, ya que los presupuestos pueden estar fácilmente disponibles y pueden conducir a gastos innecesarios de fondos que pueden no estar justificados.
• Dado que este método supone un ligero cambio en las asignaciones presupuestarias con respecto al período anterior, supone que el método de trabajo seguirá siendo el mismo. Esto puede conducir a una falta de innovación y a ningún incentivo para que los gerentes reduzcan el costo.
• La presupuestación incremental fomenta subconscientemente un mayor gasto para mantener el presupuesto para el próximo año.
• La presupuestación incremental puede hacer que la gerencia conduzca a un escenario llamado holgura presupuestaria, en el que los gerentes tienden a generar un menor crecimiento de los ingresos y un mayor crecimiento de los gastos para tener variaciones favorables.
• La «desconexión de la realidad» se ve con frecuencia en los casos de presupuesto incremental, ya que los resultados reales a menudo tienden a ser diferentes de los presupuestados, ya que los presupuestos se basaron en un punto de referencia del año anterior y no en los requisitos proyectados/pronosticados.
• La presupuestación incremental puede causar la asignación perpetua de recursos a ciertos departamentos, incluso si es posible que no los requieran en años posteriores. Dado que los fondos se asignaron en uno de los años, la presupuestación incremental asignará montos iguales o similares en todos los años siguientes, lo que provocará el desperdicio de recursos o privará a otras unidades de los requisitos de financiamiento.
• Dado que los presupuestos asignados son más o menos los mismos a lo largo de los años, la empresa se vuelve conservadora, ya que es posible que los departamentos o unidades que deseen asumir mayores riesgos no obtengan los fondos necesarios, ya que los fondos pueden asignarse a muchas unidades que puede no requerir.

Conclusión

En resumen, se puede decir que el presupuesto incremental, aunque es muy fácil de calcular e implementar, tiene limitaciones mayores. Puede llevar a una empresa a adoptar una mentalidad conservadora no innovadora que puede no ser adecuada para empresas de todas las industrias.

Para las empresas que tienen presupuestos fijos que rara vez cambian a lo largo de los años, es muy posible que opten por un presupuesto incremental. Sin embargo, sería apropiado realizar una evaluación completa de los requisitos de financiación, como en el caso de técnicas presupuestarias más avanzadas, como la elaboración de presupuestos de base cero,  y luego llegar a las asignaciones presupuestarias en el escenario dinámico de la industria actual.

Consulte Ejemplos de presupuestos para ver un ejemplo de presupuesto incremental.