La contabilidad de doble entrada es un sistema de contabilidad en el que cada transacción tiene una entrada positiva y negativa correspondiente (débitos y créditos)

El sistema de doble entrada de la contabilidad se basa en el hecho de que cada transacción tiene dos partes y, por lo tanto, esto afectará a dos cuentas contables.

Cada transacción implica una entrada de débito en una cuenta y una entrada de crédito en otra cuenta. Esto significa que cada transacción debe registrarse en dos cuentas; una cuenta será debitada porque recibe valor y la otra cuenta será acreditada porque ha dado valor.

Para que sea más fácil de recordar, la regla principal es: » debitar al receptor y acreditar al donante «.

Orígenes de la contabilidad por partida doble

El sistema de partida doble puede atribuirse en gran medida al desarrollo de la contabilidad moderna. Definió los métodos para el mantenimiento de registros precisos en cualquier industria.

Los registros históricos indican que el sistema de contabilidad de doble entrada fue visto por primera vez por los comerciantes ya en la Edad Media. Esta fue una gran mejora con respecto al ábaco y los primeros sistemas de entrada única utilizados desde la antigüedad.

A medida que la contabilidad por partida doble se hizo más ampliamente utilizada, se amplió para incluir descripciones detalladas de productos y servicios, ingresos, gastos, préstamos, deudas incobrables, etc. 

En el libro mayor

Ya sea escrito a mano o computarizado, el libro mayor contiene cuentas de cada activo y pasivo de la empresa y del capital (monto invertido) del propietario, y se mantiene una cuenta separada para cada elemento involucrado en las transacciones comerciales.

El sistema de doble entrada requiere dos entradas para cada transacción: un débito y un crédito. Todas las compras, como materias primas o activos, así como los pagos de los clientes, deben registrarse en dos lugares en el libro mayor de este sistema.

Por ejemplo: la empresa de John compra 1.500 libras esterlinas de materias primas a un proveedor, que utilizará para desarrollar productos que luego venderá a sus clientes. Cuando registra esto bajo el sistema de doble entrada, debita su cuenta de inventario como un activo y acredita su cuenta de efectivo.

John tiene un negocio de carpintería y le factura a un cliente una mesa de comedor por £ 800. Esta transacción se registraría como:

  • Un débito de 800 libras esterlinas en sus cuentas por cobrar.
  • Un crédito de 800 libras esterlinas en su cuenta de ingresos.

Las cuentas más detalladas también incluirían un enfoque de doble entrada para administrar el inventario y el costo de los bienes vendidos (COGS):

  • Un débito de £ 500 en la cuenta COGS
  • Un crédito de 500 libras esterlinas en la cuenta de inventario. Estas entradas permitirían a John realizar un mejor seguimiento de su beneficio total, como ilustra la siguiente ecuación.

Para cada transacción: el valor de los débitos debe = el valor de los créditos

La ecuación contable debe equilibrar los totales encontrados en las cuentas de débito y crédito:

‘Activos + Gastos = Pasivos + Capital del propietario + Ingresos’

Por lo tanto, ‘Cuentas de débito (Activo + Gastos) = Cuentas de crédito (Pasivo + Ingresos + Patrimonio del propietario )’.

Los débitos están a la izquierda y aumentan una cuenta de débito y reducen una cuenta de crédito. Los créditos están a la derecha y aumentan una cuenta de crédito y disminuyen una cuenta de débito.

¿De qué lado debería estar tu entrada?

Cada cuenta tiene dos «lados», un lado derecho y un lado izquierdo. Un débito se refiere a una entrada en el lado izquierdo de una cuenta y un crédito se refiere a una entrada en el lado derecho de una cuenta. La contabilidad de doble entrada requiere que para cada transacción, haya una entrada en el lado izquierdo de una (o más) cuentas y una entrada correspondiente en el lado derecho de otra (s) cuenta (s).

  • Los gastos son siempre débitos
  • Los ingresos son siempre créditos
  • Débito en la cuenta de efectivo cuando se reciba efectivo
  • Acreditar la cuenta de efectivo cuando se paga el efectivo
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