¿Qué es el gasto de capital?

Los gastos de capital son los gastos incurridos por la Compañía para adquirir o actualizar o mantener activos tangibles como plantas y maquinaria, edificios y otros equipos similares. Y aquellos que sean necesarios para la fabricación y/o prestación de servicios por parte de la Empresa. Y también podemos llamarlo CapEx.

Implica la implementación de proyectos greenfield, la expansión o diversificación de la línea de fabricación actual, o cualquier otra inversión importante a largo plazo. Cubre una enorme variedad de gastos, comenzando con la reparación de un edificio o la compra de activos fijos y gastos relacionados. La empresa incurre en estos gastos para ampliar su alcance de operaciones y garantizar el funcionamiento fluido y mejorado de la organización. En resumen, los gastos que forman parte del balance general y no del estado de resultados se denominan gastos de capital. O en otras palabras, dado que estos gastos y activos creados a partir de una vida útil de muchos años, no se cargan a la cuenta de pérdidas y ganancias porque se relaciona con las operaciones de un solo año.

Capitalización del Gasto

Como discutimos anteriormente, tal gasto da un rendimiento durante un largo período de tiempo. Todos estos gastos deben capitalizarse y llevarse al balance general. Estos gastos durante el período se dan de baja como depreciación de los activos fijos. Y así, estos gastos se cargan a la cuenta de pérdidas y ganancias durante la vida del activo. O hasta que el gasto continúe dando el beneficio. Pero hay una diferencia sutil con respecto a los gastos en estos activos. Por lo tanto, si bien el costo original y las adiciones al mismo se capitalizan, sin embargo, los gastos de reparación y mantenimiento de ese activo para sostener su funcionamiento durante el año no fluyen al balance general. En cambio, se produce un débito directo en la cuenta de pérdidas y ganancias del año en curso y, por lo tanto, la cancelación se produce en el mismo año en curso.

La presentación de estas inversiones ocurre de diferentes maneras en diferentes registros financieros. Todos fluyen al estado de flujo de efectivo en la categoría de actividades de inversión, ya que es una salida de efectivo para ese año contable en particular. Se muestra como gastos incurridos como compras de propiedad, planta y equipo, PP & E, etc. Y todos estos encuentran un lugar como activo en el balance general bajo el encabezado «Propiedad, planta y equipo».

El requisito de gasto de capital depende del tipo de industria y del proyecto en cuestión. Varía de una industria a otra. Una empresa intensiva en capital requiere una mayor inversión. Al mismo tiempo, una empresa no intensiva en capital necesita incurrir en una menor cantidad de CAPEX. Además, de acuerdo con las pautas contables, cada año, los activos se deprecian hasta el final de la vida útil de ese activo. La depreciación representa el desgaste de ese activo. (Lea Capitalización de activos para obtener más información).

Gastos de capital frente a gastos operativos

Todos los gastos pueden tener dos categorías: CAPEX (Gastos de Capital) y OPEX (Gastos Operativos)

Gastos de capital

Los gastos de capital son gastos a largo plazo que tienen un efecto de ganancia/rendimiento más allá del año fiscal en curso. Incluyen principalmente gastos para la compra de activos fijos o inversiones con una vida útil de más de un año. También incluyen los gastos para mejorar la vida útil de los activos o equipos. O que pueden mejorar la capacidad del activo. Los gastos de capital se llevan primero al balance general y luego se produce la provisión de depreciación durante un período de tiempo.

Los gastos de explotación

Estos son gastos para mantener las operaciones diarias de una organización. Por lo general, son gastos a corto plazo que cubren los costos operativos de funcionamiento de una empresa. Y tal gasto dura menos de un año. Además, el débito se produce para todos ellos por parte de la empresa en el mismo año en que lo incurre. Y los gastos de explotación se imputan directamente a la cuenta de pérdidas y ganancias oa la cuenta de pérdidas y ganancias.

La siguiente tabla puede dar una breve idea de las diferencias clave entre los dos:

BaseGastos de capitalLos gastos de explotación
BeneficiosEstán disponibles por un período más largo.Están disponibles solo por un período.
ContabilidadEn primer lugar, el registro se realiza en el balanceFluye directamente a la cuenta de pérdidas y ganancias o al estado de resultados
ObjetivoAdquirir un nuevo activo o hacer que los antiguos sean reutilizables con mayor eficienciaPrincipalmente para administrar el día a día del negocio.

¿Qué explica?

