Fundamentos de Contabilidad

La contabilidad es el procedimiento de ingreso de datos, registro, resumen, análisis y luego informe de los datos relacionados con las transacciones financieras de empresas y corporaciones. Los fundamentos de la contabilidad son principios rectores para realizar tales tareas. Las operaciones de una entidad comercial durante un período contable, generalmente un año, son claves para preparar estados financieros. Una empresa utiliza las cuentas para medir su posición en el sentido económico. Ayudan en la toma de decisiones, así como en la planificación y evaluación de costos. Sobre todo, los informes contables también son de suma importancia para las entidades externas, a saber. los inversores, los acreedores y los organismos reguladores. Los profesionales de todo el mundo utilizan un conjunto de estándares: «GAAP: principios de contabilidad generalmente aceptados» para preparar estos informes.

Fundamentos de los Principios Contables

Hay cinco principios básicos de contabilidad:

Principio de reconocimiento de ingresos

De acuerdo con este principio, el reconocimiento de ingresos ocurre en el momento de la ejecución de la transacción. Independientemente de la recepción del pago o en efectivo. Más importante aún, la venta de bienes o servicios debe ser completa y el pago debe ser debido. Además, los costos asociados se contabilizan durante el mismo período.

Principio de costo histórico

Este principio establece que todos los activos se informarán al costo real de adquisición y no a su valor actual de mercado. Hay una excepción a esta regla para valores altamente negociables. Se valoran a su valor justo de mercado. Los activos intangibles con deterioro también se presentan a sus valores de mercado correspondientes. Así, este principio asegura un valor/costo razonable de los activos reportados.

Además, se prevé la depreciación de todos los activos en cada período contable para cuidar su desgaste. Por lo tanto, la depreciación se deduce del valor histórico del activo. Esto da como resultado una reducción del valor liquidativo cada año.

Principio de congruencia

El principio de correspondencia indica que los ingresos obtenidos durante un período contable se comparan con los gastos correspondientes. Del mismo modo, todos los costos relacionados con la venta o los ingresos informados en un período determinado se tendrán en cuenta únicamente en ese período.

Principio de divulgación completa

Este principio establece que los libros de contabilidad de una entidad deben revelar completamente toda la información relevante a sus usuarios. Además, no debe haber ocultamiento deliberado de información. La idea y el objetivo son que las personas interesadas puedan tomar decisiones adecuadas y bien informadas basadas en los informes.

Principio de objetividad

Este principio establece que toda la información en los libros de contabilidad debe ser objetiva, confiable y exacta. Asimismo, deben estar libres de sesgos personales de los informantes. Sobre todo, toda transacción debe estar respaldada con evidencia adecuada como comprobantes, recibos, facturas, etc. como respaldo.

Lea Principios contables para obtener un artículo más detallado.

Categorías contables

Hay cinco tipos de categorías de cuentas en este sistema:

Activos

Los activos son elementos tangibles e intangibles que posee una entidad comercial. Los activos tangibles o físicos son aquellos que se pueden tocar o sentir como terrenos, maquinarias, edificios, etc. Los activos intangibles son los fondos de comercio, las patentes y las marcas, que son abstractos.

Pasivo

Los pasivos son todo lo que la entidad debe a terceros. Por lo tanto, incluye los préstamos, el monto a pagar a los acreedores, etc.

Capital del propietario

Denota el patrimonio neto de la entidad. Lo que es más importante, es una medida en cualquier punto particular en el tiempo y no durante algún tiempo.

Patrimonio del propietario = Activos – Pasivos

Gastos

Cualquier cosa que la entidad comercial compre para sus actividades diarias son gastos y pueden ser en forma de salarios, alquileres, facturas de servicios públicos, etc. De acuerdo con la base contable de acumulación, los costos se registran en los libros de contabilidad cuando se incurren o vencen. . Sin embargo, el pago real se puede realizar en una fecha posterior o, a veces, por adelantado.

Ingreso

Los ingresos son lo que la entidad obtiene por la venta de sus bienes o servicios o por concepto de intereses o dividendos. Cabe destacar que también se registra contablemente cuando se realiza y no cuando se realiza, según el criterio de devengo contable.

Diario y libro mayor en contabilidad

Un asiento de diario es la base de todas las cuentas de cualquier entidad comercial. Consiste en un débito y un crédito por cada transacción. Y el total de todos los débitos siempre debe ser igual a la suma de todos los créditos. Si hay una diferencia entre los dos, eso significa que los asientos del diario no cuadrarán. Dará lugar a una discrepancia en las cuentas.

Posteriormente, todas las entradas del diario se dirigen a las respectivas cuentas contables. Cada libro mayor generalmente tendrá un saldo de apertura a menos que sea la primera vez que se crea. Aquí se toman los saldos de años anteriores. Al final del período contable, cada cuenta del libro mayor tendrá un saldo de cierre, considerando las transacciones en el período contable actual. Hacer los estados financieros de una entidad es el siguiente paso. Por lo tanto, los libros de contabilidad adecuados son muy importantes para cualquiera.

