Lockbox Banking es un servicio comercial ofrecido por los bancos a las empresas para apoyar la recepción rápida de pagos de los clientes. En virtud de esto, el banco y la empresa acuerdan habilitar un apartado especial de correos. Luego, la empresa indica a sus clientes que envíen los pagos a este apartado postal. El banco saca el pago, en su mayoría cheques, de esa caja, lo procesa, lo asienta en contabilidad y lo deposita en la cuenta bancaria de la empresa.

Sin embargo, tal servicio bancario está perdiendo su importancia en el mundo digital actual. Al igual que en el entorno digital, uno puede enviar fácilmente el dinero a cualquier persona con solo hacer clic en un botón.

Lockbox Banking: ¿cómo funciona?

Lockbox se abre con una oficina de correos en una ubicación central para facilitar el acceso del banco y los clientes. Dependiendo del número de transacciones, el banco puede vaciar la caja una o varias veces al día. Una vez que el banco procesa el pago, informa del mismo a la empresa. Por lo general, el personal del banco escanea las imágenes del monto y las publica en un sitio web seguro. El personal de contabilidad de la empresa accede a la imagen desde ese sitio web y realiza los asientos correspondientes.

Una empresa puede tener una cuenta más de este tipo en varios lugares. Las empresas que tienen oficinas en diferentes ciudades pueden tener una instalación de caja de seguridad cerca de esas oficinas. Garantizará que el pago de los clientes se envíe rápidamente a la empresa, que luego podrá utilizarlo con fines productivos.

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Los bancos generalmente cobran una tarifa mensual por una cuenta bancaria segura. Además, los bancos cobran una tarifa de servicio por procesar cada pago. Periódicamente, los bancos revisan la ubicación de estas cajas de seguridad para asegurarse de que beneficie a todos. El banco puede mover la caja de seguridad a una ubicación más centrada en el cliente y notificarlo a la empresa, que a su vez se lo comunica a sus clientes.

Tipos de banca segura

Por lo general, hay dos tipos de servicios bancarios de caja de seguridad que ofrece el banco:

Cajas de seguridad minoristas : este servicio es útil para las empresas que reciben varios pagos, pero de menor valor.
Cajas de seguridad al por mayor : como sugiere el nombre, es para empresas que obtienen comparativamente menos pagos, pero de alto valor.

Además de estos dos tipos, los bancos también pueden personalizar sus servicios bancarios de caja de seguridad según las necesidades del cliente.

Beneficios de la banca segura

Los siguientes son los beneficios de la banca segura:

  • Este servicio acelera el Mail Float. Es el tiempo que tarda el pago mediante cheque en viajar desde el pagador hasta el beneficiario. A menudo, el pagador se aprovecha de la lentitud del sistema de correo e intenta retrasar el pago diciendo que el cheque está en camino. Pero, con la función de caja de seguridad, el pagador no puede decirlo ya que el banco generalmente procesa el pago el mismo día.
  • Reduce la carga de la empresa de revisar los correos, aceptar y recibir pagos.
  • Dado que el banco procesa el pago diariamente, la empresa puede utilizar el dinero tan pronto como reciba información del banco.
  • Tal servicio ayuda a simplificar las cuentas por cobrar.
  • Una empresa no tiene que preocuparse por enviar los cheques y pagos que recibe de los clientes a un banco.
  • El servicio mejora la precisión de la auditoría y la contabilidad. Una empresa puede pedirle al banco que cargue los datos de pago directamente en el sistema contable de la empresa.
  • Da visibilidad al flujo de efectivo de la empresa ya que las empresas reciben información oportuna del banco cuando procesan el pago.
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inconvenientes

Los siguientes son los inconvenientes de la banca segura:

  • Los empleados del banco con acceso a la caja de seguridad pueden cometer fraude fácilmente. El fraude más común con tales servicios es falsificar un cheque porque los cheques en las cajas de seguridad llevan toda la información para hacer falsificaciones rápidamente.
  • Cualquier retraso en el procesamiento por parte del banco significaría que la empresa tiene que esperar para usar el dinero.
  • Aumenta el costo para la empresa ya que los bancos cobran una tarifa por la caja de seguridad y también por procesar cada transacción.
  • La empresa necesita capacitar a su personal de contabilidad sobre cómo acceder a la información de pago que envía el banco.
  • Aunque una instalación de caja de seguridad es más rápida que el sistema de correo tradicional, sigue siendo más lenta que la banca en línea o el pago digital.
  • La banca de caja fuerte es principalmente adecuada para pagos mediante cheques. Sin embargo, el uso de cheques está disminuyendo entre la mayoría de las empresas.

Ultimas palabras

Este servicio es beneficioso para las empresas que tienen una gran base de clientes repartidos por todo el país, por ejemplo, las empresas hipotecarias. Sin embargo, las empresas de servicios públicos que reciben un pago menor de los clientes también utilizan dicho servicio. Además, dicho servicio es beneficioso para quienes tienen varias sucursales en diferentes partes del país o tienen una gran cantidad de clientes en un solo lugar o en algunos lugares distantes.

Este servicio no se recomienda para una empresa pequeña con una base de clientes local, ya que puede aumentar los costos. Incluso entre las empresas más grandes, la banca segura está perdiendo importancia con la llegada de la banca en línea y los pagos digitales.

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Si aún desea usarlo, debe comparar el costo del servicio con los beneficios que obtiene de él. Además, deberás negociar el precio del servicio con el banco si te presentas como cliente potencial. También debe realizar una investigación sobre las prácticas de seguridad del banco. 1–3

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