Explica la cantidad gastada en la creación del proyecto o la instalación de fabricación y se muestra como activos a largo plazo en el balance general. Los activos a largo plazo suelen ser activos físicos, fijos y no consumibles, como propiedades, equipos o infraestructura. Tienen una vida útil de más de un período contable.

También incluye e indica el gasto en la compra y mejora de activos a largo plazo para aumentar la eficiencia o capacidad de la empresa.

Clasificación / Tipos de Gastos de Capital

Los gastos de capital pueden tener las siguientes categorías.

  1. Gastos para mantener las operaciones actuales de la empresa. Como la sustitución de máquinas viejas e ineficientes por otras nuevas.
  2. La incurrencia de gastos por parte de la empresa para aumentar el crecimiento futuro, tales como la compra de nuevos equipos y maquinaria para aumentar la capacidad y la eficiencia y el potencial del mercado.
  3. Gastos de trabajo de investigación.
  4. Todos los gastos en que indirectamente incurre la empresa para la producción tienen un beneficio a largo plazo.
  5. Gasto en innovación.

Los gastos de capital pueden ser tangibles o intangibles. Tangible incluye la compra de maquinaria, planta o equipo, mientras que intangible incluye gastos por patentes, marcas registradas, fondo de comercio, etc. Es particularmente importante señalar que los gastos de la empresa por reparación o mantenimiento de activos no forman parte de los gastos de capital. Se reportan en el estado de resultados cuando se incurren.

Además, lea – Fórmula de gastos de capital

Importancia de los gastos de capital

Los gastos de capital son cruciales para una empresa. Son la columna vertebral y el punto de partida para crear cualquier instalación de fabricación. Ayudan directamente a aumentar y sostener el crecimiento de una empresa. Las otras razones de su importancia son:

Efecto para una tenencia más larga

Los gastos que caen dentro de la categoría de gastos de capital por lo general duran más allá del año fiscal en curso en el que se incurrió. Los beneficios se extienden por más de un año.

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Gastos de capital irreversibles

La cantidad gastada en gastos de capital es tan alta que es difícil revertirla. Y en la terminología de costos, «Costo hundido» es el nombre que se le da a tales gastos.

Alto costo

Los gastos de capital son una parte importante del costo total del proyecto y, por lo general, los fondos principales permanecen bloqueados en estos activos. Por lo tanto, considerando la naturaleza cuántica y de largo plazo de estos gastos, es muy importante realizarlos de manera inteligente, eficiente y oportuna.

Depreciación

Dado que estos activos tienen una cierta vida útil y necesitan ser reemplazados, la empresa tiene que cancelar los gastos de capital durante el período de su vida útil mediante provisiones regulares para depreciación. Y por lo tanto, la acumulación de fondos ocurre a lo largo de los años para reemplazos oportunos.

Ejemplo

Los siguientes son algunos ejemplos de gastos de capital:

  • Compra de activos tangibles o intangibles
  • Gastos de ampliación de capacidades como la ampliación del edificio y mejoras
  • Costos incurridos para hacer uso de un activo que no funciona utilizable
  • Reparar el activo para volver a utilizarlo
  • Al adquirir un nuevo negocio
  • Compras de hardware como computadoras, etc.
  • compras de plantas y equipos
  • Vehículos para el transporte de mercancías.

Contabilidad de gastos de capital

La contabilización del CAPEX no es otra cosa que la adquisición de los activos fijos por parte de la Compañía. Por lo tanto, se colocan en el lado del activo del balance en el Bloque de Activos Fijos. Estos bienes son objeto de provisiones por depreciación a lo largo de su vida útil, imputando dicha depreciación a la cuenta de pérdidas y ganancias. El cálculo de la depreciación puede ocurrir de dos maneras: método de línea recta (SLM) y método de valor escrito (WDV). En SLM, el monto de la depreciación de los activos permanece constante durante la vida de los activos, es decir, la cuenta de pérdidas y ganancias recibe un débito de un monto fijo. Mientras que bajo WDV, la depreciación de activos se lleva a cabo a una tasa fija (generalmente). En otras palabras, bajo WDV, la tasa sigue siendo la misma, pero la cantidad fluctúa año tras año en una tendencia decreciente.

Tratemos de comprender el tratamiento contable de los gastos de capital usando un ejemplo: una empresa, X Ltd., compró una máquina por valor de $50 000 con una vida útil de 8 años. Y la empresa decide dar de baja la maquinaria siguiendo el método de línea recta durante su vida útil.

