El libro mayor nominal es un diario o un archivo electrónico que contiene todas las transacciones relacionadas con las cuentas de una empresa.

El libro mayor nominal (también conocido como libro mayor general) es el área principal donde se llevan a cabo todas sus transacciones contables.

El libro mayor contiene los registros de todos los pagos, gastos y activos de una empresa que tienen lugar durante la vida útil de la empresa.

La información contenida en el libro mayor nominal se utiliza para compilar los informes financieros (como el informe de pérdidas y ganancias y el balance general) al final de cada período contable o cuando se necesitan los informes.

El libro mayor nominal tradicional

Antes de la informatización, todos los asientos contables se escribían a mano en libros de contabilidad físicos (diarios). En ocasiones, el libro mayor nominal se denominaba «Biblia de la empresa» y contenía el conjunto completo de registros contables de cada empresa.

Es posible que algunas empresas todavía lleven un diario actual, asegurándose de que por cada entrada de débito haya una entrada de crédito y, por lo tanto, «equilibre los libros».

La era digital y el libro mayor nominal

Afortunadamente, con los recientes avances en la tecnología contable, ya no es necesario anotar cantidades en un libro y pasar demasiado tiempo con una calculadora para asegurarse de que los saldos sean correctos.

Programas como Excel hicieron posible la creación de un libro mayor sin papel y eliminaron la necesidad de calcular los totales acumulados a mano. Sin embargo, debido a que Excel no está diseñado específicamente para la contabilidad y depende completamente de la precisión de los números ingresados ​​manualmente, existe un alto margen de error.

Ingrese un software de contabilidad especializado. Los sistemas de contabilidad actuales esencialmente hacen obsoleto el libro mayor nominal tradicional. Al mantener los totales acumulados, lo que permite la conciliación bancaria y la coincidencia automática, el software de contabilidad minimiza el riesgo de error.

Completar el formulario de autoevaluación

Hoy en día, con los sistemas de contabilidad fácilmente disponibles, no es necesario que escriba sus transacciones a mano, pero aún debe seleccionar un código nominal para que se registren en el libro mayor nominal de los sistemas de contabilidad, si su software de contabilidad ofrece uno.

Algunos sistemas de contabilidad forman parte de un plan de cuentas (COA) y dentro de este hay códigos de libro mayor nominales. Estos incluirán códigos de balance y pérdidas y ganancias.

Con estos tipos de sistemas, cuando procesa una transacción, ya sea que esa transacción sea una venta o una compra, deberá colocar la entrada contra un código de libro mayor nominal dentro de su libro mayor nominal.

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