Gastos acumulados o pasivos acumulados es el término que describe los pagos o gastos en los que la empresa incurre o reconoce, pero que se adeudarían en el futuro. ‘Acumulado’ significa aumentar o acumular. Entonces, cuando una empresa acumula gastos, sus facturas impagas van en aumento.
Según el método contable de acumulación, una empresa debe reconocer los gastos a medida que los incurre y no cuando los paga. Un buen ejemplo de tal gasto es que la empresa tiene los suministros pero aún no ha recibido la factura por los mismos.
Tratamiento contable
Un gerente de contabilidad debe comparar dichos gastos con los ingresos a través del principio de concordancia de GAAP. Según el principio de coincidencia, una empresa debe registrar los gastos en el período en que ocurren.
Estos gastos son pasivos ya que la empresa necesita liquidarlos a su debido tiempo. Por lo tanto, los gerentes de contabilidad los registran como un pasivo corriente en el Balance.
Un gerente de contabilidad se asegura de registrar todos los gastos acumulados en el libro al final de cada período contable. Estos ajustes son necesarios para mostrar los bienes y servicios que una empresa ha utilizado pero que aún no ha pagado. Para dar cuenta de tales gastos, el gerente de contabilidad debe presentar una entrada de ajuste.
Tomemos, por ejemplo; la empresa paga el salario a sus empleados el día 1 de cada mes por su servicio durante el último mes. Entonces, el 31 de diciembre, si el estado de resultados de la empresa tiene en cuenta solo el salario pagado, entonces el gerente de contabilidad no debe considerar el gasto de salario acumulado para diciembre.
Sin embargo, la empresa necesita reconocer 12 meses de salario. Por lo tanto, la empresa pasa un asiento de diario de ajuste para acumular el gasto del último mes. Este asiento cargará la cuenta de salarios en el estado de resultados y abonará la cuenta de salarios por pagar en el balance general.
Ahora, cuando un gerente de contabilidad recibe una factura por los salarios adeudados, acredita la cuenta de cuentas por pagar. Después de que la empresa paga la deuda, la empresa debita la cuenta de cuentas por pagar y acredita la cuenta de efectivo.
Tipos de gastos acumulados
Hay varios tipos de gastos acumulados, pero dos significativos son:
Sueldos y Salarios Devengados
Los sueldos y salarios devengados son algo habitual en una empresa. Sin embargo, a diferencia de un salario, que una empresa suele pagar mensualmente, los salarios pueden ser por hora o por semana. Una empresa que paga salarios a los trabajadores incluiría los salarios acumulados en el pasivo corriente. Al igual que otros artículos acumulados, registrar los salarios acumulados ayuda a la empresa a realizar un seguimiento de lo que debe pagar.
Interés acumulado
Otro gasto acumulado que se encuentra comúnmente en los libros de una empresa son las notas por pagar o los intereses acumulados. Los pagarés son los pagarés emitidos por bancos, organizaciones o individuos. Estas notas actúan como una obligación para la entidad emisora de pagar el monto en la fecha de vencimiento. Por otro lado, el interés devengado es el interés de un préstamo de un banco o cualquier otra institución financiera.
Entendamos esto con la ayuda de un ejemplo. Supongamos que la empresa A tiene un préstamo de $100 000 al 1 % mensual y su ejercicio contable finaliza el 31 de marzo. La empresa A paga los intereses de marzo de 2019 el 5 de abril.
Según el concepto de contrapartida, aunque la Compañía A pague los intereses de marzo en abril, registrará un gasto de intereses de $1,000 en su estado financiero para el año que finaliza el 31 de marzo de 2019. El asiento del diario será el debut de la cuenta de gastos de intereses y el interés por pagar. crédito de la cuenta. Cuando la empresa A realice el pago el 5 de abril , el asiento del diario se revertirá, es decir, se debitarán los intereses a pagar y se abonará el banco o efectivo.
Ventaja de la entrada del diario de gastos acumulados
La entrada de diario para los gastos acumulados entra en juego cuando no hay documentación de gastos. En tal caso, se realiza un asiento de diario para reconocer el gasto acumulado en el estado de resultados. Además, se realiza una entrada de ajuste para registrar el gasto como un pasivo corriente en el balance general.
- Una de las muchas ventajas de registrar los gastos devengados es identificar la verdadera utilidad de la empresa. Si una empresa no agrega el gasto que debe pagar en algún momento en el futuro, la ganancia podría inflarse. Es importante que todas las partes interesadas y la empresa conozcan el beneficio real en lugar del inflado.
- Todas las transacciones financieras, ya sean devengadas o pagadas, obtienen un asiento de diario. Esto deja cero posibilidades de error y omisión de detalles cruciales. Además, los auditores también pueden cotejar los libros en cualquier momento. La entrada regular garantiza la credibilidad de la empresa a los ojos de los auditores y las partes interesadas.
- La entrada de gastos devengados se basa en el sistema de doble entrada, lo que significa que el cargo en una cuenta y el crédito en la otra cuenta. Un administrador de cuentas o cualquier persona que mire los libros puede ver las cuentas a las que afecta dicho gasto. Simplemente aumenta la eficiencia del sistema de contabilidad.
- GAAP reconoce el sistema de doble entrada y, por lo tanto, varias empresas lo siguen en todo el mundo. Por lo tanto, el uso de dicho sistema hace que la empresa cumpla con los estándares internacionales.
Desventaja del sistema de entrada de gastos acumulados
- Registrar un gasto que una empresa reconoció pero no pagó es un trabajo desafiante. Además, un pequeño error por parte del gerente de contabilidad podría conducir a grandes errores, inflando la ganancia o incluso reduciéndola incorrectamente.
- El registro de los gastos acumulados se vuelve difícil a diario si el tamaño de la empresa es enorme, lo que lleva a cientos y miles de transacciones financieras a diario.
Impacto en Cuenta de Resultados
Cualquier aumento en los gastos acumulados da como resultado un aumento correspondiente en la cuenta de gastos en el estado de resultados. Esto conduce a un efecto reductor en la cuenta de resultados.
Por otro lado, si hay una disminución en el gasto acumulado o una empresa paga sus cuentas por pagar pendientes, la empresa acreditará las cuentas por pagar en efectivo y débito para reducir las cuentas por pagar en el pasivo. Un punto a tener en cuenta es que esto no afectará el estado de resultados ya que el efectivo no es un gasto. Además, el gasto que la empresa está pagando ahora ya vino en el período contable anterior.
Gastos Acumulados vs. Cuentas por Pagar
Un gasto acumulado son los costos que no tienen factura. Por otro lado, las cuentas por pagar son los gastos por los cuales la empresa tiene la factura. Asimismo, el gasto devengado es una estimación y puede diferir de la factura del proveedor.
Por el contrario, los gastos pagados por adelantado son lo contrario de los gastos acumulados. Bajo el gasto pagado por adelantado, una empresa paga un pasivo por adelantado y, por lo tanto, crea un activo en el balance general.
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