La presupuestación de arriba hacia abajo es un método crucial para preparar un presupuesto para una organización o empresa. Bajo este método, la alta dirección elabora un presupuesto de alto nivel sobre la base de los objetivos de la empresa. La alta dirección luego asigna las cantidades para los departamentos individuales, quienes usan esos números para preparar su presupuesto.

Los gerentes de los departamentos individuales pueden dar sugerencias a la alta dirección antes de preparar el presupuesto. Pero depende de la alta dirección incluir o no esas sugerencias en el presupuesto.

¿Cómo se prepara un presupuesto de arriba hacia abajo?

La alta dirección utiliza experiencias pasadas y el escenario actual del mercado para el presupuesto de arriba hacia abajo, incluida la presión del margen, la competencia, la legislación fiscal, las condiciones macroeconómicas y más.

Además, la dirección utiliza los presupuestos y los estados financieros de años anteriores como referencia para la asignación a varios departamentos. Además, la alta gerencia también puede utilizar la información de los gerentes de nivel inferior. Por ejemplo, si algún departamento representó el 20% del gasto total el año pasado, este año se le asignaría el 20% de los fondos. Cualquier ajuste a estos números se basará en los aportes de los gerentes o en el escenario actual del mercado.

Proceso de presupuestación de arriba hacia abajo

La alta dirección se reunirá para decidir los objetivos de ventas, gastos y beneficios. A continuación, el departamento de finanzas asignará estos objetivos a otros departamentos comerciales. Después de esto, cada departamento prepara su presupuesto.

Luego, cada departamento elaborará un presupuesto detallado, indicando cómo alcanzará el objetivo de ingresos y a qué costo. Por ejemplo, la cantidad de productos que venderán, cuánto personal necesitarán y más.

Todos los presupuestos detallados de los departamentos individuales se envían de vuelta al departamento de finanzas. Luego, el departamento de finanzas los aprueba si están en línea con los objetivos generales de la empresa. El departamento de finanzas también puede solicitar algunas revisiones si cree que el presupuesto del departamento se está desviando de los objetivos establecidos.

Una vez que el departamento de finanzas finaliza todo, los presupuestos se ingresan en el sistema. En el futuro, se generan informes mensuales para comparar los resultados reales con los planificados.

Ventajas

  • Este tipo de presupuesto se centra en el crecimiento general de la organización.
  • Hace que los departamentos sean conscientes de lo que la alta dirección espera de ellos.
  • Es una forma rápida de preparar un presupuesto y ayuda a superar problemas interdepartamentales.
  • También ahorra tiempo para la gestión inferior. En lugar de preparar el presupuesto desde cero, cada departamento tiene un objetivo establecido. Esto ahorra tiempo y recursos.
  • Bajo la presupuestación de arriba hacia abajo, la gerencia crea solo un presupuesto, en lugar de permitir que el departamento cree su presupuesto y lo combine más tarde. Por lo tanto, es un enfoque menos tedioso.

Desventajas

  • Dado que los gerentes no forman parte del proceso de elaboración del presupuesto, es posible que no sientan mucha motivación para garantizar su éxito.
  • Dado que los altos directivos no están muy al tanto de las operaciones diarias de los departamentos, pueden establecer objetivos poco realistas. Esto da como resultado que a los gerentes de nivel inferior les resulte difícil cumplir con los números establecidos.
  • Este tipo de presupuestación a menudo puede dar lugar a una asignación excesiva o insuficiente de recursos.

Presupuesto de abajo hacia arriba

La presupuestación de abajo hacia arriba también es un tipo de presupuestación, pero es exactamente lo contrario de la presupuestación de arriba hacia abajo. El presupuesto de abajo hacia arriba comienza a nivel de departamento y luego asciende a la alta dirección.

Bajo esto, los jefes o gerentes departamentales crean su presupuesto y luego lo envían a la alta dirección. Preparan el presupuesto sobre la base de información actual y experiencias pasadas. Además, se las arregla para dar una explicación adecuada para cada elemento en el presupuesto. La alta dirección lo aprueba, lo revisa o lo devuelve para modificaciones. Después de que la alta dirección aprueba todos los presupuestos del departamento, se elabora un presupuesto maestro.

Conclusión

Si debe optar por un presupuesto de arriba hacia abajo depende del tamaño y la estructura de su negocio. Para una empresa más pequeña con pocos departamentos, es preferible un enfoque de arriba hacia abajo, ya que no habrá una gran desconexión entre los gerentes de nivel superior e inferior. Pero, a medida que su empresa comience a crecer, será mejor obtener más información de los gerentes de los departamentos.

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