En un contexto comercial, la fecha de vencimiento es la última fecha en la que se puede realizar un pago en una factura o deuda antes de que se considere vencida.
Las fechas de vencimiento surgen en varios contextos diferentes, incluso en el mundo empresarial. Pero esencialmente, se reduce a cuándo se debe realizar un pago antes de que se considere atrasado.
La fecha de vencimiento se encuentra en las facturas, en los pagos de préstamos y en los pagos con tarjeta de crédito, solo por nombrar algunos. Estas fechas indican cuándo se espera el pago y pueden resultar en una variedad de sanciones diferentes en el caso de que la fecha pase sin que se realice el pago especificado.
Cuando ha pasado una fecha de vencimiento
Las fechas de vencimiento pueden parecer arbitrarias, pero a menudo hay pautas claras sobre cuándo se produce una fecha de vencimiento y qué sucede después de esa fecha. Las fechas de vencimiento pueden volver a un estándar predeterminado según la situación, o pueden ser especificadas por el vendedor, por ejemplo.
En cualquier caso, la fecha de vencimiento deja en claro que el pago se espera en esa fecha o antes. Una vez pasada la fecha, el pago se considera atrasado y está sujeto a diversas consecuencias.
Incluir una fecha de vencimiento en una factura
Cuando se trata de facturación , puede ser importante agregar una fecha de vencimiento para fomentar el pago rápido.
Debido a que una factura es un documento legal incluido en una venta, agregar la fecha de vencimiento lo deja claro para el cliente. Ayuda a evitar cualquier ambigüedad sobre cuándo se espera el pago y cualquier posibilidad de negación del conocimiento de ese tema.
El pago atrasado es uno de los principales problemas que enfrentan los trabajadores autónomos, los comerciantes individuales y las pequeñas empresas con regularidad, por lo que incluso si su fecha de vencimiento es los 30 días estándar a partir de la fecha de emisión, aún puede ser un recordatorio para el cliente.
Consecuencias del pago después de la fecha de vencimiento
La multa por no realizar un pago en o antes de una fecha de vencimiento especificada generalmente se basa en una tarifa. Por ejemplo, si no realiza un pago con tarjeta de crédito a tiempo, enfrentará un cargo por pago atrasado que puede ser un porcentaje del total adeudado.
Sanciones por facturas vencidas
Como pequeña empresa, los pagos atrasados en las facturas pueden marcar una gran diferencia en su flujo de caja, afectando su presupuesto e incluso las operaciones diarias. Las fechas de vencimiento son una parte importante del proceso de pago a tiempo.
Un buen software de facturación en línea establecerá automáticamente la fecha de vencimiento en el valor predeterminado de 30 días. Sin embargo, esto se puede ajustar si su empresa trabaja en un programa de pago diferente, o incluso se puede establecer en diferentes condiciones de pago para clientes específicos.
Cuando un cliente no realiza el pago a tiempo, la primera acción a realizar es enviar una carta recordatoria . Con el software adecuado, esto puede ser tan fácil como unos pocos clics y reciben un recordatorio con un enlace a la factura original.
También se puede agregar un cargo por pago atrasado a la factura después de la fecha de vencimiento para que el pago se realice rápidamente. El cargo por mora se agregará al total de la factura original, por lo que el cliente deberá pagar el total anterior, así como el recargo por mora en la parte superior.
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