Todas las empresas prosperan con la certeza pero, sin embargo, su futuro nunca es seguro. Por lo tanto, las empresas planifican su futuro de la mejor manera mediante la planificación estratégica. Si bien no pueden saber lo que sucederá, si pueden saber lo que desean a futuro y donde quieren estar cuando eso suceda. Los dos puntos pueden ser mapeados, y una vez que se obtiene el objetivo, se puede utilizar esta herramienta para poder estudiar como llegar hasta ahí.

Al planificar de forma estratégica el futuro, un negocio / empresa puede anticiparse a las posibles incógnitas y embarcarse en un viaje en donde es más probable que se logren los objetivos. Es verdad que es mucho más fácil decirlo, que llevarlo a cabo, pero cuanto mas sepa una empresa sobre planificacion estrategica, mas posibilidades tendrá de lograr el exito.

¿Qué es un plan estratégico?

Para poder comprender lo que es la planificación estratégica, primero se debe definir plan estratégico. Un plan estratégico es una estrategia, la cual está diseñada para poder lograr los objetivos establecidos en una empresa, donde se representan los recursos, las restricciones del mercado, las demandas de las partes interesadas y mucho más. Un plan estratégico se enfoca en el futuro, donde la empresa desea estar y no donde se encuentra actualmente. Esto significa tener que retirarse de las operaciones diarias de una empresa.

¿Qué empresas necesitan planificación estratégica?

La planificación estratégica es una de las funciones más importante, para cualquier negocio que desee ser vital y exitoso. Aunque, es muy probable que sea muy importante para las empresas que se encuentran en crecimiento. Al montar un nuevo negocio, existen mucho tipos de riesgos, pero el saber hacia dónde va el negocio y la forma en la que llegara hasta allí, es una excelente forma de eliminar esos riesgos.

Si las empresas lograr el éxito en el crecimiento, sus operaciones se volverán más complejas, por lo que sus planes estratégicos tendrán que poder responder, volviéndose mucho más sofisticados. El crecimiento continuo es muy difícil, pero un plan estratégico puede ser de gran ayuda para poder hacerlo más accesible y de esa forma poder reunir los recursos necesarios y el liderazgo para poder apoyarlo.

Una planificación estratégica exitosa, se basa en la recopilación y en el análisis de diferentes gama de datos, relacionados directamente con el negocio. El saber cómo funciona su negocio de forma interna y las condiciones actuales en su mercado es muy importante.

¿Cuál es la diferencia entre un plan estratégico y un plan de negocios?

Un plan estratégico es similar a un plan de negocios, pero existen diferencias entre los dos. Mientras que el plan estratégico se utiliza para implementar y administrar la dirección estratégica de un negocio, un plan de negocios es normalmente un documento que inicia un negocio.

Un plan de negocios se utiliza principalmente para obtener fondos para una empresa o dirigir una operación. Por lo cual, los dos planes apuntan a los diferentes marcos de tiempo en un historial comercial. Se hace uso de un plan estratégico para poder investigar el futuro, generalmente entre tres y cinco años. En cambio, un plan de negocios es más rutinario.

Una intención diferente

Un plan estratégico ofrece un enfoque comercial, dirección y acción para poder ayudar al negocio a crecer, desde el punto que se encuentra actualmente hasta tener una mayor participación en el mercado. Un plan de negocios se encuentra más enfocada en ofrecer una estructura para capturar e implementar las ideas que definen un negocio.

Con un plan estratégico, todos los recursos que existen se priorizan para aumentar los ingresos y el retorno de la inversión. El plan de negocio es muy diferente, debido a que busca fondos para un negocio o empresa que no existe. Cuando un plan estratégico está construyendo una ventaja competitiva hacia el futuro, un plan de negocio aprovecha una oportunidad en la actualidad.

Por lo cual, un plan estratégico es comunicar la dirección al equipo y a las partes interesadas para poder lograr los objetivos. El plan de negocios no le habla al personal, debido a que lo más normal es que no existe ningún personal contratado en la empresa.

Pasos para hacer un plan estratégico

Componentes clave de un plan estratégico

Para poder crear un plan estratégico que sea sólido, se debe tener una comprensión sólida sobre el negocio que desea expandir. ¿Cómo funciona el negocio? ¿Donde se encuentra el negocio en comparación con los competidores? Por lo cual, se debe construir el plan estratégico en base a los siguientes tres elementos fundamentales.

