Facturación cíclica: ¿qué es la facturación cíclica?

La facturación cíclica es el proceso de emitir facturas a diferentes clientes en un horario, en lugar de todas a la vez en la misma fecha.

Este enfoque de facturación ayuda a reducir el volumen de trabajo de facturación y las facturas que deben emitirse todos los días. También permite a las empresas rastrear fácilmente qué clientes han facturado y cuáles no en cada ciclo de facturación.

Otro beneficio de utilizar un método de facturación cíclica es que su empresa tendrá un flujo de caja más consistente, según el método que utilice.

Métodos de facturación cíclica

La facturación cíclica se refiere a cualquier método de emisión de facturas a los clientes en un horario rotativo. Algunos de los métodos más comunes son:

Alfabético : puede emitir facturas por apellido del cliente. Si el apellido del cliente comienza con A a C, se facturará el primer día del mes. Si el apellido del cliente comienza con D a F, se les facturará el segundo día del mes, y así sucesivamente.

Por importe : los clientes con los totales de factura más altos se facturarán el primer día del mes. A los clientes con el segundo total de facturas más alto se les facturará el segundo día del mes, y así sucesivamente.

Por fecha de apertura de la cuenta : se facturará a los clientes el mismo día de cada mes en función de la fecha en que abrieron su cuenta por primera vez.

Ejemplos de facturación cíclica

Muchas empresas utilizan este método de emisión de facturas, especialmente si ofrecen servicios o suscripciones recurrentes.

Por ejemplo, con el software de facturación, te registras para una suscripción mensual o anual, y te facturan el mismo día de cada mes según la fecha del primer pago.

Con su teléfono o plan de Internet, le facturarán el mismo día de cada mes o después de que hayan pasado una cierta cantidad de días, generalmente cada 28-30 días desde el último pago.

Si alguna vez ha utilizado servicios a largo plazo de un profesional independiente o una pequeña empresa, es posible que tengan su propio método de facturación para garantizar un flujo de caja constante. Pueden elegir un día específico del mes para que se facture a cada cliente.

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