Gestión del Tiempo – Significado y su Importancia

Una persona tiene que comprender el valor del tiempo para poder tener éxito en todos los aspectos de la vida. Las personas que pierden el tiempo son aquellas que no lograr crearse una identidad propia.

¿Qué es la gestión del tiempo / administración del tiempo?

La gestión del tiempo hace referencia a la administración del tiempo en forma efectiva, para que el tiempo correcto sea asignado a la actividad correcta. La gestión eficaz del tiempo permite a las personas asignar intervalos de tiempo específicos a las actividades, dependiendo de la importancia. La gestión del tiempo se refiere a hacer un mejor uso del tiempo, debido a que el tiempo siempre es limitado.

Es recomendable preguntarse que actividad es mas importante y cuanto tiempo se debe asignar a esa actividad. Se debe saber que trabajo se debe hacer antes y cual se puede hacer mas tarde.

La administración del tiempo tiene una gran importancia, no solo dentro de las organizaciones, sino que también en la vida persona.

La gestión del tiempo incluye:

Planificación efectiva
Establecer metas y objetivos
Establecer fechas límite
Delegación de responsabilidades
Priorizar las actividades según su importancia.
Pasar el tiempo correcto en la actividad correcta

Planificación efectiva

Planifica el día con mucha anticipación. Prepare una lista con las tareas que debe realizar. Anote todas las actividades que son importantes y que deben realizarse en un solo día en comparación con el tiempo que se le debe asignar a cada una de ellas. El trabajo que posea gran prioridad debe ser seguido por aquellos que no tienen gran importancia. Completa todas las tareas pendientes una por una. No comience un trabajo hasta que no haya terminado con su tarea anterior. Marque aquellas tareas que ya hayan sido completadas y trate de terminar las tareas dentro del tiempo establecido.

Establecer metas y objetivos

El trabajar sin objetivos en una empresa, seria como si el capitán de un barco se perdiera en el mar. Por lo tanto, para no perderse debe establecer objetivo para usted mismo y asegurar de que sean realistas y alcanzables.

Establecer fechas límite

Establezca fechas limite para usted, trate de esforzarse para poder completar todas las tareas antes de las fechas limites. No esperes a que sus superiores le pregunten a cada rato. Aprenda a tomar posesión de su trabajo. Una de las personas que puede establecer mejor sus plazos es usted mismo. Así que pregúntese cuanto tiempo tendrá que dedicarle a una tarea en particular y por cuantos días. Acostúmbrese a utilizar un planificados para marcar las fechas mas importantes con los plazos establecidos.

Delegación de responsabilidades

Aprenda a poder decir NO dentro de su trabajo. No realice todas las tareas por su cuenta, también existen otras personas. Uno no tiene que aceptar algo que sabe que es muy difícil para el. Las responsabilidades deben delegarse según la especialización y el interés de los empleados para que puedan finalizar las tareas dentro de los plazos establecidos. Un persona que no posee los conocimientos sobre algo, necesitara mas tiempo que otra persona que si posee los conocimientos.

Tareas de priorización

Priorizar las tareas dependiendo de su importancia y de la urgencia. Conozca las diferencias entre los trabajos importantes y urgentes. Identifique que tareas tienen que realizarse dentro del día y cuales tienen que realizarse dentro de un mes. Las tareas que son mucho mas importantes tienen que hacerse antes.

Pasar el tiempo correcto en la actividad correcta

Trate de desarrollar el habito de hacer lo correcto en el momento adecuado. El trabajo que realice en el momento equivocado no sera de gran utilizad. No desperdicie un día en algo que puede realizarse en una hora o menos. También trate de mantener un tiempo aparte para sus llamadas personales.

Para una gestión eficaz del tiempo, uno tiene que ser:

Organizado: Trate de evitar el acumulamiento de archivos y de papeles en su trabajo. Quite todo lo que no necesita, coloque los documentos mas importantes dentro de carpetas. Mantenga los archivos en los cajones con sus respectivas etiquetas, de esa forma se ahorra tiempo a la hora de buscarlos.

No haga mal uso del tiempo: No pierda el tiempo merodeando, concéntrese en el trabajo y termine las tareas a tiempo. Recuerde que su empresa no le paga por jugar con el teléfono móvil. Primero debe priorizar sus energías en terminar el trabajo y luego si hacer lo que usted quiera. No espere realizar los trabajos a ultimo momento.

Manténgase enfocado: Siempre se debe estar enfocado para una gestión eficaz del tiempo.