Las transacciones de compra y venta son operaciones cotidianas entre el comprador y el vendedor. Del mismo modo, la devolución de mercancías también es una actividad comercial normal. Si el número de tales transacciones es lo suficientemente grande, las empresas confían en las notas de débito y crédito para realizar un seguimiento de las devoluciones de compras y ventas. Las notas de débito y crédito generalmente se emiten cuando el comprador devuelve productos o hay un cambio en la factura debido a algún problema. Por lo general, el comprador emite una nota de débito al devolver la mercancía al vendedor. Por otro lado, el vendedor suele emitir una nota de crédito para reconocer que ha recibido los bienes devueltos por parte del comprador. Para comprender mejor los dos términos, debemos verificar las diferencias entre las notas de débito y las notas de crédito.

Nota de débito vs nota de crédito: ¿cuándo se emiten?

Las siguientes son las razones para la emisión de notas de débito y crédito:

Disminución en la cantidad a pagar

Debido a la devolución de la calidad inferior de los bienes, el valor de los bienes puede cambiar incluso después de que el vendedor genere la factura. Por lo tanto, el comprador emite una nota de débito que detalla el motivo de la devolución de los bienes y la cantidad de bienes devueltos al vendedor. En términos simples, una nota de débito no es positiva para el vendedor en cuanto a las disminuciones de su monto total. Los compradores ahora pagarán menos debido a la devolución de bienes.

Cuando el comprador tiene que pagar más

El segundo escenario cuando existe la necesidad de emitir una nota de débito y crédito es cuando el comprador tiene que pagar más que el monto anterior. Podría ser cuando el vendedor le ha cobrado de menos al comprador o hay un aumento en los impuestos. En tal caso, el vendedor emite la nota de débito al comprador. Por otro lado, el comprador emite la nota de crédito al vendedor para acusar recibo de la nota de débito.

Nota de Débito y Crédito – Diferencias

Las siguientes son las diferencias entre las notas de débito y las notas de crédito:

Significado

Una nota de débito es un documento que sugiere que el comprador está obligado a pagar menos porque está devolviendo algunos bienes. Esto podría deberse a varios motivos, como productos defectuosos/nota de crédito. Por otro lado, es el reconocimiento de que la otra parte tiene la nota de débito.

¿Quién emite?

Por lo general, el comprador emite una nota de débito y el vendedor emite una nota de crédito. Sin embargo, hay algunos escenarios en los que un comprador emite una nota de crédito. Por ejemplo, un vendedor puede emitir un débito si al comprador se le ha cobrado de menos.

Por otro lado, una nota de crédito generalmente proviene del equipo de ventas o del vendedor reconociendo que ha habido una discrepancia en la factura.

Motivo del problema

El comprador emite una nota de débito si se le cobra de más o si tiene productos defectuosos. Sin embargo, el vendedor emite una nota de crédito a cambio de la nota de débito. La nota de crédito sugiere que el vendedor abonaría en la cuenta del comprador la cantidad mencionada en la nota de débito.

Tinta utilizada

Puede sonar extraño, pero las notas de débito siempre están en tinta azul. Sin embargo, las notas de crédito están en tinta roja. La razón simple detrás de esto es que la cantidad en la nota de débito es positiva, pero la nota de crédito está en tinta roja porque muestra la cantidad negativa.

Efecto Contable

Una nota de débito reduce las cuentas por cobrar del vendedor. Pero, la nota de crédito reduce las cuentas por pagar del comprador. El asiento de la nota de débito se realiza en el libro de devoluciones de compra, mientras que, en el caso de la nota de crédito, el asiento se realiza en el libro de devoluciones de venta.

Asiento contable

Cuando un comprador envía la nota de débito, en las cuentas del comprador se debita la cuenta del proveedor, mientras que se abona la devolución de compra. Por otro lado, en los libros del vendedor, se carga la cuenta de devolución de ventas. Y la cuenta del cliente o del comprador se acredita ya que tienen derecho a un pago más alto.

Ultimas palabras

Ahora debe saber que las notas de crédito y débito son dos aspectos de la misma transacción. Es decir, un comprador generalmente emite una nota de débito y, a cambio, el vendedor emite una nota de crédito.

Además, lea: Cuentas por cobrar frente a Cuentas por pagar.

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