Facturación electrónica – ¿Qué es la facturación electrónica?

En la actualidad, la facturación se basa cada vez menos en papel, de hecho, muchas facturas se pueden transmitir electrónicamente a través de la web.

Recientemente, ha habido una creciente aceptación de la facturación electrónica y en línea por parte de los consumidores y la comunidad empresarial en general. Una mayor preocupación por el medio ambiente y por una mayor seguridad está acelerando el cambio de la facturación en papel a la facturación en línea o electrónica.

Si bien la facturación en línea y la facturación electrónica pueden parecer una y la misma, de hecho, existen algunas diferencias importantes entre las dos que es necesario comprender si está planeando crear una factura electrónica.

Factura online vs factura electrónica

Una factura en línea es cuando se genera una factura en una plataforma en línea, como un software de facturación basado en la nube como Debitoor. Este software le brinda las herramientas para crear y enviar facturas fácilmente al correo electrónico de su cliente, todo directamente en línea.

Si bien una factura electrónica (factura electrónica) también es una factura en línea, una factura en línea no siempre es una factura electrónica. Una factura electrónica se crea y envía en línea, sin embargo, requiere algunas características adicionales para ser considerada una factura electrónica.

Características de una factura electrónica

En cuanto al contenido, una factura electrónica debe incluir toda la información pertinente a su venta. Esto significa que puede ser idéntico a su factura en línea. Sin embargo, conviene señalar diferencias importantes.

Una factura electrónica se envía en formato XML o EDI (intercambio electrónico de datos). Estos formatos permiten una firma del creador de la factura, y la hora y la fecha de envío están estampadas en la factura. La factura tampoco se puede modificar una vez enviada.

Las facturas electrónicas generalmente se emiten a través de formularios en línea, brindando este servicio específico que permite que las facturas cumplan con el estándar aceptado en ciertas industrias o entre negocios.

Estándares de facturación electrónica

Los estándares de facturación electrónica varían ampliamente entre países. Estos estándares o ‘pautas de codificación’ a menudo se toman de los estándares de intercambio electrónico de datos. Por esta razón, es importante que su factura electrónica cumpla con los estándares descritos en la documentación.

Por ejemplo, EDIFACT es el estándar que ha creado Naciones Unidas. Incluye detalles como códigos para la información del encabezado y para la transmisión de artículos de línea específicos.