El Pasivo Corriente es una obligación financiera que una empresa debe pagar dentro de un año de incurrir en ella. También conocido como pasivo a corto plazo, una empresa cumple con esta obligación utilizando los activos circulantes. En caso de cumplir con un pasivo corriente, la empresa también podría crear otro pasivo similar. Por ejemplo, para pagar a los proveedores, la empresa puede decidir solicitar un préstamo del banco. Esto, a su vez, crea otra responsabilidad.
Los pasivos circulantes se presentan en el balance general e incluyen pasivos acumulados, cuentas por pagar, deuda a corto plazo, etc. Las cuentas en pasivo circulante pueden variar según la industria o las regulaciones gubernamentales. Por ejemplo, en el balance de un banco, habrá una cuenta de ‘Depósitos de clientes’ bajo el encabezado de pasivo corriente.
Un pasivo corriente generalmente vence dentro de un año. Sin embargo, en algunos casos, también puede incluir pasivos pagaderos dentro de un ciclo comercial. Si una empresa opera un ciclo comercial más allá de un año, entonces el pasivo actual vence dentro de la duración de los dos períodos.
¿Cómo presentar el pasivo corriente?
En el balance general, los pasivos circulantes suelen seguir un patrón establecido. Por ejemplo, primero viene la parte principal de los documentos por pagar que vencen dentro de un año, luego las cuentas por pagar y luego otros pasivos corrientes, como intereses por pagar, impuestos sobre la renta por pagar, etc.
Además, una empresa puede registrar pasivos corrientes según la fecha de liquidación. Por ejemplo, las cuentas por pagar que tengan una fecha de liquidación más cercana a la fecha actual tendrán prioridad. Tal presentación permite que incluso un extraño comprenda fácilmente las cuentas, calcule varias proporciones, analice cuándo vencerán las deudas o si la empresa tiene suficientes recursos para pagar la deuda a corto plazo.
Tipos de Pasivos Corrientes
Los pasivos corrientes más comunes que se encuentran en un balance general son:
Cuentas por pagar
Como sugiere el nombre, la empresa debe pagar a los acreedores a corto plazo. Por lo tanto, todos esos pasivos se incluyen en la Cuenta por pagar. Por lo general, en un negocio, los proveedores dan un tiempo a sus clientes para liquidar las cuotas. Los clientes o empresas registran estas cuotas como Cuentas por pagar en el balance general. Las cuentas por pagar suelen ser la cuenta de pasivo corriente más grande en los estados financieros de la empresa.
Pagar
Nuevamente, estos entran en el pasivo corriente debido a su naturaleza de ser una obligación financiera a corto plazo. Estas notas por pagar pueden generar intereses o no generar intereses. Además, el gerente de cuentas los agrega como pagarés o préstamos por pagar en el pasivo corriente.
Sobregiro de cuenta bancaria
El sobregiro en la cuenta bancaria ocurre cuando una persona retira más del saldo que tiene en la cuenta bancaria. Los bancos otorgan este servicio solo a unos pocos clientes y negocian un límite de sobregiro de antemano.
Porción actual de la deuda a largo plazo
Como sugiere el nombre, es parte de la deuda a largo plazo que vence en el próximo año. Si la empresa tiene una porción actual más alta de la deuda a largo plazo en comparación con el efectivo, sería un negocio riesgoso. Por lo tanto, los inversores siempre deben vigilar la porción actual de la deuda a largo plazo y tomar las precauciones necesarias si aumenta de manera constante.
Arrendamiento actual a pagar
Las obligaciones de arrendamiento que una empresa paga al arrendador en el corto plazo también se incluyen en el pasivo corriente. Hay dos tipos de arrendamiento: arrendamiento de capital y arrendamiento operativo. La naturaleza del arrendamiento depende del riesgo y los beneficios.
