Inventario de mercancías: significado, contabilidad y más

El inventario de mercancías es la forma más común de inventario o el inventario que todos conocen. En palabras simples, es el inventario que una empresa tiene disponible para la venta en un momento dado.

El inventario de mercancías son los productos terminados que un distribuidor, mayorista o minorista adquiere del proveedor, que puede ser un fabricante. El objetivo del distribuidor, mayorista o minorista es vender el inventario.

Generalmente, el inventario de mercancías es atribuible al distribuidor, mayorista o minorista. El inventario de los fabricantes no es el inventario de mercancías porque no compran, sino que lo producen. El stock de productos terminados de los fabricantes se denomina inventario de productos terminados.

Inventario de mercancías frente a inventario de productos terminados

El inventario de productos terminados es el stock de productos terminados con el fabricante. El inventario de mercancías, por otro lado, es el bien terminado que un distribuidor, mayorista o minorista obtiene del proveedor (o fabricante). Una regla simple que distingue la comercialización y el inventario terminado es que el primero incluye productos que están listos para la venta.

Puede darse el caso de que un vendedor adquiera el inventario que necesita un acabado menor para venderlo. Dichos inventarios también se incluirían en el inventario de mercadería. Por ejemplo, los minoristas necesitan ensamblar bicicletas para venderlas. Por otro lado, los fabricantes necesitan materias primas para fabricar diferentes piezas de bicicletas, sus productos terminados.

También podría darse el caso de que el inventario de mercancías de una empresa reciba un tratamiento diferente por parte de otra empresa. Por ejemplo, la empresa A vende muebles, como mesas y sillas. Para la Compañía A, estos serán inventario de mercadería. La empresa B, que vende móviles, compra sillas y mesas a la empresa A. Para la empresa B, el inventario de mercancías de la empresa A será equipo de oficina. Aunque para la Compañía B, seguirán siendo un activo corriente, no estarían incluidos en el inventario.

Contabilización de Inventario de Mercancías

El inventario de mercancías es el activo corriente de una empresa y, por lo general, tiene un saldo deudor. Para algunas empresas, su inventario podría ser el activo más importante en el balance general.

Si una empresa puede vender el inventario, el contador carga el costo del inventario al COGS (costo de los bienes vendidos). De esta forma, se convierte en un gasto y aparece también en la cuenta de resultados.

La cantidad de bienes que una empresa no es capaz de vender en un período viene como un activo corriente en el balance general, es decir, como inventario. Un contador los registra al costo. Continúan apareciendo en el balance hasta que una empresa los vende.

En caso de que el valor de mercado del inventario de mercancías caiga por debajo del costo. Luego, la empresa debe ajustarse reduciendo el valor del inventario para que esté a la par con el valor de mercado. La diferencia entre el valor de mercado y el costo se trata como un gasto.

Un punto a tener en cuenta es que el inventario de mercancías incluye todo el inventario. Significa que el inventario en tránsito de los proveedores, en el almacenamiento de la empresa y en las instalaciones de almacenamiento de terceros en conjunto constituyen inventario de mercadería. Entonces, al calcular el inventario total con la empresa, un contador debe tener en cuenta las existencias que se encuentran en las tres ubicaciones anteriores.

Contabilidad para Distribuidores, Minoristas, etc.

Cuando un distribuidor, mayorista o minorista compra un producto de un fabricante, el tratamiento de compra es como un activo. El asiento es débito a la cuenta de inventario y crédito al efectivo o cuenta por pagar si la compra es a crédito.

Ahora, cuando el minorista vende el inventario o parte de él, se carga la cuenta de efectivo y se acredita la cuenta de ingresos. En este caso, la cantidad es el dinero real que paga un cliente. Ocurre otra entrada que involucra la cuenta de inventario y el monto COGS (costo de los bienes vendidos). La cantidad es el costo de los bienes que vende una empresa.

Podemos decir que el inventario de mercancías entra primero en la cuenta de inventario. Luego se transfiere a una cuenta de gastos a medida que la empresa los vende. O podemos decir que la cuenta de inventario es la cuenta de haberes, donde el inventario espera a los clientes.

Para contabilizar fácilmente el inventario, una empresa podría utilizar el sistema de inventario perpetuo. Bajo este sistema, un contador actualiza el inventario cuando llega. Para obtener el COGS promedio en cualquier momento, multiplicamos las unidades que vende una empresa con el COGS promedio. Las empresas que venden productos que cuestan más, como automóviles, optan por un sistema de inventario perpetuo.

Otro método no tan popular es el sistema de inventario periódico. Según esto, un contador hace un balance del inventario solo al final del período específico. Las empresas que venden unidades de bajo valor, como nueces, tarjetas y más, generalmente optan por un sistema de inventario periódico.

Inventario de mercancías y COGS

Una empresa necesita la información del inventario de mercancías para generar el COGS durante un período. Necesita la siguiente información para calcular el COGS:

  • El costo de los bienes en inventario al comienzo del período contable (Stock de apertura).
  • El costo total de las compras durante ese período.
  • El costo de los bienes para el inventario de cierre al final del período contable (stock de cierre).

Una empresa ya tiene información sobre el inventario de apertura. El stock de cierre del último año es el stock de apertura del próximo año. La siguiente información, es decir, el costo de las compras, incluye compras, devolución, descuento, descuentos, costo de transporte, y más. Por lo tanto, la empresa solo necesita el valor de las existencias de cierre para calcular el COGS.

Ultimas palabras

El Inventario de Mercancías, como ya lo habrá hecho, es el inventario de las mercancías con el distribuidor, mayorista o minorista. Al igual que con cualquier inventario, una empresa también necesita optimizar este inventario. Significa no almacenar demasiado y pagar más en costos de transporte y no almacenar muy poco, para perder oportunidades de ingresos potenciales. Una empresa debe utilizar un sistema de gestión de inventario eficiente para pronosticar y realizar un seguimiento de su inventario.

Lea Tipos de inventario/existencias para obtener más información sobre otros tipos.

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