Funcion Administrativa 驴Que son las funciones administrativas?

Funcion Administrativa 驴Que son las funciones administrativas?

Que son las funciones administrativas, definici贸n de una funci贸n administrativa

Las funciones administrativas comprenden partes vitales dentro de la estructura de una organizaci贸n, la cual ayuda a que una organizaci贸n pueda administrar sus recursos y personal de una forma mas eficiente. Donde la planificaci贸n, el presupuesto y la organizaci贸n son las partes fundamentales de la administraci贸n de cualquier empresa, por lo que la falta de calidad puede ser muy perjudicial para la organizaci贸n.

Teor铆a de la gesti贸n administrativa de Fayol

A trav茅s de su gran experiencia, Fayol brindo 14 principio de administraci贸n para ayudar a los gerentes a tener un enfoque mas cient铆fico dentro de la administraci贸n. Su teor铆a esta basada en como la gerencia tiene que interactuar con todos sus empleados. La teor铆a de Fayol atribuyo un marco amplio y anal铆tico sobre el proceso de administraci贸n, superando el inconveniente de la teor铆a de administraci贸n de Taylor.

Henry Fayol fue un ingeniero de minas nacido en Francia (1841 – 1925), director administrativo e industrial, el cual fue conocido por su gran contribuci贸n a la ciencia de la administraci贸n en su trabajo (Administration Industrielle et Generale) en el a帽o 1916 dC. Dicho libro luego fue traducido como «General y Gesti贸n Industrial» en el a帽o 1929 dC.

La teor铆a de Fayol todav铆a se aplica y es muy confiable, utilizada generalmente en la gesti贸n del personal dentro de cualquier empresa. La gesti贸n administrativa de Fayol se puede comprender con las siguientes secciones:

Funci贸n / Elementos De Gesti贸n

Seg煤n la teor铆a administrativa de gesti贸n, los cinco elementos principales de la gesti贸n son:

Planificaci贸n: la planificaci贸n se utiliza para poder pronosticar el futuro, para hacer un plan de acci贸n estructural y para poder determinar metas y objetivos de la acci贸n. Fayol siempre considero que la planificaci贸n es la funci贸n mas esencial.

Organizar: la organizaci贸n ayuda a crear una estructura organizativa, reuniendo los recursos humanos y no humanos para poder trabajar juntos.

Mandato: es el proceso de dar ordenes y direcci贸n a los subordinados.

Coordinaci贸n: existen muchas divisiones dentro de una organizaci贸n, por lo que coordinar es un proceso que lleva todas las acciones de todas las divisiones y departamentos, integrando los esfuerzos para que se puedan cumplir con los objetivos de la empresa.

Control: controlar significa poder comparar el desempe帽o real de la empresa con el desempe帽o que se deseaba y de esa forma verificar si se necesita realizar una mejora y si se descubre una desviaci贸n, poder aplicar los cambios necesarios para mejorar.

Divisi贸n de Actividades Industriales

Fayol observo a las organizaciones desde otro punto de vista, identificando seis de las actividades mas importantes en donde se pueden dividir las actividades industriales:

Actividades t茅cnicas: dicha actividad se relaciona con la fabricaci贸n o con la producci贸n de bienes y servicios.

Actividades comerciales: esta actividad se enfoca en las ventas, en las compras y en la distribuci贸n de bienes y servicios.

Actividades financieras: se relaciona con la creaci贸n del capital necesario y con el uso optimo para el crecimiento y el desarrollo.

Actividades contables: se relaciona con el registro de transacciones y con la preparaci贸n de los estados financieros.

Actividades de gesti贸n: es considerada con elementos de gesti贸n como es la planificaci贸n, mando, organizaci贸n, coordinaci贸n y control.

Actividades de seguridad: se relaciona con la protecci贸n de bienes y de personas dentro de una organizaci贸n al brindar condiciones de trabajo que sean seguras, p贸lizas de seguros, etc.

Habilidades Gerenciales y Cualidades

Fayol se ha enfocado en el papel que tiene el gerente. El afirma que no cualquier tipo de persona puede ser gerente, un gerente tiene que tener habilidades y cualidades para poder administrar a las personas y a los recursos de una organizaci贸n. Las habilidades directivas son:

Cualidades f铆sicas: hace referencia a la buena salud, vestimenta y a la apariencia bien mantenida, y tambi茅n a un alto nivel energ茅tico.

Cualidades mentales: para ser un buen administrador, se tiene que tener calidad a la hora de aprender y comprender, juzgar y adaptarse a los diferentes problemas y tambi茅n deben tener energ铆a mental para poder concentrarse.

Cualidades educativas: para poder ser un gerente mas solido, se requiere tener una buena comprensi贸n sobre los temas del funcionamiento de una organizaci贸n.

Cualidades morales: para poder convertirse en un buen administrador, se tiene que tener altos niveles de energ铆a, voluntad para asumir las responsabilidades, ser leal a las acciones, tacto y sentimiento.

Cualidades t茅cnicas: para esto es necesario tener algunos conocimientos t茅cnicos sobre cuales son los procedimientos para llevar acabo las acciones de una organizaci贸n.

Experiencia: la experiencia es algo que viene con los a帽os de practica. Por lo cual, un buen gerente requiere de a帽os de experiencia para poder trabajar sin problemas.

Principios de Gesti贸n Administrativa

Los 14 principios de gesti贸n que dio a conocer Fayol est谩n centrados principalmente en las cinco funciones de gesti贸n de una empresa. Siendo las pautas b谩sicas para la gesti贸n de la organizaci贸n en su conjunto.

Si bien los principios no fueron creados sobre la base de experimentos, fueron creados por la experiencia de Fayol. Estos principios son universales, por lo que se pueden aplicar en cualquier tipo de organizaci贸n en cualquier parte del mundo.

