Factura – ¿Qué es la facturación?

Una factura es un documento enviado a un comprador que especifica la cantidad y el costo de los productos o servicios que ha proporcionado un vendedor.

Una factura indica lo que debe pagar el comprador de acuerdo con las condiciones de pago del vendedor. Las condiciones de pago generalmente especifican el período de tiempo que un comprador tiene para enviar el pago al vendedor por los bienes y / o servicios que ha comprado.

Una factura proporciona una descripción detallada de los productos o servicios y un conjunto de otra información que puede variar un poco según los requisitos del país en el que se emite la factura y el tipo de producto o servicio que se vende.

Que debe incluir una factura

Por lo general, una factura incluirá los siguientes puntos de información para que se consideren facturas legales:

  • La palabra ‘factura’
  • Un número de referencia único: el número de factura.
  • La fecha en que se envió o entregó el producto (o la fecha en que se prestó el servicio)
  • La fecha en que se envió la factura.
  • La información de contacto y el nombre del vendedor.
  • El nombre y los datos de contacto del comprador.
  • Las condiciones de pago (que explican los medios de pago, cuándo se debe recibir la suma, cualquier detalle de descuento por pronto pago por pago anticipado, cargos por pago atrasado, etc.)
  • Una línea que detalla el producto / servicio.
  • El costo por unidad del producto (si aplica)
  • El monto total adeudado

Por que la facturación es importante

Una factura es un pilar del proceso de venta. Es el documento principal que sirve como factura por el servicio o productos que su empresa ha brindado. Una factura creada correctamente es un documento legal que proporciona un acuerdo vinculante.

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Las facturas son importantes no solo para realizar un seguimiento de las ventas y los pagos, desde los saldos hasta los niveles de existencias, sino que también se pueden utilizar en el caso de que un pago esté vencido o faltante y se siga con acciones más formales. Lea más sobre los pasos a seguir en caso de retraso en el pago de su factura en nuestro blog: ‘ No en la persecución ‘.

Factura de compra o venta

Una factura muestra el pago que un comprador debe a un vendedor. Desde el punto de vista del vendedor, una factura por la venta de bienes y / o servicios se conoce como factura de venta .

Desde el punto de vista del comprador, una factura por el costo de los bienes y / o servicios prestados se denomina factura de compra .

Facturación online

Hoy en día, el software de facturación en línea facilita la creación y envío de facturas. El software en línea basado en la nube está disponible en cualquier momento, en cualquier lugar donde tenga una conexión a Internet y un teléfono inteligente, tableta o computadora.

Un buen software de facturación proporciona plantillas de facturas que cumplen con los requisitos legales, así como el IVA para una factura en el país en el que se encuentra su empresa, lo que significa que no hay preocupaciones sobre si ha incluido todos los detalles que su factura necesita.

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