Grupo de costos: una ventanilla única para todas las preguntas

¿Qué es el grupo de costos?

Un grupo de costos es la combinación o combinación de gastos de varias líneas de servicio en función de ciertos factores de costo. Estos grupos se asignan además a productos o servicios según el uso subyacente de los generadores de costos relevantes.

El principio rector detrás del grupo de costos es atribuir los costos indirectos a ciertos generadores de costos. Esto, a su vez, ayuda a asignar todos los costos generales al producto o servicio final mediante un mecanismo de segregación.

La jerga puede parecer intimidante. Sin embargo, el cálculo de costos ABC es el método más nítido y preciso para la asignación de costos. Considere el siguiente ejemplo simplificado para explicar el concepto para mayor claridad.

Considere una empresa que fabrica dos productos: mesas y sillas

En términos generales, hay tres tipos de gastos incurridos:

Luego, estos costos se combinan para formar un grupo de costos del producto final. El grupo de costos es la base determinada de los generadores de costos. Los generadores de costos no son más que unidades de actividad. Estas unidades tienen un impacto directo en el costo en cuestión. Por ejemplo, el costo laboral se ve directamente afectado por las horas laborales trabajadas (unidad de actividad).

Estos costos se absorberán en el costo final de producción según el volumen de los generadores de costos utilizados, respectivamente.

Ventajas de usar el grupo de costos

Tasa única de recuperación de gastos generales

Cada grupo de costos incluye el monto de los gastos generales que se absorberán en función del nivel de actividad. Además, está un nivel por encima del sistema de costeo tradicional donde los gastos generales se absorben a nivel general de fábrica. Un grupo permite ver la tasa de gastos generales para cada departamento y línea de servicio individualmente. Esto, a su vez, permite el cálculo de la tasa de gastos generales para cada producto fabricado. Por lo tanto, un grupo de costos hace posible ver las tasas de recuperación de gastos generales desde múltiples ángulos del departamento y la producción.

Identificación de centros de beneficio

El grupo de costos permite una vista de la absorción de gastos generales a nivel de departamento y de producto. Por lo tanto, se convierte en una cuestión de simple comparación con los ingresos correspondientes para determinar el alcance de la rentabilidad generada por cada producto individual fabricado. Dado que un grupo de costos hace que los gastos generales se diseccionen hasta el último detalle, proporciona la imagen más precisa de la rentabilidad del producto.

Eficiencia de costes y control presupuestario

 La gerencia puede tener una vista de los gastos incurridos en cada corte. Un departamento que puede parecer que está trabajando de manera eficiente puede estar pesando más como un componente de costo en el producto final. Alternativamente, un producto que se produce a los costos presupuestados aún puede tener margen para la reducción de costos debido a las ineficiencias departamentales que esperan ser suavizadas.

Decisiones de precios

Tener a mano un grupo de costos predeterminado y tasas de recuperación calculadas permite a la gerencia mantener la flexibilidad cuando se trata de decisiones de fijación de precios. Un desglose del costo total de producción a la T le da a conocer a la gerencia exactamente cuánto espacio tiene para maniobrar cuando se trata de fijar precios. Tener un desglose de costos tan detallado hace que las empresas tengan más confianza para responder a las fuerzas del mercado y hacer frente a la competencia.  

Establece la relación de causa y efecto 

Como se discutió, un grupo de costos es una acumulación de todos los costos departamentales e indirectos que se involucran en la fabricación del producto final. Este mapeo uno a uno del intermediario a la etapa final de producción dibuja un hilo claro en cuanto a lo que sucede en la fabricación del producto. Esta información es útil para determinar las líneas de servicio de las que depende más la salida y viceversa. También pone de manifiesto el alcance del consumo, llamando así la atención de la gerencia a la mayoría de las áreas emergentes cuando sea necesario.

Grupo de costos explicado con ilustración

Considere una planta que fabrica 3 productos: X, Y y Z.

Dado que los costos generales totales para el período ascienden a $750 000 y el tiempo total de funcionamiento de la máquina es de 2500 horas divididas equitativamente entre los tres productos.

En el análisis, los gastos generales podrían desglosarse como se menciona a continuación:

Actividades del Período:

Ahora, para asignar todos los costos a un grupo de productos, se deben calcular las tasas de los generadores de costos. El funcionamiento es el siguiente:

Por lo tanto, el grupo de costos calculado para cada producto es el siguiente:

Además, lea Términos de costos para obtener más información sobre otros términos básicos de costos.