Seg煤n Fayol estos principios no son r铆gidos, sino que son flexibles, por lo que deben utilizarse dependiendo de la necesidad. Por lo cual, depende principalmente del gerente sobre como utilizan lo anterior para poder adaptarse a la organizaci贸n y para poder administrar de una forma mas efectiva y eficiente.

Funciones Administrativas: Los 14 principios rectores de Henry Fayol

Iniciativa: es el nivel de libertad que debe brindar una organizaci贸n a sus empleados para poder llevar a cabo sus planes, sin llegar a forzarlos. Esto se relaciona con la generaci贸n de inter茅s y de voluntad en los empleados, motivandolos.

Equidad: esto implica que todo el personal de una empresa tiene que se tratado por igual. No tiene que haber sesgos y tiene que haber un ambiente de justicia y de bondad.

Cadena escalar: tiene que haber una cadena superior, donde se comience por el nivel superior de administraci贸n hasta el nivel inferior de administraci贸n bas谩ndose en el nivel de jerarqu铆a. El jefe de una organizaci贸n es el que se encuentra en la parte superior de la cadena. La comunicaci贸n siempre tiene que fluir desde arriba hacia abajo mediante esta cadena de autoridad. Aunque, no hay reglas estrictas sobre el proceso de comunicaci贸n.

Remuneraci贸n del personal: tiene que existir una remuneraci贸n monetaria y no monetaria para los empleados de la empresa (dependiendo de su desempe帽o). Fayol se enfoca mas en la remuneraci贸n no monetaria, debido a que se crea un vinculo mas fuerte entre el empleado y la organizaci贸n. Por lo que la remuneraci贸n tiene que ser justa, razonable y satisfactoria.

Unidad de direcci贸n: teniendo en cuenta este principio, tiene que existir solo un gerente bajo el plan y gu铆a, donde los grupos tienen que tener las mismas metas y los mismos objetivos para poder avanzar. Este principio sugiere que en una secci贸n, la divisi贸n solo tiene que recibir instrucciones de un jefe. Esto ayudara a coordinar las actividades del grupo para poder lograr un solo objetivo.

Disciplina: un empleado tiene que ser respetuoso y obediente con las autoridades, y con las reglas de la empresa. Las reglas claras, el sistema de recompensa, el castigo, etc. son formas de poder mantener la disciplina dentro de la empresa. Aunque esto depender谩 de la necesidad y de las pol铆ticas de la empresa sobre como mantener la disciplina.

Divisi贸n del trabajo: esto implica que la acci贸n general de la administraci贸n tiene que ser dividida en un trabajo compacto, donde a los empleados se les tiene que asignar algunos trabajos donde puedan mostrar su inter茅s y sus habilidades. Es un principio que ayuda a la especializaci贸n y ayuda a que los trabajadores sean mucho mas efectivos y eficientes.

Autoridad y responsabilidad: la autoridad es el derecho de poder dar el mando y tomar decisiones. La responsabilidad es la obligaci贸n que tiene un empleado para realizar una tarea designada y de ser responsable ante su supervisor. Tiene que haber un equilibrio entre la responsabilidad y la autoridad. Un empleado tiene que recibir la cantidad de autoridad requerida para poder realzar su responsabilidad. Las autoridades sin responsabilidades conducir谩 a un desperdicio de posici贸n y a la falta de poder.

Unidad de mando: un empleado tiene que recibir ordenes de un solo supervisor. El empleado tiene que ser responsable solamente ante su supervisor. No tiene que haber ning煤n otro supervisor para guiar al empleado. Esto ayuda a que no exista confusiones y har谩 que el empleado sea mas leal a la actividad.

Subordinaci贸n del inter茅s individual al inter茅s general: Existen dos tipos de intereses, uno es el inter茅s organizacional y el otro el inter茅s de los individuos. Por lo que este principio sugiere que tiene que existir armon铆a entre los dos intereses. Se tiene que dar mas prioridad a los intereses organizativo, debido a que hacer el bien para la empresa traer谩 muchas recompensas para los empleados.

Centralizaci贸n: implica que la autoridad mas alta tiene que estar enfocado para la administraci贸n de nivel superior. Tiene que existir una delegaci贸n de poder en el subordinado, pero el poder para poder tomar las decisiones mas importantes en la empresa tiene que permanecer en la administraci贸n de alto nivel.

Orden: aqu铆 se establece que cada mano de obra y cada material tiene que tener un lugar adecuado en la empresa. El hombre ideal para el trabajo correcto es muy importante para el funcionamiento de una empresa.

Estabilidad de la tenencia: cualquier empleado puede trabajar al 100% por cien, si tiene un trabajo seguro. Por lo cual, un empleado tiene que contar con una seguridad laboral que lo ayude a ser mas eficiente. Esto tambi茅n ayudara a la organizaci贸n, debido a que reduce la rotaci贸n laboral y tambi茅n los costos de reclutamiento y la capacitaci贸n de nuevos empleados.

Esprit de Corps: un principio que implica que «la uni贸n es la fuerza» y el esp铆ritu del equipo. Por lo cual, la organizaci贸n tiene que poder integrar todas sus acciones hacia un solo objetivo y una meta. Si la acci贸n no se unifica, no se podr谩 lograr los objetivos deseados. Por lo tanto, tiene que haber una contribuci贸n unificada del equipo en cooperaci贸n y en arm贸nica que siempre sea mayor que las actuaciones de forma individual.

Articulos relacionados

Deja un comentario

Tu direcci贸n de correo electr贸nico no ser谩 publicada. Los campos obligatorios est谩n marcados con *