Una factura es básicamente un documento comercial, el cual demuestra la compraventa de un servicio o producto. Dicho documento posee validez fiscal y legal.

Se trata de un documento con carácter mercantil, donde se demuestra la transacción de un servicio o producto, donde se incluye toda la información de la operación. En simples palabras, es una acreditación sobre la transferencia de un servicio o producto tras su compra.

Quién está obligado a hacer facturas

Todas las personas autónomas o empresarios tienen la obligación de realizar facturas por las ventas de sus productos o servicios. También tienen la obligación en caso de anticipos, menos cuando se trata de ventas intracomunitarias de bienes que están exentos.

Por lo tanto, todos los empresarios o autónomos tienen la obligación de emitir facturas en los siguientes casos:

  • Cuando el cliente es otro empresario o autónomo.
  • Cuando el cliente (particular) lo solicita para tributar.
  • Para la exportación de bienes que están exentos de IVA.
  • Para operaciones de carácter intracomunitarias.
  • Para vender bienes o instalaciones antes de que estén a disposición en el territorio donde es aplicado el impuesto.
  • Para las ventas que son realizadas a distancias, las cuales están sujetas a impuestos especiales.

Regulación de los contenidos que son obligatorios dentro de una factura

El contenido de una factura se encuentran prefijados mediante la normativa de facturación. Dichos contenidos se deben cumplir para todos aquellos que desean emitir una factura, justificando la compraventa de un producto o servicio. El omitir algunos de los contenidos obligatorios, puede causar la anulación de la validez en la Agencia Tributaria, el cual es el organismo que supervisa el cumplimiento de la normativa.

Emitir una factura es obligatorio

La emisión de facturas es obligatorio para poder dejar constancia y de esa forma poder comprobar la realizaciones de una operación comercial. El omitir la emisión de una factura puede conllevar a un delito tributario.

Información necesaria de una factura

Para poder emitir una factura, es necesario incluir los datos básicos y obligatorios para que tenga validez la factura:

  • Número de la factura.
  • Nombre / razón social del comprador y vendedor, de la empresa / persona física.
  • NIF del comprador y vendedor, también la dirección fiscal.
  • Fecha de la expedición.
  • Fecha de operaciones si esta no coincide con la de expedición.
  • Descripción del producto / servicio.
  • El precio por cada unidad y el precio antes del impuestos de cada uno de los productos / servicios.
  • Si existe algún tipo de descuento / anticipo señarlo.
  • La cuota tributaria.
  • El importe total.
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