FIFO Significado, Importancia y Ejemplo

Para cualquier empresa, existen dos posibles métodos de valoración de inventario, LIFO y FIFO. Donde LIFO significa último en entrar, primero en salir, FIFO, por otro lado, significa Primero en entrar, primero en salir. En el método LIFO, primero vende los productos más recientes y en FIFO, primero vende el inventario más antiguo. Para cualquier empresa en comparación con el método LIFO, FIFO es lógicamente más beneficioso. Se debe a que la mayor parte del inventario antiguo se mueve y se utiliza primero en la producción.

¿Qué es FIFO?

Cuando una empresa realiza ventas según el método FIFO, se utiliza o vende primero el inventario o stock más antiguo, y consecutivamente se venderá el penúltimo, y así sucesivamente. Por lo tanto, el inventario más barato se consume primero y el inventario reciente más costoso formará el inventario final. Se sumará al balance de la empresa. Por lo tanto, poner en términos simples FIFO aumentará el ingreso neto, ya que se utilizarán existencias antiguas baratas para calcular el costo actual de los bienes vendidos. Pero, por otro lado, se impondrán impuestos más altos a la empresa para obtener un ingreso neto más alto.

Para la valoración del inventario final de la empresa, así como para el registro de las ventas netas, FIFO demuestra ser un método de valoración de inventario más lógico y mejor. Es porque, en este método, las acciones antiguas a precios bajos obtienen la primera liquidación, y eso deja atrás las acciones más costosas en el balance general para el mercado futuro a un rango de precios más alto.

Por lo tanto, el método FIFO es el método de valoración de inventario más aprobado y utilizado por las empresas con la ventaja adicional de proteger los bienes y productos para que no pasen de moda o se vuelvan obsoletos. Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) y las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) prescriben este método de valoración de inventarios.

Para el cálculo del método de valoración de inventario, es vital primero comprender el inventario.

¿Qué es el inventario?

El inventario es cualquier materia prima o material de trabajo en progreso o producto terminado que se mantenga en la empresa. Simplemente declarando el inventario total son bienes al comienzo del período de cálculo con la suma del material comprado y luego restando los bienes vendidos por la empresa, es decir, el costo de los bienes vendidos (COGS) durante el período. Este cálculo dará el inventario total disponible para la empresa para ese período en particular. Así simplemente la fórmula para calcular el inventario en un momento dado será:

Inventario inicial + Compras netas – COGS = Inventario final

Comprender FIFO con un ejemplo

Un ejemplo simple para explicar el método de valoración de inventario LIFO y FIFO

Mark quiere vender un ventilador de su inventario mantenido para enero, febrero, marzo y abril. Las especificaciones del inventario son las siguientes:

Entonces, en mayo, Mark tiene que calcular el costo de los bienes vendidos suponiendo que vendió 90 unidades del ventilador.

Usando el método FIFO

COGS= Número de ventiladores * Precio en enero (porque Mark venderá ventiladores mediante el método FIFO y consumirá las existencias más antiguas a $50 por unidad de ventilador).

COGS= 90* $50 = $4500

Valor de inventario final = 10*$50 (10 unidades restantes de las existencias de enero después de vender 90 unidades a través de FIFO) + 150*$75+80*$100+90*$120

Valor de inventario final usando FIFO = $30550

Usando el método LIFO

COGS= Número de ventiladores * Precio en abril (porque Mark venderá ventiladores mediante el método LIFO y consumirá las existencias más nuevas a $120 por unidad de ventilador).

COGS= 90* $120= $10800

Valor de inventario final usando LIFO= 100*$50 + 150*$75+80*$100+0(90 unidades vendidas del stock de abril a través de LIFO)

Valor de inventario final usando LIFO= $24250

Por lo tanto, el método LIFO reducirá la ganancia obtenida por Mark pero le otorgará beneficios fiscales. La reserva LIFO es la diferencia en COGS usando el método LIFO y FIFO, y eso asciende a $6300 aquí. En otras palabras, efectivamente existe un aplazamiento de las utilidades de la empresa para el período actual y el consiguiente impuesto a pagar al año o años futuros por este monto.

FIFO frente a LIFO

Entendamos qué método es mejor LIFO vs FIFO.

Preferir un método de los dos, FIFO o LIFO, depende de los requisitos del negocio y de factores ambientales externos.

• Cuando para cualquier negocio, la necesidad es la conservación de efectivo, la inflación es persistente y el inventario está aumentando, el LIFO es el método preferido. Sin embargo, el FIFO es el método preferido bajo las mismas condiciones para la maximización de ganancias.

En el caso de la deflación, donde los precios están cayendo y las empresas necesitan conservar efectivo, nuevamente, el método FIFO obtiene la preferencia. Y para maximizar las ganancias en las mismas condiciones, el LIFO es el método para el propósito.

• La decisión de utilizar un método de valoración de inventario depende nuevamente de los tipos de negocios. Por ejemplo, si el negocio es de supermercados, farmacias, autopartes, equipos agrícolas o de construcción, licorerías o vinotecas, ferreterías, siderúrgicas, tiendas de electricidad y electrónica, muebles y relacionados con la distribución de productos alimenticios, se recomienda el método LIFO.

Mientras que, en el caso de productos pequeños y perecederos, artículos como verduras, frutas y productos con fecha de vencimiento, el método FIFO es mejor.

• Además, durante la liquidación del inventario, las existencias más antiguas se venden y, por lo tanto, LIFO y FIFO tienen efectos similares en el flujo de efectivo y las ganancias.

Ventajas de FIFO

1. Es un mejor método de valoración de inventario como en este método. La empresa utiliza primero un inventario más antiguo para producción/venta. Además, el valor del inventario final en el balance está a la par con los precios actuales del mercado.
2. Reduce las posibilidades de que los productos se vuelvan obsoletos ya que el movimiento de las existencias más antiguas tiene prioridad, minimizando las posibilidades de cambio en el gusto y las tendencias del consumidor final.
3. Las posibilidades de que los productos perecederos se echen a perder son bajas, ya que el inventario antiguo se venderá primero.
4. Este método es más fácil de entender, poner en práctica, calcular y seguir.
5. El movimiento de bienes e inventario en este método está de acuerdo con las prácticas adecuadas de gestión de inventario. Subraya la importancia del movimiento de las existencias más antiguas primero, mientras que las existencias más recientes permanecen en el inventario para su consumo posterior.
6. En el momento de la inflación, este método aumenta el valor del inventario de cierre y aumenta la utilidad neta.
7. El stock de cierre de la empresa en este método consiste en las últimas compras, por lo que se valora a precios de mercado.

Contras de FIFO

1. En primer lugar, como los precios de las existencias más antiguas se utilizarán para calcular el costo de los bienes vendidos en la actualidad, FIFO no siempre proporciona cálculos de costos exactos.
2. En segundo lugar, no hay beneficio fiscal al usar FIFO, a diferencia de LIFO, ya que la valoración conduce a un impuesto sobre la renta más alto y un flujo de caja bajo.
3. En tercer lugar, las posibilidades de errores administrativos son altas al calcular FIFO cuando el inventario debe mantenerse con frecuencia y a costos variados.