¿Qué es el presupuesto de producción?
Un presupuesto es un plan financiero para un período definido, ya sea mensual, trimestral o anual. Estima una amplia variedad de parámetros como ventas, ingresos, gastos, etc., y es un ejercicio esencial para toda organización financiera. El presupuesto de producción es un plan o estimación de la cantidad de productos necesarios para la producción de la organización durante un período. Es una estimación basada en el pronóstico de ventas, o cuánto venderá la empresa en el próximo período. También considera el nivel de inventario deseado que la empresa quiere mantener para enfrentar contingencias y evitar desabastecimientos.
El presupuesto de producción es la base para desarrollar presupuestos de costos sobre las materias primas y otros consumibles que se comprarán. Es un tipo de presupuesto operativo. Además, forma la base para decidir cuánta mano de obra se empleará. Otras decisiones administrativas importantes, como la necesidad y la cantidad de publicidad y promociones, la compra o toma de espacios de almacenamiento o las rebajas en el alquiler, etc., se basan en la cantidad de artículos que se van a producir.
¿Cómo se fija el presupuesto de producción?
La base para preparar el presupuesto de producción es el presupuesto de ventas. Cuánto puede vender la empresa depende directamente de cuánto produce. Además, la cantidad de inventario al principio y el inventario que la empresa quiere mantener al final del ciclo de producción determina el presupuesto de producción.
Por lo tanto, en forma de ecuación simple, presupuesto de producción = El presupuesto de ventas o pronóstico + Inventario planificado que se mantendrá al final – Inventario al principio.
Los tres factores anteriores son internos a cualquier organización. Demasiado saldo de inventario, al final, resultará en el bloqueo de capital y espacio de almacenamiento. Además, existe el riesgo de que los productos se vuelvan obsoletos o pasen de moda, y es posible que la empresa tenga que vender con grandes descuentos o pérdidas. Por otro lado, mantener menos inventarios puede resultar en desabastecimiento y pérdida de oportunidades de venta en caso de un aumento repentino de la demanda. Por lo tanto, es una tarea cuesta arriba decidir la cantidad de inventario que se mantendrá al final.
También hay algunos factores externos críticos que afectan el presupuesto de producción. Estos factores son las condiciones económicas prevalecientes, la competencia en el mercado, la disponibilidad de sustitutos, etc. Un cambio en cualquiera de estos factores externos puede afectar directamente las ventas de la empresa, lo que a su vez afectará el presupuesto de producción. Por lo tanto, estos son factores importantes a considerar al preparar o analizar un presupuesto.
Ejemplo
Tomemos un ejemplo de la empresa XYZ Pvt. Ltd., que produce teclados de computadora. En los últimos meses, sus ventas mensuales han sido de 1000 unidades en promedio. Mantiene un inventario final de 100 unidades cada mes como política. El stock de inventario de apertura a principios del mes de enero era de 50 unidades.
Haremos uso de la ecuación del presupuesto de producción para saber la cantidad óptima que debe producir la empresa.
Presupuesto de producción = 1000 unidades (Previsión de ventas) + 100 unidades (Inventario de cierre deseado) – 50 unidades (Inventario al inicio)
= 1050 unidades.
Por lo tanto, la empresa tiene que producir 1050 unidades del teclado en enero para cumplir con su pronóstico de ventas y mantener un inventario inicial de 100 unidades a principios de febrero. El presupuesto de producción para febrero debe ser:
= 1000 unidades (Previsión de ventas) + 100 unidades (Inventario deseado al final) – 100 unidades (Inventario al inicio)
= 1000 unidades de teclados.
Tipos de presupuestos de producción
Los presupuestos de producción incluyen:
- presupuesto de materiales directos
- Presupuesto de mano de obra directa
- presupuesto de gastos generales de produccion
Importancia del presupuesto de producción
Base para la planificación del proceso de producción futuro
Un presupuesto de producción bien concebido forma la base para la planificación en cualquier organización. El presupuesto indica el número de unidades a fabricar. Por lo tanto, no tiene en cuenta el costo de producción. Por lo tanto, ayuda a agilizar el proceso de producción, la utilización de la maquinaria y la programación adecuada de la misma.
Ayuda a tomar decisiones gerenciales clave
El presupuesto de producción es la clave del presupuesto de compras para la dirección. La compra de materias primas y consumibles depende enteramente del presupuesto de producción. Además, muchas otras decisiones clave, como la contratación de nuevo personal, dependen de la cantidad de producción que realizará la empresa.
Limitaciones del presupuesto de producción
Basado en estimaciones
Este presupuesto se basa enteramente en valores estimados de ventas. Además, mantener el inventario es subjetivo, con la posibilidad de mucha variación. Estas cifras se basan en el juicio de la gerencia. Puede salir mal en circunstancias imprevistas como la fluctuación en la demanda del producto o el suministro de materias primas, cambios en la situación económica, recesión o incluso debido a la competencia.
Proceso que consume mucho tiempo
Preparar este presupuesto es un proceso largo. Por lo tanto, puede consumir mucho tiempo. En caso de que las estimaciones salgan mal, resultará en el desperdicio de valiosas horas de trabajo.
Aunque existen algunas limitaciones con los presupuestos, los presupuestos siguen siendo la fuerza guía para la acción futura. Además, todos los presupuestos reflejan la estimación o plan para el período y se basan en ciertos supuestos.
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