Ahora la Compañía primero registrará la maquinaria en el rubro de activos fijos en el lado del activo del balance. Y al final de cada año, se depreciará en $ 6250 ($ 50 000 / 8). Y luego cargará esta depreciación a la cuenta de resultados durante el período de 8 años.

El asiento contable para registrar la compra de maquinaria será:

Informe detalladoDébito ($)Crédito ($)
Maquinaria$50,000
Vendedor (para compra a crédito)50,000

El asiento contable para la depreciación del activo será:

Informe detalladoDébito ($)Crédito ($)
Cuenta de ganancias y gastos6,250
Depreciación6,250

¿Qué es el presupuesto de gastos de capital (CapEx)?

Dado que los gastos de capital requieren una gran inversión en activos, es importante que las empresas preparen un presupuesto de gastos de capital para el uso óptimo de fuentes limitadas. ¿Implica la decisión sobre cómo financiar los gastos de capital? Es decir, si los fondos deben recaudarse mediante deuda o si debe utilizarse el saldo de caja disponible de la empresa. El gasto de capital conduce a un bloqueo de fondos, ya que recibir un retorno de dicha inversión es un proceso que requiere mucho tiempo. Por lo tanto, es importante establecer y planificar un presupuesto adecuado para los gastos de capital, considerando todos los factores que pueden tener un impacto en el mismo.

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Relación de gastos de capital (CapEx)

El cálculo de la relación de gastos de capital puede realizarse sobre la base de los beneficios que se derivan de dichos gastos en términos de flujos de efectivo operativos. Por lo tanto, los flujos de efectivo de las operaciones de la empresa se dividen por los gastos de capital para determinar si la inversión es rentable o no.

Una relación más alta se trata como una señal favorable de crecimiento y, de manera similar, una relación baja se trata como una señal de crecimiento desfavorable. También indica si la empresa tiene suficiente flujo de efectivo para financiar su programa de gastos de capital o si necesita financiamiento externo para implementarlo.

Gestión de gastos de capital (CapEx)

La gestión de los gastos de capital es importante por parte de la dirección de la empresa. Dado que la gestión y ejecución inadecuadas del plan de gastos de capital pueden provocar pérdidas financieras, crisis de liquidez y poner en juego la credibilidad de la empresa. Algunas cosas a considerar para la gestión eficaz de los gastos de capital son:

  • Preparar un presupuesto detallado de gastos de capital. Y eso no debe tener ninguna superposición y mezclarse con otros presupuestos anuales.
  • No debe haber ninguna confusión entre gastos de capital y gastos operativos.
  • Analice y evalúe cuidadosamente los costos y beneficios de las diversas propuestas disponibles. Y luego, con base en ese análisis, aceptación e implementación de una determinada propuesta debe ser retomada.
  • Garantizar la transparencia en el proceso de autorización.

(Lea Planificación de Capex para obtener más información).

Conclusión

El gasto de capital es el gasto a largo plazo que una empresa gasta en comprar, mejorar o expandir activos fijos. Sus efectos duran mucho tiempo. Dado que una cantidad significativa está presente en los gastos de capital, se vuelve muy importante administrar dichos gastos con mucha prudencia. Cualquier mala gestión puede causar estragos en las operaciones de la empresa.

preguntas frecuentes

¿Dónde encontrar los gastos de capital en los estados financieros?

Los gastos de capital están disponibles en el lado de los activos del balance general. Además, se pueden ver los gastos de capital realizados por la empresa en el estado de flujo de efectivo bajo el encabezado de actividades de inversión.

¿Cuál de los siguientes representa un gasto de capital?
una. Reparación y mantenimiento de rutina
b. Reemplazo de la parte desgastada
c. Gastos de instalación de maquinaria nueva
d. Encalado del edificio de oficinas

Respuesta: do. Gastos de instalación de maquinaria nueva

¿Cuál de los siguientes es un ejemplo de gastos de capital?
una. Furgoneta de entrega de pintura a $1000 después de usar durante 2 años
b. Compra de papelería para el departamento de administración
c. Intereses pagados
d. Flete pagado por traer el equipo a la fábrica

Respuesta: D. Flete pagado por traer el equipo a la fábrica

¿Cómo se debe registrar un gasto de capital?

Los gastos de capital se registran inicialmente en el balance general y luego se deprecian durante su vida útil con cargo a la cuenta de pérdidas y ganancias.

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