La mercancía es un activo de inventario que un minorista , distribuidor o mayorista compra a un proveedor para venderlo con fines de lucro.
La mercancía es un activo de inventario exclusivo de las empresas que venden o distribuyen bienes que se han comprado en su estado completo o que solo requieren un ensamblaje menor.
Las empresas dedicadas a la fabricación pueden vender productos terminados a los consumidores, pero solo después de haber llevado a cabo alguna forma de procesamiento o producción. Las empresas orientadas al servicio tampoco se ocupan de mercancías.
Mercancía en contabilidad
Dentro de la contabilidad, la mercadería se considera un activo corriente porque generalmente se espera que se liquide (se venda, se convierta en efectivo) dentro de un año.
Cuando se compra, la mercancía debe debitarse en la cuenta de inventario y acreditarse en efectivo o cuentas por pagar , según cómo se pagó la mercancía.
Si los bienes o productos son comprados por un cliente dentro del mismo período contable en que se compra la mercancía, el costo debe transferirse al costo de los bienes vendidos , registrados en el estado de resultados como un gasto dentro del período en que se realizó la venta.
Si los bienes o productos no se venden dentro de ese período contable, el costo debe permanecer en el balance general como activo corriente hasta que se venda.
Si el valor de mercado de la mercancía cae por debajo de su costo registrado, debe reducir el costo para igualar el valor de mercado actual y registrar la diferencia como un gasto.
Seguimiento de mercancías
Para registrar con precisión la cantidad total de costo de inventario, es importante tener en cuenta los tres lugares donde se puede ubicar la mercancía: en tránsito desde los proveedores, en almacenamiento o en una ubicación propiedad de un tercero.
Hay varias formas de rastrear el inventario, pero la forma más sencilla es el sistema de inventario perpetuo , que tiene la capacidad de rastrear mercancías que no se encuentran actualmente en el sitio.
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