Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados o GAAP son básicamente el conjunto de diez estándares de contabilidad establecidos por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera de los Estados Unidos (FASB). Establecidos por primera vez por FASB en 1973, los principios GAAP ahora son aceptados por la Comisión de Bolsa de Valores (SEC) y el Instituto Estadounidense de Contadores Públicos Certificados como los estándares oficiales para la contabilidad financiera. Este artículo hablará sobre los estados financieros GAAP, que toda empresa que siga los GAAP debe preparar.
Requisitos de informes según GAAP
Según los PCGA, las organizaciones deben proporcionar informes sobre sus flujos de efectivo, operaciones lucrativas y condiciones financieras generales. Para informar estas cosas, los estados financieros GAAP más importantes son: balance general, estado de resultados, patrimonio de los accionistas y estado de flujo de efectivo.
El balance general habla de los activos y pasivos de la empresa, mientras que el Patrimonio Neto detalla el patrimonio disponible en la empresa. El estado de resultados detalla los ingresos obtenidos por la empresa y los gastos correspondientes. Como sugiere su nombre, el estado de Flujo de Caja es simplemente el registro de caja de la empresa. El flujo de caja cobra importancia porque tanto la cuenta de resultados como el balance de situación revelan la salud financiera de la empresa en base devengado y, por tanto, no hablan de la situación financiera real.
Comprendamos cada uno de los estados financieros GAAP en detalle.
Estados financieros PCGA
Hoja de balance
El balance se compone principalmente de Activos y Pasivos. Los activos incluyen activos corrientes y no corrientes, al igual que los pasivos. Todos los activos que una empresa puede convertir fácilmente en efectivo se conocen como activos circulantes. Por otro lado, los activos que no se pueden convertir fácilmente en efectivo son activos no corrientes. Los activos corrientes incluyen elementos como efectivo, cuentas por cobrar, inventario, gastos pagados por adelantado, etc. Los activos no corrientes (o principalmente activos fijos) incluyen terrenos y edificios, equipos, seguros pagados por anticipado, etc.
Por otro lado, los Pasivos son la porción de los activos de la empresa que una empresa debe a los acreedores. Dependiendo de la duración, uno puede clasificar los pasivos en largo y corto plazo. Algunos ejemplos de pasivos corrientes son cuentas por pagar, impuestos por pagar, salarios por pagar, etc. Los pasivos a largo plazo son bonos, hipotecas por pagar y más.
Declaración de patrimonio del propietario
Este estado muestra los cambios en el patrimonio (en el balance general) durante un período contable. O bien, podemos decir que informa los eventos que conducen a un aumento o disminución en el patrimonio del propietario durante un período determinado. El estado del capital contable de una corporación consiste en:
Acciones comunes (registradas a valor nominal)
Más: Acciones preferentes (registradas a valor nominal)
Más: Prima sobre acciones ordinarias (precio de emisión – valor nominal)
Y además, Agregar: Prima sobre acciones preferentes (precio de emisión – valor nominal)
Agregar: Ganancias retenidas
El resultado final es el capital contable
Estado de resultados
El estado de resultados es la representación de la operación de la empresa durante el período de tiempo. Una ecuación simple para describir el ingreso neto sería Ingresos menos gastos. Aquí los ingresos representan los fondos recibidos por la venta del producto final o el servicio ofrecido a los clientes.
Estado de Flujo de Efectivo
La premisa subyacente de la base contable de acumulación (o devengo) es que la empresa puede estar obteniendo ganancias, pero es posible que le falte efectivo. El efectivo es esencial para mantener el negocio en funcionamiento y cubrir los gastos diarios de la empresa. Por lo tanto, comprender las fuentes de efectivo en una empresa se vuelve crucial. Para un período determinado, el estado de flujo de efectivo debe incluir la siguiente información:
- Fuente de efectivo
- Usos del efectivo
- Cambio en el saldo de efectivo
Además, el estado de flujo de efectivo no solo incluye las transacciones en efectivo de las operaciones, sino también de otras actividades. Por ejemplo, las empresas realizan inversiones, compran activos, venden activos, recaudan efectivo, etc. Todas estas actividades se pueden clasificar en tres cabezas;
- Actividades de explotación
- Actividades de inversión
- Actividades de financiación
Pautas para los estados financieros GAAP
Todos los estados financieros bajo GAAP se ven afectados por tres supuestos básicos. Estas son la unidad monetaria para la presentación de informes financieros, el supuesto de «negocio en marcha» y las opciones del período de presentación de informes.
Todos los estados financieros deben mostrar datos en una moneda común, como el dólar estadounidense. Si, por alguna razón, una transacción no tiene una unidad monetaria, un contador no debe incluirla en los estados financieros.
El período de presentación de informes para una empresa puede ser de unos pocos meses a un año. Además, las empresas pueden optar por informar los estados financieros ya sea trimestralmente o semestralmente, o ambos. Para un período de informe determinado, el estado financiero debe incluir un encabezado que describa el período de tiempo, como «los tres meses terminados el 30 de septiembre de 2013».
El supuesto de negocio en marcha implica que el negocio no está en proceso o considerando liquidación. Este supuesto hace posible que la empresa difiera ciertos gastos a una fecha futura.
Lea Tipos de estados financieros en detalle para obtener más información.
Beneficios de usar estados financieros GAAP
GAAP ayuda a crear coherencia porque todos los estados financieros siguen el mismo conjunto de principios. Las empresas que siguen y mantienen sus estados financieros según GAAP tienen la ventaja, ya que ofrecen la mejor información para administrar un negocio.
Además, dado que todas las organizaciones, instituciones financieras, bancos y autoridades aceptan los principios GAAP, se vuelve más fácil para las empresas solicitar préstamos y otras ayudas financieras. Los bancos y otras instituciones financieras confían en las empresas que mantienen sus estados financieros de acuerdo con las normas GAAP.
Todas las partes interesadas saben que los estados financieros GAAP se basan en hechos y no en especulaciones. Ya sea un proveedor de préstamos, inversionista, promotor o cualquier otra persona, confían en los estados financieros elaborados según GAAP y basan sus decisiones en los mismos.
Además, es importante que las empresas tengan estándares éticos y los sigan religiosamente. Los estados financieros GAAP son tales que ayudan a las organizaciones a seguir los estándares éticos y establecer confianza entre todas las partes.
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