El inventario cíclico o el stock cíclico o el stock de trabajo o el stock de tamaño de lote es una parte esencial del inventario total. Es esa parte del inventario completo que ayuda a la empresa a satisfacer la demanda habitual del producto. Es esencial porque esto es lo que una empresa utiliza primero para cumplir con el pedido del cliente.
O bien, podemos decir que es el inventario que utiliza un revendedor, fabricante o mayorista para su negocio diario para cumplir con los pedidos regulares. El inventario del ciclo o una parte del mismo se reemplaza automáticamente a medida que la empresa vende productos. También podemos decir que es el inventario que una empresa puede vender y reponer si todo sale según el plan.
Importancia del Inventario de Ciclos
El ciclo de existencias también juega un papel integral en las operaciones de la empresa. Este stock se convierte en ventas y genera flujos de efectivo, que luego la empresa utiliza para pagar a los acreedores. Además, también forma parte de los activos totales de la empresa en el balance. Una empresa puede valorar el inventario del ciclo utilizando el método LIFO (last-in, first-out) o FIFO (first-in, first-out). El mismo valor entra en el balance.
Cálculo del ciclo de inventario
El objetivo de una empresa debe ser mantener el stock de ciclo lo más bajo posible. Da como resultado ahorros en forma de menos costos de envío y almacenamiento. Pero, los ahorros no deben ser a costa de la pérdida de ventas. Por lo tanto, una empresa debe mantener un equilibrio para perder ventas e incurrir en demasiados costos para mantener el ciclo de existencias.
Hablando de cómo calcular el inventario del ciclo, equivale al inventario total disponible menos cualquier inventario de seguridad. Para las empresas que no mantienen inventario de seguridad, el inventario disponible equivale al ciclo de inventario. Sin embargo, este inventario disponible no incluye los artículos en tránsito ni los artículos pedidos pero aún no recibidos.
En realidad, calcular la cantidad de inventario de ciclo podría resultar muy desafiante. Se debe a que involucra varias variables, como la previsión de la demanda, el tiempo que lleva obtener las nuevas existencias y la tasa de llenado del inventario. Otros factores son la estacionalidad, la demografía, el costo de reordenar, los costos de almacenamiento, el tiempo de entrega del proveedor y más.
En total, para calcular con precisión el inventario del ciclo, se debe tener un conocimiento profundo del negocio. Una empresa necesita aumentar su inventario de ciclo cuando la demanda es alta para evitar desabastecimientos. Tal situación podría ocurrir cuando la empresa no mantiene un stock de ciclo adecuado o un stock de seguridad. Podría resultar costoso ya que la empresa también pierde ventas y clientes.
Cálculo de ciclo de existencias con EOQ
Muchos también sugieren usar la fórmula EOQ (cantidad económica de pedido) para calcular el inventario del ciclo. Esta fórmula ayuda a optimizar el inventario al determinar el stock que necesita y minimiza el costo por pedido.
EOQ involucra tres variables: demanda, costos de pedido y costos de transporte.
Fórmula EOQ
√ (D*A)/H
O
Raíz cuadrada (D*S)/H
D aquí es la demanda en unidades, S es el costo del pedido (por pedido) y H es el costo de mantenimiento por unidad.
Consideremos un ejemplo para comprender el cálculo del stock de ciclo usando EOQ.
Suponga que la empresa ABC vende 1500 unidades del producto A en un año. Su costo de mantenimiento es de $5, mientras que el costo de reordenar es de $150. El EOQ será la raíz cuadrada de (1500*150)/5 o 300 unidades. Significa que la empresa ABC debe mantener un stock de ciclo de 300 unidades.
Stock de ciclo vs. Stock de seguridad
Aunque tanto los ciclos como las existencias de seguridad forman parte del inventario, ambos son muy diferentes. El stock de ciclo ayuda a una empresa a cumplir con las ventas regulares, mientras que el stock de seguridad le permite a la empresa satisfacer cualquier fluctuación en la demanda. Además, el stock de ciclo es el inventario que una empresa planea utilizar en un período específico, pero el stock de seguridad es un amortiguador que una empresa mantiene para emergencias.
Continúe leyendo sobre Otros tipos de inventarios.
Ultimas palabras
El stock de ciclo es extremadamente crucial para una empresa sin el cual no puede sobrevivir. Sin embargo, una empresa debe calcular este stock con precisión. Una cantidad más alta da como resultado más costos y una cantidad menor puede conducir a una pérdida de ingresos. Para ayudar con el cálculo, una empresa podría implementar un sistema de gestión de inventario, que proporcionaría a la gestión todos los datos que necesita para pronosticar con precisión la demanda y determinar la cantidad óptima de ciclo de existencias.
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