Todo el mundo sabe lo que es un presupuesto, y casi todo el mundo tiene un presupuesto. Un presupuesto es básicamente un plan financiero que ayuda a estimar los ingresos y gastos para un próximo período. Se puede preparar un presupuesto para un mes, un trimestre, un año o varios años. Tanto a nivel personal como de empresa, la elaboración de presupuestos son de gran utilidad en el proceso de planificación. Se ve que las empresas exitosas gastan una gran cantidad de tiempo y recursos en la preparación y seguimiento de los presupuestos. Esto se debe a que su proceso de planificación depende en gran medida de diferentes tipos de presupuestos, ya sea un presupuesto maestro u otros tipos de presupuestos. No estará mal decir que no se puede tener un buen plan sin un presupuesto o presupuestos adecuados. Veamos por qué los presupuestos son útiles en el proceso de planificación.
¿Por qué son útiles los presupuestos en el proceso de planificación?
Los siguientes puntos le dirán por qué los presupuestos son útiles en el proceso de planificación:
Ayuda a mantenerse enfocado
Un presupuesto le ayuda a evaluar los objetivos a largo plazo, así como a alcanzarlos. Una vez que tiene un presupuesto, se siente inclinado a apegarse a él y, por lo tanto, mantiene un control sobre sus gastos. Además, también le permite realizar un seguimiento del progreso para que pueda tomar medidas correctivas, si las hubiere, a tiempo.
Gastos excesivos en cheques
Por lo general, si no tenemos un presupuesto, podemos gastar de más. Además, en ausencia de presupuesto, se puede endeudar para completar el gasto. Pero, si tiene un presupuesto, sabe qué ingresos esperar y, por lo tanto, también planifica sus gastos en consecuencia.
Prepárese para emergencias
El futuro es incierto. Nunca se sabe cuándo puede encontrarse con una situación imprevista que podría consumir todos sus ahorros y obligarlo a endeudarse. Pero, si tiene un presupuesto, le ayuda a prepararse para tales situaciones al reservar algo de dinero para el fondo de emergencia. De esta manera, crea un grupo de reserva y una copia de seguridad. Esta copia de seguridad puede ser útil en una situación de emergencia. Además, esta piscina te dará la confianza para mantenerte flotando y trabajar de manera objetiva.
Marca malos gastos
En un presupuesto, estableces todos tus gastos. De esta manera, puedes consultar los gastos que quizás no necesites. Además, si comparas un presupuesto de un periodo con otro, puedes identificar los gastos en los que estás gastando más ahora. O identificar los gastos que no están alineados con los objetivos de la empresa. Por lo tanto, puede decidir si se necesita un mayor gasto o no.
Comunicación
Sí, si una empresa tiene un presupuesto, le resulta muy fácil comunicar sus planes dentro de la empresa. Dentro de la empresa se entiende los jefes de departamento, empleados de fábrica y otros. De esta forma, son conscientes de lo que la empresa espera de ellos. Además, también ayuda a evaluar su desempeño y el de su departamento.
Unificar Departamentos
La preparación de un presupuesto requiere una contribución de todos los departamentos. Dado que cada departamento depende de los otros departamentos, conduce a la coordinación entre ellos. A veces, también puede dar lugar a conflictos, pero estos se resuelven con bastante rapidez con la supervisión adecuada por parte de la alta dirección.
Evaluación
Al igual que los estados financieros (cuenta de pérdidas y ganancias y balance general), los presupuestos también pueden ayudar a una empresa a evaluar su desempeño. Una empresa puede comparar su presupuesto actual con el de años anteriores para determinar las variaciones positivas y negativas y las áreas de preocupación.
Además, las empresas pueden usar el presupuesto para monitorear su desempeño actual. Esto es posible comparando su desempeño real con el desempeño presupuestado. Del mismo modo, las empresas pueden evaluar el desempeño de los departamentos, gerentes y otros ejecutivos. Podemos decir que los presupuestos ayudan a una empresa a establecer puntos de referencia. Y luego compare el rendimiento real con los puntos de referencia establecidos para identificar las variaciones, si las hay.
Ayuda para conseguir financiación y atraer inversores
Si una empresa tiene la costumbre de mantener y seguir los presupuestos, habla bien de ellos cuando se acercan a los prestamistas. La preparación de un presupuesto asegura a los prestamistas que el prestatario tiene la capacidad de desarrollar un plan de negocios y ejecutarlo también.
Por lo general, los prestamistas y los inversores quieren ver todos los detalles de sus finanzas. Por lo tanto, si mantiene un presupuesto, será más fácil para los prestamistas evaluar su salud financiera. Además, si es un negocio nuevo, un presupuesto puede ayudarlo a presentar sus planes financieros.
Del mismo modo, es poco probable que un inversor ponga su dinero en una empresa que no tiene claras sus finanzas.
Impuestos
Un presupuesto incluye todos los ingresos, ingresos y gastos de una empresa. Esto ayuda a una empresa a tener una idea de su responsabilidad fiscal. Además, un presupuesto ayuda a una empresa a preparar sus impuestos sobre la nómina.
Actúa como tarjeta de informe financiero
Dado que los presupuestos incluyen todos los detalles financieros de una empresa, funcionan como su informe financiero. Esto significa que las partes interesadas pueden hacerse una idea de la salud financiera de una empresa revisando el presupuesto.
Toma de Decisiones y Planificación Estratégica
Los presupuestos tienen todo lo que la gerencia (o un gerente) necesita para tomar decisiones estratégicas. Dado que los presupuestos ayudan a monitorear, evaluar y comparar el desempeño de todas las entidades internas, brindan a la gerencia toda la información que necesita para tomar mejores decisiones.
Plan para proyectos futuros
Si una empresa planea emprender cualquier proyecto futuro, entonces un presupuesto puede ayudar a prepararse para ello. Una empresa puede hacer provisiones en el presupuesto actual, como reservar fondos para un proyecto futuro. Además, también puede pedir a los departamentos que comiencen a prepararse para ese futuro proyecto incluyéndolo en su presupuesto. Estas cosas asegurarán que una empresa esté mejor preparada cuando realmente asuma ese proyecto.
Ultimas palabras
Un negocio sin presupuesto es como volar a ciegas. Esto significa que el negocio continuará operando sin conocer los ingresos y los gastos para planificar. Por lo general, estos negocios no se mantienen activos por mucho tiempo.
En pocas palabras, podemos decir que un presupuesto ayuda a evaluar el capital disponible, así como a estimar los ingresos y gastos. De esta forma, un gerente puede evaluar el desempeño del negocio y asegurarse de que tiene suficientes recursos para seguir creciendo. Además, también ayuda a la gerencia a enfocarse en los flujos de efectivo, reducir los costos y mejorar las ganancias y el retorno de la inversión (RoI).
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