Inventario Anticipado – Significado, Importancia, Ventajas y Más

El inventario anticipado es el stock extra que una empresa mantiene para dar cuenta de las fluctuaciones en la demanda del producto. Una empresa mantiene este tipo de acciones en función de las expectativas de demanda futura. Una empresa puede mantener tal stock estacionalmente. Por ejemplo, las empresas mantienen más existencias de paraguas o impermeables para la temporada de lluvias que para cualquier otra temporada.

Este tipo de inventario podría parecer bastante similar al stock de seguridad. Pero difiere del stock de seguridad porque una empresa lo mantiene para hacer frente a las fluctuaciones de la demanda. Esta fluctuación es la expectativa de que habrá más demanda en el tiempo venidero.

Importancia del Inventario Anticipado

Las siguientes son las razones por las que una empresa puede sentir la necesidad de mantener un inventario anticipado:

• La causa más común es cuando una empresa espera que la demanda aumente pronto, como una huelga. Por ejemplo, en el momento de la pandemia de coronavirus, muchos minoristas tenían un stock considerable de mascarillas y desinfectantes para satisfacer el aumento repentino de la demanda.
• Si el producto que vende una empresa tiene una demanda estacional, entonces la empresa también mantendrá este inventario estacionalmente. Por ejemplo, una empresa que vende helados mantendrá más existencias durante los veranos que en invierno.
• Las empresas también pueden mantener más inventarios si esperan una escasez o un aumento en el precio en breve. Por ejemplo, suponga que el gobierno está considerando un nuevo impuesto sobre la electrónica. Puede alentar a los minoristas a comprar más ahora, ya que se volverían más caros después de implementar el impuesto nuevo o adicional.
• Las empresas también almacenan inventario adicional antes de comenzar la temporada de compras o festivales, como Halloween y Navidad.

Ventajas del Inventario Anticipado

Las siguientes son las ventajas del inventario anticipatorio:

• Este inventario ayuda a una empresa a satisfacer las fluctuaciones en las demandas de los consumidores.
• Permite que la empresa sirva a los consumidores de manera consistente. Impulsando así las ganancias y asegurando que la empresa no pierda a sus clientes.
• Permite a la empresa expandir el negocio cuando hay una fluctuación en la demanda.
• Dicho inventario también garantiza que la empresa pueda generar una producción constante y mantener una fuerza laboral estable durante todo el año. Este proceso se denomina ‘suavizado’ porque permite que la empresa evite los despidos incluso cuando la demanda del producto es baja. Una empresa utiliza el período de baja demanda para prepararse para el momento en que la demanda será mayor.
• También ayuda a una empresa a mantenerse por delante de la competencia.
• A menudo, dicho inventario obtiene más ingresos por unidad en tiempos de aumento repentino de la demanda. Por lo tanto, tal anticipación y preparación dan un mayor margen de beneficio.

Desventajas del Inventario Anticipado

Las siguientes son las desventajas del inventario anticipatorio:

• Un desafío importante para una empresa que mantiene este inventario es llegar a un pronóstico de demanda correcto. Si una empresa no puede predecir la demanda con precisión, puede resultar en una subestimación o sobreestimación del inventario.
• El impacto de un error al estimar incorrectamente el inventario anticipado podría ser mayor. El efecto de un error en el cálculo del inventario regular permanece solo hasta el tiempo que dura el inventario. Pero, con el inventario anticipado, una empresa puede tardar más en venderlo, ya que es el inventario adicional.
• Dicho inventario también da como resultado más costos de mantenimiento para la empresa. La empresa tendrá que gastar dinero para almacenarlo de forma segura.
• Además, si dicho inventario es un requisito de temporada o un segmento de moda, entonces, a menudo, este inventario anticipado debe venderse con descuento o valor de socorro.

Sistema de gestión de inventario

Como se dijo anteriormente, el mayor desafío al mantener un exceso de inventario es que no hay garantía de que la empresa lo venda. O bien, el pronóstico de la demanda puede resultar incorrecto. En tal caso, la empresa puede enfrentar grandes pérdidas si no puede vender el inventario adicional.

Una empresa puede minimizar tales desafíos o riesgos mediante el uso de un sistema de gestión de inventario eficiente. Dicho sistema podría ayudar a una empresa a controlar los niveles de existencias y proporcionar un registro de ventas preciso. A su vez, ayudará a que los pronósticos sean más precisos.

Además, un sistema de gestión de inventario también podría ayudar a una empresa a evitar cortes de existencias. Será posible debido a la previsión precisa y la estimación correcta de un aumento en la demanda.

En total, podemos decir que toda la información del sistema de gestión de inventario facilita la planificación del inventario anticipado.

Junto con un sistema de gestión de inventario eficiente, una empresa también puede minimizar sus pérdidas al proteger el daño o la pérdida del stock adicional. Una empresa puede hacer esto rotando regularmente el stock adicional hacia la producción normal. De esta manera, el exceso de inventario no se vuelve obsoleto.

Ultimas palabras

Aunque el inventario anticipado es útil para una empresa, tiene sus costos. Estos costos son costos de mantenimiento, costos de compra y otros costos. Por lo tanto, una empresa debe mantener un equilibrio entre el costo y el volumen de este inventario para asegurarse de no bloquear demasiado dinero en él, ni mantener el inventario demasiado bajo para perder oportunidades de ingresos potenciales y clientes.