Sistema de Entrada doble

Según los PCGA, los asientos contables deben realizarse mediante el sistema de contabilidad de doble entrada. Así cada transacción tendrá:

  • dos lados para cada transacción financiera;
  • los asientos se harán bajo cualquiera de las cinco categorías de cuentas;
  • cada cuenta «débito» tendrá una entrada correspondiente de «crédito» en otros informes.

Así es como la suma de todos los débitos siempre será igual a la cantidad de todos los créditos.

Estados financieros

Los tres tipos principales de estados financieros en contabilidad son:

Estado de Pérdidas y Ganancias

Este estado muestra la ganancia o pérdida realizada por la entidad durante un período en particular. El ingreso total de una entidad menos los gastos totales nos da la «Ganancia neta» o «Pérdida neta» de la entidad comercial.

Ganancia o pérdida neta = Ingresos – Gastos

Hoja de balance

Un balance denota la posición financiera de una entidad en un momento particular en el tiempo. Es nuevamente según el principio de coincidencia: ambos lados del balance siempre deben coincidir. Por un lado, tenemos activos, mientras que por el otro lado están los pasivos y el patrimonio de los propietarios o accionistas.

Activos = Pasivos + Patrimonio de los propietarios/accionistas

Estado de flujos de efectivo

Esta declaración muestra cómo y dónde se ha ganado el efectivo. Posteriormente, muestra cómo se ha gastado o utilizado durante un período específico. El efectivo puede provenir de sus actividades operativas o actividades financieras y de inversión.

campos de la contabilidad

Hay tres áreas principales o campos de la Contabilidad.

Contabilidad financiera

Entra en juego para preparar los tres tipos anteriores de estados financieros, a saber, el estado de ingresos y gastos, el balance general y el estado de flujos de efectivo. Estos estados son útiles para conocer y reportar la información financiera y la situación de la entidad periódicamente, generalmente un año. Esta información también es de interés para las partes interesadas. Tales como proveedores, acreedores, inversores, propietarios, junta directiva y organismos reguladores como la Comisión de Bolsa y Valores (SEC), etc.

Además, los estados financieros son útiles para calcular las razones financieras, que son indicadores vitales del desempeño y la posición financiera de una empresa.

Contabilidad de gestión

Los ratios y análisis financieros son fundamentales para la toma de decisiones importantes por parte de la dirección. Sobre todo, los gerentes deciden el curso de acción futuro de la organización con respecto a los productos, precios, inventario, marketing, etc. La contabilidad gerencial es útil para preparar informes para uso interno y, por lo tanto, es fundamental para la toma de decisiones y el control.

Contabilidad de costos

Mide el rendimiento de los recursos productivos de una entidad en términos económicos. La contabilidad de costos tiene en cuenta los costos directos e indirectos incurridos en la producción y distribución de bienes. Por lo tanto, ayuda a tomar decisiones como el precio del producto, el rendimiento de la producción y la mejora.

Tipos de cuentas y tres reglas de oro

Cuentas Reales

Todos los activos tangibles e intangibles de una entidad entran en el ámbito de las cuentas reales. Los activos físicos son terrenos, maquinaria, etc. mientras que los activos intangibles son aquellos que no podemos tocar, como el fondo de comercio o las patentes.

La regla de oro para crear cuentas reales es:

Débito lo que entra, Crédito lo que sale.

Por ejemplo, suponga que una entidad compra una computadora por US $ 800, pagados en efectivo. Aquí, ambos activos son cuentas reales: computadoras y efectivo. El asiento contable de la misma será:

Entrada de diarioamt. psRegla
computadora aire acondicionado dr.800Debita lo que entra
A aire acondicionado en efectivo800Acredita lo que sale

Cuentas personales

Las cuentas que se relacionan con individuos o representan un grupo, entidad, corporación y banco comprenden esta categoría. Por lo tanto, cuentas como Acreedores Diversos, Banco A/c, etc. entran en esta categoría.

La regla de oro para las cuentas personales es:

Débito al receptor y Crédito al dador.

Por ejemplo, una entidad realiza un pago de US$500 a uno de sus proveedores XYZ a través del banco. Ambas cuentas son personales, y la entrada será:

Entrada de diarioamt. psRegla
XYZ aire acondicionado Dr.500Débito al receptor
Al Banco Aire Acondicionado500Acreditar al dador

Cuentas Nominales

Estas cuentas están relacionadas con ingresos, gastos, ganancias y pérdidas y no existen en forma física. Ejemplos de tales cuentas son salario A/c, compra A/c, alquiler A/c, etc.

La regla de oro para el tratamiento de las cuentas nominales es:

Débito de los gastos y pérdidas y Crédito de los ingresos y ganancias.

Por ejemplo, suponga que una entidad vende un producto por US$200 en efectivo. Aquí, la entrada para el mismo será-

Entrada de diarioamt. psRegla
efectivo aire acondicionado dr.200Débito de lo que ingresa: Cuenta Real
A las ventas de aire acondicionado200Acreditar los ingresos: Cuenta Nominal
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