¿Donde se encuentra el negocio ahora? Deberá reunir todo tipo de información sobre su negocio. Incluyendo las operaciones internas y lo que impulsa su rentabilidad. Compare el negocio con los competidores y observe las similitudes y las diferencias en detalle. Esto no se trata de un estudio operativo del dia a dia, si no que mas bien es un estudio amplio que analiza el negocio, tanto en sí mismo, como su entorno. Así que no se vuelva loco, manténgase realista en cuanto a los objetivos. Sea crítico e independiente en cuanto a su análisis.

¿A donde quiere ir? Este es el momento en donde usted debe decidir cuales son los objetivos de nivel superior para el futuro. Comience con una declaración de visión, objetivos, valores, técnicas y metas. Espere unos cinco años o más para poder pronosticar dónde quiere que se encuentre su negocio. Esto significa que deberá descubrir cuál será el enfoque del negocio en un futuro. ¿El enfoque será diferente de lo que es ahora y qué ventajas competitivas hay en el mercado? En esta parte es donde se debe construir las bases y la motivación que lleve al deseo de hacer crecer la empresa.

¿Cómo llegar hasta allí? Una vez que usted sepa en dónde está su negocio y hacia dónde quiere ir, lo siguiente es trazar la línea que los conecta. ¿Cuales son los cambios estructurales, el financiamiento, etc., que se necesitan para que la empresa llegue allí? Debe decidir la mejor forma para implementar esos cambios, el plazo con los plazos y cómo se financia todo. Debe recordar, que esto hace referencia al negocio en general, por lo que debe considerar los esfuerzos más importantes, como es la diversificación, el crecimiento existente, la adquisición y otros asuntos funcionales. El análisis de brechas puede ser de gran ayuda. Nunca olvide equilibrar su plan estratégico para poder corresponder con la realidad. Por lo que debe ser práctico para su entorno empresarial, recursos y mercado; tiene que ser alcanzable. Lo ideal es que utilice la técnica SMART para poder establecer sus metas.

Si bien no hay una forma estándar de escribir un plan estratégico, debe incluir lo siguiente:

  • Análisis de impulsores internos, fortalezas, debilidades, oportunidades, etc.
  • Análisis de factores externos, como la estructura del mercado, los niveles de demanda y las presiones de costos.
  • Una declaración de visión , una declaración simple que define dónde quiere que esté el negocio en el futuro.
  • Objetivos de nivel superior, que son metas importantes que deben lograrse para cumplir con la visión, como un nuevo cliente, producto, servicio, etc.
  • Implementación, como en cuáles son las acciones necesarias para alcanzar los objetivos de nivel superior.
  • Un resumen de los recursos, incluidos los requisitos financieros, el personal, el sitio, el equipo, etc., necesarios para completar con éxito el plan estratégico.

Cómo desarrollar un plan estratégico

Una vez que usted haya respondido cada una de las preguntas anteriores, y tenga una forma de poder lograr los objetivos a largo plazo, lo siguiente es asegurarse de tener la persona ideal para la administración de todas sus partes móviles. Deben ser analiticos, pensadores creativos y capaces de poder comprender los detalles operativos.

Esto no significa que el plan estratégico debe ser dirigido por una sola persona. Lo recomendable es no hacerlo solo, lo ideal es buscar otras opiniones. Las personas de su empresa, son un excelente recurso para obtener otras perspectivas desde sus puntos de vista. No olvide obtener asesoramiento de los clientes, asesores y consultores.

La estructura

Dentro de la estructura, existen muchas formas de realizarlo. Pero sea cual sea la forma en que la haga, tiene que ser claro de antemano, para que todos puedan saber cómo proceder con el plan estratégico. La comunicación es muy importante. Las personas deben estar conscientes de lo que se espera de ellos. Una de las mejores formas de hacerlo, es creando un documento de planificación para que el proceso sea correcto. No solo eso, también se debe ofrecer un espacio en donde se pueda recopilar todos los detalles del plan estratégico. Se debe incluir un consenso de los involucrados en la redacción del plan estratégico, el contar con el apoyo de los tomadores de decisiones, es fundamental.

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