La gestión de existencias perpetua, también conocida como toma de existencias perpetua o sistema de inventario perpetuo, es un tipo de valoración de inventario mediante el cual una empresa utiliza sistemas de seguimiento electrónico para registrar el inventario continuamente.
El desarrollo de sistemas POS electrónicos , códigos de barras e identificación por radiofrecuencia (RFID) hizo posible que las empresas rastrearan los cambios en el inventario en tiempo real, ofreciendo una descripción general altamente detallada y actualizada de las existencias actuales o el costo de los bienes vendidos. .
Antes de que esta tecnología estuviera disponible, las empresas dependían del inventario periódico, un sistema de inventario mediante el cual las empresas llevan a cabo recuentos de inventario físico en momentos establecidos durante el año contable .
¿Por qué utilizar la gestión de stock permanente?
Para organizaciones grandes con inventarios extensos, es necesario utilizar la gestión de stock permanente para realizar un seguimiento del inventario, ya que los recuentos físicos consumirían demasiado tiempo. Para las pequeñas empresas con una cantidad mínima de inventario, existen ventajas y desventajas en la elección de administradores de existencias permanentes frente a la gestión periódica de existencias.
Ventajas de la gestión de stock permanente
- El uso de sistemas electrónicos para realizar un seguimiento continuo del inventario evita que las empresas lleven a cabo con regularidad la laboriosa tarea del recuento de existencias físicas y elimina el riesgo de errores humanos al realizar el recuento.
- El inventario permanente brinda una descripción general más precisa y actualizada del inventario que el inventario periódico, lo que ayuda a evitar desabastecimientos.
Desventajas de la gestión periódica de existencias
- Aún se pueden cometer errores, por ejemplo, exageraciones o subestimaciones que surgen como resultado de errores de escaneo o movimientos de inventario sin seguimiento.
- Los sistemas de seguimiento electrónico pueden resultar costosos. Si bien pueden ser necesarios para empresas más grandes con grandes inventarios, no siempre son necesarios para las pequeñas empresas que podrían llevar a cabo conteos físicos de manera factible.
Recuentos de inventario físico en la gestión de stock permanente
Si bien la gestión de existencias perpetua evita que las empresas lleven a cabo recuentos de inventario físico de forma regular, los recuentos físicos siguen siendo necesarios de vez en cuando.
Los registros de inventario a veces pueden variar de los niveles de inventario reales debido a roturas, pérdidas, errores de registro o robo, por lo que los recuentos físicos permiten a las empresas verificar los registros de inventario y hacer ajustes si es necesario.
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