Un informe de antigüedad, también llamado informe de antigüedad de cuentas por cobrar, es un registro de facturas vencidas de un período de tiempo específico que se utiliza para medir la salud financiera de la empresa y sus clientes.

Los informes de antigüedad se utilizan para determinar qué clientes tienen un saldo atrasado, cuánto tiempo ha estado atrasado y, si esto ocurre con regularidad, para encontrar una solución que garantice que no vuelva a suceder.

¿Cómo funciona el envejecimiento de las cuentas por cobrar?

Las cuentas por cobrar son los montos adeudados a una empresa por un cliente que compró algo a crédito.

Los informes de antigüedad se pueden utilizar como una herramienta para indicar si ciertos clientes se convertirán en un riesgo crediticio para la empresa. Si el cliente paga con retraso las facturas con regularidad, puede ser beneficioso dejar de hacer negocios con este cliente por completo o insistir en que el pago se realice por adelantado en lugar de a crédito .

Los informes de antigüedad se ejecutan generalmente en segmentos de 30 días y mostrarán las cuentas por cobrar que están vencidas actualmente, así como las que están vencidas.

¿Qué incluye un informe de antigüedad de cuentas por cobrar?

Un informe oficial de envejecimiento incluirá el nombre y los detalles de su empresa, y el título «Informe de envejecimiento». También incluirá las siguientes columnas:

  • Clientes que tienen saldos vencidos
  • Rangos de fechas de los saldos pendientes
  • Monto total pendiente

Los montos vencidos se dividirán en columnas separadas según el retraso de los pagos. Esto generalmente se divide en períodos de 30 días.

Las ventajas de utilizar un informe de antigüedad de cuentas por cobrar

El principal beneficio de usar informes de antigüedad es identificar cuánto dinero se le debe a la empresa y ha vencido su fecha de vencimiento. A partir de ahí, la administración puede tomar decisiones basadas en ciertos patrones de pago de los clientes para asegurarse de estar al tanto de su facturación y cobros.

Los pagos vencidos afectarán el flujo de caja de su empresa . Si un cliente paga su saldo tarde de forma regular, su empresa puede evaluar si romper los vínculos con ese cliente por completo o reevaluar sus condiciones de pago .

Esencialmente, los informes de antigüedad ayudarán al equipo de administración a comprender por qué los pagos se retrasan y a elaborar un plan para asegurarse de que esto no suceda en el futuro y afecte el flujo de efectivo.

Informes de envejecimiento y software de facturación

El software de facturación es una herramienta útil para mantener un registro de todas las transacciones y vigilar su flujo de caja. Todas las facturas y pagos se guardan en la nube y se puede acceder a ellos en cualquier momento, desde cualquier dispositivo.

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