¿Que es un Organigrama de una empresa? Estructura organizativa de una empresa

Un organigrama hace referencia a la forma en la que una organización organiza a su personal y sus tareas de trabajo para poder realizar el trabajo y cumplir con cada objetivo. Cuando el grupo de trabajo de una empresa es muy pequeño y la comunicación es frecuente no hace falta tener un organigrama. Pero si el grupo de una empresa es grande, si sera necesario para poder tomar decisiones sobre la delegación de las tareas. Y dichas decisiones son las que determinan la estructura organizativa.

En una empresa sin importar su tamaño o complejidad, las responsabilidades que poseen los empleados se definen por lo que hacen, a quienes informan; Y para los gerentes de la empresa, quienes son los que les informan. Con el paso del tiempo, esas definiciones son asignada a posiciones en la organización en lugar de a individuos. Las relaciones entre esas posiciones son ilustradas en el siguiente organigrama:

Organigrama

Organigrama2

La mejor estructura organizativa para una empresa depende de muchos factores, desde la cantidad de empleados, cantidad de trabajo, ingresos y las ubicaciones de sus instalaciones.

Existen muchas variaciones estructurales para las organizaciones, pero hay algunos principios básicos que deben ser aplicados y algunos numero de patrones comunes. En la siguiente sección se explican estos patrones, los cuales proporcionan un contexto historico del cual surgieron algunos de ellos. En la primera sección se aborda una estructura organizativa en el vigésimosiglo. En la segunda sección brinda detalles adicionales sobre las estructuras organizativas tradicionales, organizadas de forma vertical. Seguido por descripciones de algunas estructuras organizacionales alternativas, incluyendo las organizadas por productos, función y mercado de productos o geográfico. La siguiente son estructura de combinación u organizaciones de matriz. Donde la discusión concluye abordando las estructuras organizacionales emergentes y potenciales.

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Para que sirve un Organigrama de una empresa

Un organigrama nos facilita la gestión del día y también a largo plazo, sin importar si la empresa es pequeña o grande.

Realizar un organigrama posee muchas ventajas y es algo que nos ayudara a lograr el éxito sin importar los obstáculos. A continuación veremos cuales son sus principales ventajas y desventajas de crear uno:

Ventajas de un Organigrama

  • – Ayuda a realizar un camino para seguir y cumplir con los objetivos.
  • – El organigrama deja bien en claro los distintos escalones (ascenso) dentro de la empresa.
  • – Visualiza cual es la cadena de mando y las relaciones entre los diferentes departamentos.
  • – Organiza y reparte todo el trabajo de la empresa.
  • – Para una empresa grande es util para saber que ocurre y que hace cada sección de la empresa. Siendo muy importante para los empleados y acudir con la persona indicada ante cualquier inconveniente.
  • – Deja de forma clara las tareas de control, facilitando la supervision de la empresa.

Desventajas de un organigrama de una empresa

  • – En un organigrama no se puede definir todos los canales de comunicación dentro de una empresa.
  • – Pasar lo escrito en el organigrama a la realidad puede traer consecuencias o problemas.
  • – El organigrama debe ser actualizado de forma constante.

También hay que tener en cuenta que los organigramas se deben adaptar a las exigencias de cada empresa, estructurando los pilares fundamentales.

Tipos de Organigramas

Actualmente existen cuatro tipos de organigramas, los cuales son muy utilizados por las empresas en todo el mundo:

1. Organigrama funcional

En este tipo de estructura, los empleados son agrupados dentro de un mismo departamento dependiendo la similitud de sus habilidades, tareas y responsabilidades. Esta estructura permite que exista una comunicación afectiva entre las personas que están dentro del departamento, conduciendo a un proceso mas eficiente en las tomas de decisiones. Las empresas que poseen departamentos como TI y contabilidad son un buen ejemplo de organigrama funcional.

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2. Organigrama divisional

Este tipo de organigrama organiza todas las actividades comerciales en productos, mercados, servicios o en grupos de clientes. El propósito de este tipo de estructura es poder crear equipos de trabajos que puedan realizar productos similares que coincidan con las necesidades de los grupos individuales. Un ejemplo de esta estructura es la estructura geográfica, donde las divisiones regionales son creadas para poder brindar productos o servicios en ubicaciones especificas.

3. Organigrama matricial

Esta estructura es una combinación entre las estructuras funcionales y divisionales. Dicha estructura permite tomar decisiones de forma descentralizada, con una mayor autonomía, con mas interacciones interdepartamentales, por lo tanto, una mayor productividad e innovación. Si bien, esta estructura posee grandes ventajas, es una estructura que incurre en costos mucho mas altos y eso puede llegar a generar conflictos entre las funciones verticales y las lineas de productos horizontales.

4. Organigrama híbrida

Como pasa con la estructura de matriz, la estructura híbrida hace una combinación entre la estructura funcional y divisional. En vez de la organización de la red, la estructura híbrida divide las actividades en departamentos que pueden ser divisionales o funcionales. Dicha estructura brinda la oportunidad de utilizar recursos y conocimientos de cada función y al mismo tiempo mantener las especialización del producto en varias divisiones. El organigrama híbrida es utilizada por muchas empresas grandes.

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