¿Qué son las Políticas Contables?
Las Políticas Contables son reglas, normas y procedimientos internos que establece la administración de una empresa para guiarlos en la preparación de las cuentas. Básicamente, estas pólizas ayudan en la contabilidad, estableciendo sistemas de medición, así como en la presentación de cuentas.
Tales políticas son muy útiles cuando se registran actividades contables complejas. Estas actividades incluyen qué método de depreciación utilizar, cómo tratar los gastos de I+D, el reconocimiento del fondo de comercio, la valoración del inventario y más.
Una política contable no es objetiva, sino subjetiva. Esto significa que no hay ninguna lista de tales políticas disponibles que una entidad pueda usar para todo tipo de transacciones. Más bien, las entidades elaboran sus propias políticas según sus circunstancias individuales.
Por lo tanto, se debe tener en cuenta que la política de cada organización puede diferir de las demás. En otras palabras, las políticas pueden y generalmente varían de una industria a otra y de una organización a otra. Pero es fundamental que se formulen de acuerdo con los GAAP y las NIIF (cualquiera que sea aplicable) para que sigan siendo estándar y comparables.
Principios Contables vs. Políticas Contables
Si creemos que las políticas contables suenan muy similares a los principios contables, entonces solo estamos parcialmente en lo correcto. Los principios contables son las reglas contables que una empresa debe seguir. Pero, las políticas describen la forma en que una empresa debe seguir esas reglas. O, podemos decir, estas políticas guían a la empresa sobre cómo preparar los estados financieros. Estas políticas se mantienen dentro de los principios generales de contabilidad.
Los principios contables sirven como guía sobre cómo una empresa debe operar, registrar y presentar sus estados financieros. Estos principios, sin embargo, son flexibles, y esto anima a las empresas a idear políticas para guiar su contabilidad y presentación de informes.
Ejemplos de políticas contables
Las siguientes son algunas de las áreas clave donde las políticas contables juegan un papel crucial:
Valoración de inventario
El inventario es una parte importante de los activos de cualquier organización de fabricación o comercio, al igual que su valoración. Existen varios métodos para valorar el inventario, como FIFO (primero en entrar, primero en salir), LIFO (último en entrar, primero en salir), método de costo promedio y más. La NIIF no aprueba el uso del método LIFO. Por lo tanto, si una empresa sigue las NIIF, entonces sus políticas deben garantizar que no utilice las NIIF al menos con fines informativos. Además, las pólizas pueden permitir que la empresa utilice un método que aumente sus ganancias o reduzca su obligación tributaria.
Depreciación
También existen varios métodos para calcular la depreciación, incluido el método de línea recta, el método decreciente, el método de unidad de producción y más. Por lo tanto, las políticas deben guiar a la empresa sobre el método de depreciación a utilizar, la tasa de depreciación, el proceso de disposición, la capitalización de gastos (si corresponde) y más.
Reconocimiento de ingresos
Las políticas deben guiar a la empresa sobre cuándo reconocer los ingresos, así como los gastos. Además, debe quedar claro qué condiciones deben cumplirse para el reconocimiento de los ingresos.
Gastos de I+D
Si capitalizar o no los gastos de I+D y qué gastos deben incluirse en los gastos de I+D es una pregunta confusa a la que se enfrentan muchas empresas. Por lo tanto, es importante que una empresa tenga políticas adecuadas sobre el registro y reconocimiento de dichos gastos.
Aparte de estos, otras áreas importantes donde las políticas juegan un papel crucial son:
Tratamiento de crédito mercantil, tratamiento de arrendamientos, moneda extranjera, pasivos contingentes, valoración de inversiones y más.
Importancia de la Política Contable
Estas políticas tienen importancia no solo para las empresas, sino también para los inversores y los gobiernos. Los siguientes puntos pondrán de manifiesto la importancia de estas políticas para todas las partes interesadas:
cheque del gobierno
Todas las empresas deben tener sus políticas de acuerdo con GAAP o IFRS. Esto le permite al gobierno controlar el desempeño financiero de las empresas y, a su vez, proteger los intereses de los inversionistas.
Marco adecuado
Estas políticas brindan a las empresas un formato estandarizado que deben seguir al preparar sus estados financieros. Esto asegura la consistencia en los estados financieros.
Impulsar la confianza de los inversores
Si un inversor sabe que una empresa tiene políticas adecuadas, aumenta su confianza, así como la confianza. Además, incluso permite a los inversores comparar fácilmente los estados financieros.
Divulgación
Es importante que las empresas revelen las políticas que siguen. La divulgación ayudará a los inversionistas y personas externas a evaluar e interpretar adecuadamente la solidez financiera o no de la organización. Además, también controla si una empresa sigue o no sus propias políticas de manera consistente año tras año o no.
Tipos de Políticas Contables
En general, las empresas tienen políticas que se encuentran entre los dos extremos: conservadora y agresiva.
Política conservadora
Una política conservadora generalmente subestima el desempeño en los primeros años pero muestra un mejor desempeño en los años subsiguientes. Este tipo de política es más sostenible ya que permite que una empresa muestre una mejora en los años siguientes. Y, por lo tanto, también da confianza a los inversores.
Política agresiva
Este tipo de política generalmente exagera el desempeño en los primeros años. Y, en los años siguientes, muestra una caída en el rendimiento. Tales políticas pueden no ser del interés de los inversionistas, ya que pueden significar una tergiversación de las cifras. También reduce la confianza sobre el estado financiero de la empresa y también genera dudas sobre la gestión.
Cualquiera que sea el tipo de política que siga una empresa, es importante que se refleje en sus cifras contables y financieras. Además, es fundamental que una empresa se ciña al tipo de política que utiliza. Y, si está cambiando su política de agresiva a conservadora, o viceversa, debe indicar claramente por qué lo está haciendo.
Políticas y Procedimientos Contables
Al crear una política, una empresa debe verificar si existen o no otros estándares que se ocupen de un evento o transacción similar. El tratamiento de activos y pasivos es otra área importante que decide la solidez del balance general y su impacto en varios índices. Por lo tanto, la empresa también debe estudiar estos aspectos cuidadosamente al decidir las políticas. En su política contable, una empresa también puede utilizar conceptos prudentes, como que las ganancias no deben estimarse y reconocerse solo cuando se realizan.
Además, cuando una empresa está seleccionando una póliza, debe considerar y recordar siempre si alguna norma contable específica es aplicable a algún evento. Si hay alguno, entonces la política debe estar de acuerdo con ese estándar. Y, en caso de que no se aplique un estándar específico al evento o transacción, puede desarrollar su propia política utilizando la experiencia y el juicio anteriores para presentar la misma de la mejor manera posible.
Aparte de estos factores, al desarrollar sus políticas, una empresa debe asegurarse de que sus políticas brinden una imagen precisa y justa de su desempeño financiero.
Ultimas palabras
Ahora sabemos que las políticas contables juegan un papel vital en el desarrollo de un marco para las empresas que deben seguir para registrar sus transacciones diarias. Además, estas políticas también ayudan en la preparación de estados financieros. No estará mal decir que estas políticas sirven como base sobre la cual una entidad realiza su trabajo contable. Por lo tanto, es muy importante que una empresa tome todo el tiempo y las precauciones necesarias al desarrollar sus políticas.
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