Los documentos, archivos de computadora y otros registros que se examinan durante una auditoría, que muestran cómo las transacciones son manejadas por una empresa.
Una pista de auditoría puede ser una pista en papel o electrónica que proporciona un historial documentado de una transacción dentro de una empresa. Una pista de auditoría le permite al auditor rastrear los datos financieros desde el libro mayor hasta el documento fuente (factura, recibo, comprobante, etc.) y ver el proceso completo de una transacción determinada.
La presencia de una pista de auditoría confiable y fácil de seguir es un indicador de controles internos sólidos instituidos por una empresa y constituye la base de la objetividad.
Por el contrario, una pista de auditoría con documentos faltantes puede ser una indicación de que una empresa no se está adhiriendo a las prácticas contables adecuadas.
El proceso
Una pista de auditoría incluirá la lista cronológica de los pasos necesarios para iniciar una transacción y completarla.
Una pista de auditoría puede ser simple o muy compleja según la cantidad de pasos involucrados en la transacción en particular. Por ejemplo, realizar un seguimiento de auditoría en una factura emitida por un proveedor sería un proceso relativamente simple.
Una pista de auditoría generalmente comienza con el recibo de la factura . A continuación, se realiza un seguimiento de la transacción a través de las cuentas por pagar y, finalmente, al cheque o al pago electrónico realizado para liquidar el monto. Sin embargo, una pista de auditoría puede contener muchos más pasos y ser difícil de seguir, según la empresa y la transacción.
Como herramienta de gestión
En muchos sentidos, las pistas de auditoría pueden ser herramientas eficaces para supervisar las finanzas y otros recursos de una empresa u organización.
Los registros de auditoría son una forma confiable de averiguar si las transacciones se están llevando a cabo de manera fluida y veraz, mientras se mantiene el menor número necesario de pasos en el proceso.
Si se descubren discrepancias en los datos financieros de una empresa, una pista de auditoría suele ser la mejor manera de determinar dónde falta la información o dónde se llevaron a cabo acciones incorrectas.
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