La relación inventario/rotación de existencias es una relación financiera importante para evaluar la eficiencia y la eficacia de la gestión de inventario de la empresa. Esta relación indica la frecuencia con la que se produce la venta y el reemplazo del inventario en un año financiero. En otras palabras, la relación da la frecuencia de conversión de inventario en ventas en un año financiero determinado.
Esta relación también habla de la utilización efectiva del capital de trabajo, especialmente el capital que bloquea los inventarios. La utilización óptima del capital de trabajo puede reducir el requerimiento de capital de trabajo y, por lo tanto, ahorrar costos de intereses para la empresa.
¿Cómo calcular la relación de rotación de existencias / inventario?
El índice de rotación de existencias es una relación simple entre el inventario promedio y el costo de los bienes vendidos. Con estos datos en la mano el cálculo de la rotación de inventario es muy sencillo el cual queda de la siguiente manera:
Fórmula para el índice de rotación de inventario
| Relación de rotación de existencias/inventario = Costo de bienes vendidos/Inventario promedio |
El lado oscuro del cálculo es la falta de disponibilidad de los datos requeridos, es decir, el costo de los bienes vendidos y el inventario promedio.
Obtenga más información sobre los días de inventario pendiente. Es el recíproco de la razón de rotación del inventario.
El costo de los bienes vendidos normalmente no forma parte de los estados financieros, lo cual es una dificultad práctica para un analista. Los analistas suelen utilizar cifras de ventas en lugar del costo de los bienes vendidos. Hablando lógicamente, la relación no debería dar el resultado correcto en ese caso, y la razón es que las ventas se basan en el valor de mercado y el inventario se basa en el costo. Por lo tanto, las dos cifras no son comparables entre sí.
El inventario promedio debe tomarse como el saldo de inventario de apertura promedio de los 12 meses. Este método suavizará el efecto estacional en los niveles de inventario y normalizará los datos. Al igual que el costo de los bienes vendidos, la disponibilidad de datos tan detallados para el análisis es difícil muchas veces y, por lo tanto, en ausencia de eso, se toma un promedio del inventario anual de apertura y cierre para el cálculo.
También puede usar nuestra calculadora – Calculadora de rotación de inventario
Interpretación de la Razón
La relación de rotación de existencias/inventario indica con qué frecuencia se reemplaza el inventario. La relación proporciona una cifra absoluta. Entendamos con un ejemplo lo que transmite. Si el resultado de la razón es 4, significa que la inversión completa en inventario se vende 4 veces al año, o podemos decir que se vende cada 3 meses en un año.
Por lo general, cuanto mayor sea este índice, mejor será la gestión del inventario. Es bastante simple de entender. Hemos invertido, digamos, ‘x’ cantidad de capital de trabajo en inventario. El costo de interés en ‘x’ permanecería fijo durante todo el año, independientemente de cuántas veces se use ese dinero para comprar inventario. Por lo tanto, obviamente es deseable tener proporciones más altas. Una mayor frecuencia de rotación significaría una utilización efectiva de los fondos de capital de trabajo.
¿Qué es deseable: una relación de rotación de existencias/inventario más alta o más baja?
Como todo en la vida, aquí también se requiere un equilibrio. Una proporción demasiado alta o demasiado baja no es una buena señal. Veamos cómo.
Índice de rotación de inventario muy alto
Por lo general, se recomienda una relación más alta, ya que eso significaría una acumulación efectiva del capital de trabajo. Al mismo tiempo, una relación muy alta de este tipo también tendría un significado diferente. Eso puede indicar un nivel muy bajo de inventario que uno mantiene. Un inventario demasiado bajo significa pedidos demasiado frecuentes. El gerente debe asegurarse de que el costo de pedido adicional incurrido no supere los ahorros de intereses en el capital de trabajo.
Índice de rotación de inventario muy bajo
No hace falta explicar que un índice de rotación de inventario muy bajo no utilizará el costo de interés fijo incurrido en la inversión en inventario, como se describe en el ejemplo anterior.
Consulte ¿Qué es un buen índice de rotación de inventario? para más detalles.
Relación de referencia o ideal
Punto de referencia para ello depende de la industria. Una buena proporción en una industria puede ser mala para la otra. Por ejemplo, los bienes de consumo masivo generalmente tendrían un mayor índice de rotación de existencias porque los bienes son más baratos y el consumo es rápido y, además, también son perecederos. Por otro lado, la maquinaria grande que es costosa por naturaleza siempre tendría un índice de rotación de existencias más bajo. La mejor manera de comparar esta relación es comparar la relación de la empresa en cuestión con el promedio de su respectiva industria en la que se encuentra.
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