Organización Formal e Informal

Organización formal

En cada empresa, existen diferentes reglas y procedimientos que establecen relaciones de trabajo entre los empleados. Dichas reglas y procedimientos facilitan el funcionamiento de la empresa. Ademas de eso, insertan un flujo sistemático de interacciones entre los mismos empleados. Todo esto se hace mediante una organización formal.

Por lo general, la gerencia es la principal responsable de diseñar la organización formal de tal forma que especifique un limite de autoridad y de responsabilidad. En conjunto con la coordinación sistemática entre diferentes actividades, se garantiza el logro de los objetivos dentro de la organización.

La gerencia es la que construye la organización formal, asegurando el funcionamiento de la empresa, debido a que define la naturaleza de las diferentes interrelaciones entre los diferentes puestos de trabajo. Aparte, estos aseguran que los objetivos organizacionales puedan lograrse de forma colectiva. Ademas, la organización formal facilita la interconexion, la coordinación y la integración de los diferentes departamentos dentro de una empresa. Y por ultimo, pone gran énfasis en los trabajos a realizar sin enfocarse demasiado en las relaciones interpersonales.

Ventajas de la Organización formal

La organización formal describe claramente las relaciones entre los empleados. Por lo tanto, se vuelve más fácil acumular responsabilidades.
Una cadena de comando establecida mantiene la unidad de comando.
Como los deberes de cada miembro están claramente definidos, no hay ambigüedad o confusión en los roles individuales en absoluto. Además, no hay duplicación de esfuerzos que elimine cualquier desperdicio.
En una organización formal, hay una definición clara de reglas y procedimientos. Esto significa que los comportamientos y las relaciones entre los miembros son predecibles. En consecuencia, hay estabilidad y no hay caos en la empresa.
Finalmente, conduce al logro de metas y objetivos organizacionales. Esto es porque existen culturas y relaciones de trabajo sistemáticas y bien pensadas.

Desventajas de la Organización formal

La toma de decisiones es lenta en una organización formal. Es importante darse cuenta de que cualquier necesidad organizativa debe fluir a través de la cadena respectiva de comando antes de ser atendida.
La organización formal es de naturaleza muy rígida. Esto significa que prevalece la disciplina perfecta junto con ninguna desviación de los procedimientos. Por lo tanto, esto puede llevar a un bajo reconocimiento de talento.
Por último, la organización formal no tiene en cuenta la naturaleza social de los seres humanos, ya que se refiere únicamente a la estructura y el trabajo. Curiosamente, no podemos eliminar esta parte integral de nuestra naturaleza. Por lo tanto, no muestra completamente el funcionamiento de la organización.

Organización informal

Cuando interactuamos con algunas personas de forma regular, tendemos a ser mucho mas informales con ellas. Esto es debido a que desarrollamos relaciones interpersonales con esas personas, que no solo se basan en el trabajo. Lo mas común, es que esas relaciones surjan debido a que se tienen intereses en común, como puede ser un deporte o una serie de televisión.

De hecho, la organización informal nace de la organización formal. Esto se debe a que cuando una persona se contacta de forma continua con otra persona, no puede obligarla a que forme una estructura rígida y formal. En cambio, se unen sobre sus intereses comunes, formando grupos que se basa en la amistad y en las interacciones sociales.

A comparación de la organización formal, la organización informal es mucho mas fluida y no existen las reglas. Principalmente, se trata de una red compleja de relaciones sociales entre los miembros que surge de forma espontanea. Ademas, en diferencia de la organización formal, no se puede forzar o controlarse mediante la gerencia.

Aparte, los estándares de los comportamientos evolucionan de las normas del grupos y no de las normas o reglas predefinidas. Por ultimo, como no existen estructuras definidas o lineas de comunicación, las interacciones pueden ser aleatorias y las lineas de comunicación independientes suelen surgir en la organización informal.

Ventajas de la Organizacion informal

En este tipo de organización, la comunicación no necesita seguir la cadena definida. En cambio, puede fluir a través de varias rutas. Esto implica que la comunicación en una organización informal es mucho más rápida que la organización formal.
Una vez más, los humanos son animales sociales. Las necesidades de socializar existen en lo profundo de nuestra existencia. La organización informal asegura que hay socialización dentro de la empresa. En consecuencia, los miembros experimentan el sentido de pertenencia y satisfacción laboral.
La organización informal, obtener comentarios y reacciones verdaderas no es fácil. Por lo tanto, en la organización informal, varias limitaciones de la organización formal están cubiertas.

Desventajas de la Organización informal

La organización informal es aleatoria y puede dar lugar a la propagación de rumores. Una vez más, no podemos gestionar y controlar la organización informal. En consecuencia, esto puede resultar en un caos dentro de la empresa.
Es importante darse cuenta de que no es posible efectuar cambios y crecer sin el apoyo de la organización informal. Esto puede funcionar en ambos sentidos, para el crecimiento o declive de la empresa.
Para señalar nuevamente, la organización informal se ajusta a los estándares y comportamientos del grupo. Si tales comportamientos van en contra de los intereses de la organización, pueden conducir eventualmente a la interrupción de la organización.