La presupuestación basada en actividades es un método de elaboración de presupuestos en el que los presupuestos se preparan mediante el Costeo basado en actividades después de considerar los costos generales. En palabras sencillas, la presupuestación basada en actividades es una herramienta de contabilidad de gestión que no tiene en cuenta el presupuesto del año anterior para llegar al presupuesto del año en curso. En cambio, las actividades que incurren en el costo se analizan e investigan profundamente. Según el resultado del estudio, los recursos se asignan a una actividad.

Necesidad de un presupuesto basado en actividades

La presupuestación basada en actividades se lleva a cabo para aportar eficiencia a las actividades de una organización. Los presupuestos se preparan después de justificar los factores de costo. Por lo tanto, la presupuestación basada en actividades está orientada a actividades y no a funciones.

Veamos ahora los beneficios del método de presupuestación basado en actividades.

Ventajas del presupuesto basado en actividades

Evaluación

El método de presupuestación basado en actividades evalúa todos y cada uno de los factores de costo. Toma en consideración todos los pasos involucrados en una actividad. Se eliminan las actividades irrelevantes, y sólo las actividades necesarias forman parte del negocio.

Ventaja competitiva

El sistema de presupuestación basado en actividades elimina todo tipo de actividades innecesarias, lo que ayuda a la empresa a ahorrar costos. El costo ahorrado da como resultado la producción de bienes y servicios a un costo menor que el de los competidores. También ayuda a la organización a obtener una ventaja competitiva en el mercado.

negocio como una unidad

Esta técnica de elaboración de presupuestos ayuda a ver el negocio como una sola unidad y no en forma de departamentos. Los gerentes o la alta dirección preparan el presupuesto para la unidad de negocio en su conjunto y no tienen en cuenta ningún departamento individual como se hace en el caso de otros métodos de presupuestación.

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Eliminación de cuellos de botella

Los presupuestos bajo la presupuestación basada en actividades se preparan después de una profunda investigación y análisis. Este estudio elimina todas las actividades innecesarias del negocio. Al hacerlo, el negocio elimina todo tipo de cuellos de botella asociados con una actividad y las funciones comerciales se llevan a cabo con mayor fluidez.

Mejora la relación

Un sistema de presupuestación basado en actividades ayuda a mejorar la relación entre la organización y sus clientes. El objetivo principal de este método de presupuestación es eliminar actividades innecesarias y servir a los clientes con la mejor calidad al mejor precio. Esto obliga (indirectamente) a los empleados de la empresa a servir a los clientes de la mejor manera posible y garantizar la satisfacción del cliente. A su vez, la relación entre la organización y los clientes mejora. Echemos un vistazo a las desventajas de la presupuestación basada en actividades.

Desventajas del presupuesto basado en actividades

La presupuestación basada en actividades ofrece muchas ventajas. Sin embargo, como todo proceso, este también tiene sus desventajas, que se enumeran a continuación:

requiere comprensión

El presupuesto basado en actividades requiere una comprensión profunda de varias áreas funcionales del negocio. Si el gerente que prepara el presupuesto no es capaz de comprender y evaluar las áreas comerciales, la preparación del presupuesto sería inexacta.

Complejo

El sistema de presupuestación basado en actividades es de naturaleza compleja. Requiere investigación y análisis de varios factores. Este método de presupuestación comprende la estimación de la demanda y, en base a eso, estima los recursos que se emplearán en múltiples actividades.

Consumo de recursos

El proceso de presupuestación en este método consume una gran cantidad de recursos para una organización. Necesita emplear a altos funcionarios para realizar numerosos análisis. Es una tarea que consume mucho tiempo también. Si estos recursos se emplean en otras actividades operativas, pueden dar mejores rendimientos.

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Costo involucrado

La implementación del presupuesto basado en actividades requiere empleados capacitados. Un empleado que no está lo suficientemente capacitado, no puede manejar el ejercicio presupuestario de manera efectiva. Por lo tanto, las empresas deben incurrir en costos adicionales para capacitar a sus empleados. Además, el proceso requiere la participación de la alta dirección, por lo que también resulta costoso.

Término corto

La presupuestación basada en actividades se centra en los objetivos a corto plazo de la empresa. No tiene en cuenta el escenario a largo plazo del negocio. Centrarse más en objetivos a corto plazo en lugar de objetivos a largo plazo puede resultar muy fatal para la organización.

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