Elegir la forma de negocio es la decisión más importante que tiene que tomar una entidad. La forma de negocio que adopte una entidad impactaría su futuro y su relación con las partes interesadas. Específicamente, la forma de negocio que uno seleccione decidiría cómo una entidad paga impuestos, su identidad legal y responsabilidad, el costo de las operaciones y los costos de formación y operación. Por lo tanto, es muy importante comprender claramente cada forma de negocio y sus ventajas y desventajas.
Formas de Negocios
Las siguientes son las formas de negocios que uno puede elegir para su empresa:
Propietario único
La propiedad única es la forma de negocio más simple y popular. Podemos llamarlo una compañía no incorporada. En esto, un individuo posee y dirige el negocio para obtener ganancias. Un punto a tener en cuenta es que la existencia de tal negocio depende completamente del propietario. Esto significa que el negocio muere si el propietario muere (si no hay transferencia de propiedad). Puede optar por esta forma de negocio si desea tener el control total de la entidad y no tiene suficiente dinero para comenzar.
Las ventajas de esta forma de negocio son: todas las ganancias pertenecen al dueño, enfrenta muy pocas regulaciones, menos requisitos de inicio y es muy flexible. No hay nada con respecto al intercambio de secretos comerciales, y el propietario tiene control total y libertad para tomar decisiones según su sabiduría.
La gran ventaja de la propiedad única también puede convertirse en la mayor desventaja, ya que en esta forma de negocio, el propietario es total y completamente (110%) responsable de todas las deudas y pérdidas. No existe una identidad separada ni ninguna desvinculación a título personal y empresarial. Mientras el negocio vaya bien, todo está bien. Sin embargo, en el momento en que el negocio sufre un revés, la posición personal del propietario también permanece en juego y se pone en peligro.
Camaradería
Como sugiere la palabra, es un negocio propiedad de dos o más personas. Una sociedad puede ser general y limitada. En una sociedad general, todos los socios invierten los fondos (dinero, propiedad y mano de obra) y son 100% responsables de todas las deudas comerciales, tanto colectiva como individualmente. Además, incluso si un socio invierte menos en el negocio, también será totalmente responsable de todas las deudas comerciales. Otra característica de una sociedad general es que no hay necesidad de un acuerdo formal.
Por el contrario, las sociedades limitadas necesitan un acuerdo formal entre todos los socios. Este tipo de sociedad permite a los socios limitar su responsabilidad por las deudas comerciales en proporción a su inversión en la sociedad. Un punto a tener en cuenta es que tiene que haber al menos un socio general en una sociedad limitada. Ese único socio será íntegramente responsable de todas las deudas con independencia de su porcentaje de aportación. Y otros son socios limitados.
Las ventajas de tener sociedades son: más socios significa más fuentes de capital, estructura simple, flexibilidad en las operaciones y bajo costo de establecimiento. Además, pueden utilizar la experiencia de cada uno para el negocio en interés de todos los socios. En segundo lugar, también comparte el riesgo del negocio ante cualquier adversidad.
Sus mayores desventajas son: que los socios también son 100% responsables de la deuda (sociedad general) como propietarios únicos. Además, vender el negocio es difícil y la sociedad cesa si algún socio quiere terminarla o salir de ella.
También puede haber Sociedades de Responsabilidad Limitada o LLP. En ésta, los socios no son personalmente responsables de las operaciones y deudas del negocio. Las LLP, sin embargo, son muy raras ya que se limitan a ciertas profesiones específicas, como abogados, profesionales de finanzas, arquitectos, etc.
Corporación
Una corporación es una entidad separada a los ojos de la ley, es decir, separada de los dueños. También significa que los ingresos de la corporación se gravan independientemente de los accionistas/propietarios. Los impuestos son como ingreso de la corporación en lugar de ingreso personal. La corporación distribuye las ganancias restantes a los propietarios o accionistas. Ese beneficio se convierte entonces en el ingreso personal del propietario y está sujeto a impuestos como su ingreso personal. En comparación con las dos formas de negocios anteriores, la mayor ventaja de una corporación es su identidad independiente. Eso hace que el propietario esté bastante relajado, ya que su responsabilidad sigue estando limitada a su contribución.
Puede haber tres tipos de sociedades:
Corporación C : es el tipo de corporación más común. Las ganancias de la corporación se gravan por separado, mientras que las ganancias del propietario se gravan por separado.
