Los ingresos no ganados son el dinero que recibe el individuo o la empresa antes de proporcionar o entregar los servicios y bienes. Puede ser el pago anticipado de los bienes y servicios que una persona o una empresa debe proporcionar al comprador en el futuro. Este prepago es la responsabilidad para el vendedor igual a los ingresos obtenidos hasta que la empresa presta los servicios.
Los ingresos no devengados también se denominan ingresos diferidos y pagos anticipados.
Significado
Las empresas que venden sus productos por suscripción son las que comúnmente utilizan este método y tienen una buena cantidad de ingresos no devengados durante y al final de cada año. Los servicios y productos basados en suscripción generalmente requieren que el cliente se suscriba y realice pagos por adelantado. Este pago anticipado puede variar desde un período tan bajo como una semana hasta un año o incluso más. Algunos ejemplos de tales ingresos no devengados son el pago anticipado del alquiler, la suscripción OTT, el pago de los gastos de mantenimiento del apartamento, la compra de boletos de avión y tren, las suscripciones a revistas y periódicos, el pago anual por el uso del software, la tarifa de licencia, etc.
Ventajas de los ingresos no devengados
Recibir el pago antes de cumplir con los servicios tiene muchos beneficios:
- En tales modelos comerciales, la empresa puede necesitar una cantidad muy limitada de capital de trabajo y, por lo tanto, ahorra mucho en costos de interés.
- Más bien, la empresa puede utilizar este anticipo de efectivo recibido de forma lucrativa y ganar intereses u obtener descuentos en efectivo de los proveedores.
- Este dinero en efectivo se puede utilizar para el pago anticipado de préstamos parciales, lo que reduce los costos finales de endeudamiento.
- El recibo anticipado también evita las posibilidades de deudas incobrables y esfuerzos de recuperación.
- Por lo tanto, la empresa puede concentrarse en las operaciones comerciales centrales en lugar de preocuparse y administrar las fluctuaciones del flujo de efectivo con regularidad.
Tratamiento de ingresos no devengados
Como entendimos de la explicación anterior, los ingresos no devengados son un anticipo o pago anticipado. O como los gastos de prepago, esto también es una especie de recibo de prepago. Por lo tanto, su tratamiento también debe ser como el que le damos a los gastos pagados por anticipado en nuestros libros de contabilidad.
Por lo tanto, dado que tratamos los gastos pagados por adelantado como nuestro activo, estos ingresos no devengados siguen siendo un pasivo para la empresa. Es un pasivo porque los bienes o servicios aún deben ser arreglados por la empresa contra este prepago. Y por lo tanto, esto se muestra y registra en el lado del pasivo del balance de la empresa. Además, dado que el negocio o servicio aún no se ejecuta, este dinero no puede ser tratado por el negocio como ingresos obtenidos. Por tanto, la empresa no lo reconoce como ingreso en la cuenta de pérdidas y ganancias y aparece directamente en el balance.
Además, estos ingresos no devengados encuentran un lugar en el balance general como parte del pasivo corriente. Porque normalmente todos estos suministros o servicios se ejecutan en un plazo de 12 meses. Por supuesto, en algunas situaciones, la entrega final o completa puede demorar más de un año. Por lo tanto, a veces podría mostrarse en el balance general bajo el título de pasivo a largo plazo.
Contabilidad y asientos de diario
Como sabemos, el sistema contable sigue ciertos principios básicos. Uno de los principios es el reconocimiento de ingresos. De acuerdo con este principio, cualquier recibo o pago recibido del cliente no puede tratarse como ingreso. Se convierte en ingresos sólo cuando la empresa ha realizado todas aquellas actividades (suministro de bienes o servicios) que han sido acordadas entre las partes para ese trato. Por lo tanto, el prepago no genera más ingresos hasta que la empresa suministre los bienes o servicios al cliente. Por lo tanto, seguiría siendo un pasivo y no puede encontrar un lugar en el estado de resultados y seguirá siendo parte del pasivo actual.
Ejemplo de ingresos no devengados
Supongamos que CNBC TV18 tiene un modelo de suscripción para disfrutar de la transmisión. Dependiendo de los tipos de servicios, la suscripción mensual varía de $25 a $100. Como de costumbre, ofrece una tarifa preferencial para los paquetes de suscripción semestrales y anuales. Entonces, el Sr. Robert se suscribió a su plan básico de $25 al mes pero con una oferta de suscripción anual, digamos @ $250. Y esta suscripción se extiende desde el 1 de julio hasta el 30 de junio. Y suponga que el año calendario es el año financiero de la empresa.
Aquí, el monto de la suscripción de $240 es un recibo de prepago o un ingreso no devengado para la empresa. Porque hasta el momento no se ha prestado ningún servicio al Sr. Robert. Además, 6 meses caerán durante el año fiscal en curso, y una parte posterior de 6 meses caerá en el próximo año fiscal.
Asientos de diario para ingresos no devengados
Los asientos de diario por etapas serán los siguientes:
- Factura recaudada y dinero recibido para una suscripción anual del Sr. Robert.
(a) Suscripción por Cobrar A/c Dr 240
A ingresos no devengados A/c Cr 240
(b) Cuenta bancaria Dr 240
A Suscripción Cuenta por Cobrar A/c Cr 240
Como comentamos, dado que todo el dinero recibido hoy no es devengado, se acreditarán los Ingresos no devengados y, por lo tanto, se crea un pasivo.
2. Al final de cada mes, los ingresos por suscripción obtenidos por los servicios prestados durante el mes deben llevarse a la cuenta de ingresos. Por lo tanto, cada mes se llevará a la cuenta de suscripción una cantidad de $ 20 (240/12). y la entrada seria
Ingresos no devengados A/c Dr. 20
A Suscripción A/c Cr. 20
En suplente, también se puede pasar una partida a tanto alzado por 6 meses (julio a diciembre) para contabilizar la suscripción devengada contra los servicios prestados pertenecientes al año en curso.
3. Al final del año fiscal actual (diciembre), los ingresos no devengados quedarán con un saldo acreedor de $120 después de debitar los ingresos devengados de los 6 meses. Esto se llevará al balance general como parte del pasivo corriente. Y esto se ajustará nuevamente en el próximo año fiscal como ingresos obtenidos en junio del próximo año fiscal.
Importancia de reconocer
Los ingresos no devengados y devengados son importantes para informar con precisión en el estado de resultados y en el lado del pasivo del balance de la empresa. Protege contra el tratamiento de este como un activo o ingreso y, por lo tanto, protege contra la sobrevaluación del patrimonio neto de la empresa.
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