Gastos acumulados
Son los gastos que han sido devengados o reconocidos pero que están pendientes de pago al proveedor. Una empresa mantiene un registro de los gastos acumulados en el pasivo corriente y los paga a medida que vence.
Dividendo de pago
También conocido como dividendo declarado, es un pasivo para la empresa y debe pagarse dentro de la fecha de vencimiento. El valor del pasivo dependería del monto que la empresa declare y de la fecha de vencimiento en que la empresa lo pague. A menos que la empresa lo pague, se incluye en el lado del pasivo del balance.
Ingresos no devengados
Es el anticipo que realiza el cliente. El cliente de la empresa podría haber realizado algún pago por hito o pago por adelantado antes de que la empresa complete el trabajo. Por lo tanto, la empresa no puede ponerlo en la categoría de ingresos. A menos que la empresa complete el trabajo y justifique el pago anticipado, los ingresos no devengados se incluyen en el pasivo del balance general.
Contabilización del Pasivo Corriente
Después de que una empresa obtiene un beneficio económico, que debe pagar dentro de un año, debe registrar un asiento de crédito (asiento de diario) para un pasivo corriente. Por ejemplo, una empresa necesita pagar a los auditores externos $10,000 en los próximos 60 días por los servicios de preparación de impuestos. Inicialmente, la empresa debe registrar un asiento de débito por $10,000 en la cuenta de gastos de servicios de auditoría. La empresa pasará el correspondiente asiento de crédito a otras cuentas del pasivo corriente. Después de que la empresa realiza un pago de $ 10,000, debe pasar una entrada de débito para otras cuentas de pasivos corrientes y un crédito a la cuenta de efectivo.
Análisis del Pasivo Corriente
Podemos analizar el pasivo circulante utilizando Ratios y Capital de Trabajo;
proporciones
Para evaluar el pasivo corriente total en comparación con los activos corrientes, existen diferentes tipos de índices, como el índice actual y el índice de prueba ácida. Estos índices ayudan a los analistas y las partes interesadas a comprender la cantidad adecuada de activos actuales que tiene una empresa para cumplir con su obligación de pasivo actual. Sin embargo, estos índices no dan una imagen completa de la salud del negocio.
Por ejemplo, si una cuenta por pagar debe pagarse en el corto plazo pero las cuentas por cobrar no vencen en este momento. En este caso, aunque el saldo de caja de la empresa comenzaría a agotarse ya que tienen que honrar las cuentas por pagar. Pero la proporción aún mostraría la salud favorable de un negocio.
Razón circulante = Activo circulante / Pasivo circulante
Quick Ratio = Activos Circulantes – Existencias/ Pasivos Circulantes
No tenemos en cuenta las existencias/inventario al calcular la relación rápida. El propósito es asegurar que la empresa tenga recursos listos para cumplir con las obligaciones a corto plazo sin tener que esperar a vender el inventario.
Capital de trabajo
También se puede analizar el pasivo corriente vía Capital de Trabajo. La fórmula del Capital de Trabajo es Activo Corriente – Pasivo Corriente. Capital de trabajo positivo significa que el nivel de activos es más alto que los pasivos circulantes. También se puede ver este exceso de capital como bloqueado en los activos. Una empresa puede invertir este exceso de capital para generar más rendimientos en lugar de mantenerlo inactivo.
Por otro lado, el capital de trabajo negativo significa que una empresa no tiene suficientes activos para cumplir con sus obligaciones. Esto puede afectar el buen funcionamiento y la credibilidad de la empresa.
Ultimas palabras
Registrar y clasificar los pasivos corrientes brinda información crucial sobre la salud de un negocio a los prestamistas, analistas financieros, propietarios y otros. Se puede utilizar esta información para analizar la liquidez y la gestión del capital de trabajo. También se puede comparar con otras empresas de la industria. Además, dado que los pasivos corrientes son parte del capital de trabajo, ayudan a calcular el flujo de caja libre de una empresa.
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