Corporación S : una corporación de este tipo puede tener hasta 100 accionistas. Además, estas entidades son como sociedades y no están sujetas a doble imposición.
Corporación sin fines de lucro : este tipo de corporaciones están exentas de impuestos. El objetivo principal de tales entidades no es obtener ganancias. Uno no debe confundirse entre organizaciones sin fines de lucro y sin fines de lucro.
Las ventajas de esta forma de negocio son: la responsabilidad de los propietarios es limitada, uno puede transferir fácilmente la propiedad, el negocio puede continuar indefinidamente incluso si uno o más propietarios mueren, y nadie puede confiscar los bienes personales de los propietarios para pagar deudas comerciales. Existe un proverbio muy común para esta forma de negocio: “un accionista puede ir y venir, pero la empresa continúa para siempre”.
Sus mayores desventajas son: que iniciar y operar una corporación es costoso, y la corporación está sujeta a muchas restricciones y papeleo complejo.
Sociedad de responsabilidad limitada (LLC)
Esta forma de negocio es una combinación de sociedad limitada y compañía. Bajo LLC, los propietarios tienen responsabilidad limitada y disfrutan de algunos de los beneficios de una corporación. LLC tiene su propia identidad separada.
Las ventajas de esta forma de negocio son los límites a la responsabilidad de los propietarios y la no doble imposición sobre las ganancias.
Sus mayores desventajas son: que comenzar una LLC podría ser costoso e implicar papeleo complejo, y la propiedad está sujeta a las leyes estatales.
Cooperativa
Un grupo de individuos posee tal negocio y lo operan para beneficio mutuo. Los individuos que forman parte del grupo se denominan miembros. Este tipo de negocio puede ser incorporado o no incorporado. La banca cooperativa y las uniones de crédito son buenos ejemplos de esta forma de negocio.
Ejemplos de Formas de Negocios
Por lo general, un negocio comienza como propiedad única, y cuando progresa y crece, se convierte en una corporación. eBay, por ejemplo, inicialmente era una empresa unipersonal y luego se convirtió en una corporación.
Hewlett-Packard (HP), por otro lado, fue inicialmente una sociedad entre dos amigos.
Uno de los mayores fabricantes de automóviles, Chrysler, es un excelente ejemplo de una sociedad de responsabilidad limitada (LLC).
Apple es un muy buen ejemplo de una corporación. Poco después de que la empresa comenzara a operar, se incorporó. Además, la empresa continuó incluso después de la muerte de uno de sus cofundadores, Steve Jobs.
Formas de Negocios – ¿Cómo Elegir?
Considerar y tener en cuenta los siguientes puntos lo ayudará a seleccionar la forma correcta de negocio:
Deuda y Responsabilidad
Por lo general, las pequeñas empresas y las nuevas empresas optan por una empresa de propiedad única o sociedad. Y obviamente asume toda la responsabilidad. Sin embargo, si está en un negocio de alto riesgo o desea limitar su responsabilidad, puede optar por una estructura más formal. Una estructura formal requiere más papeleo y cuesta más establecerla.
Impuestos
Si uno quiere mantener los impuestos separados del negocio, entonces debe optar por una forma de negocio de corporación. Y, si a uno no le importa presentar las ganancias/gastos comerciales en sus propias declaraciones de impuestos personales, entonces puede optar por una forma de negocio de propiedad única.
Socios o Inversores
Como sabemos, una empresa unipersonal es una forma de propietario único. Por lo tanto, si hay más de un inversionista o socio, entonces la alternativa de la primera etapa es optar por una forma de sociedad de negocios. Uno tendrá que iniciar una sociedad, una LLC o una sociedad limitada en tal caso.
Contratación de empleados
A diferencia de las empresas unipersonales, una estructura comercial formal facilita la contratación de más empleados en el futuro. Aunque una entidad siempre puede cambiar su forma de negocio cuando lo desee, siempre es mejor tener un plan listo.
Intenciones – Beneficio o Causa
Si el objetivo principal es ayudar a otros y no obtener ganancias, entonces uno debe formar un negocio sin fines de lucro. Tales empresas obtienen el estado de exención de impuestos y requieren menos papeleo.
Una vez que hayamos respondido todas las preguntas anteriores y hayamos decidido la forma comercial que desea, el siguiente paso debe ser verificar las leyes locales y estatales. Conocer las leyes por completo ayudará mucho a manejar el negocio sin problemas.
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